Publikacije. Publikacije Potrebna dokumentacija za zaključivanje ugovora o radu

Da biste instalirali "1:C Plata i upravljanje ljudskim resursima 8" ("1:C Plata i upravljanje ljudskim resursima 8.1"; "1:C Plata i upravljanje ljudskim resursima 8.2"), prvo morate pokrenuti datoteku setup.exe.

"Prozor dobrodošlice"

Nakon pokretanja datoteke setup.exe, pojavit će se “Prozor dobrodošlice”. Kliknite na dugme "Dalje".

U sljedećem prozoru morate odrediti putanju do direktorija šablona. Obično je odabran zadani direktorij. Ako imate drugačiji put do direktorija, odaberite stazu.
Kliknite na dugme „Dalje“.

U sljedećem prozoru vidjet ćete proces kopiranja datoteka. Pričekajte dok sistem ne kopira sve potrebne datoteke.

Ako ste sve uradili kako treba, pred vama će se pojaviti prozor sa porukom „Konfiguracija je uspešno instalirana“.
Ako trebate saznati detaljne informacije o isporuci softverskog proizvoda, ostavite kvačicu u polju "Otvori opis isporuke". U suprotnom, uklonite ga odatle.
Kliknite na "Gotovo"

Sada pokrenite "1:C Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8.0" ("1:C Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8.1"; "1:C Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8.2"). Moramo dodati nove baze podataka.
Slijedite upute:

Dodaj na listu infobaze.
Ako lista infobaza ne sadrži ništa, automatski se pojavljuje prozor „Lista infobaza je prazna“.

Kreirajmo novu informacijsku bazu.
Sljedeći dijaloški okvir traži od vas da odaberete između "Kreiraj novu bazu podataka" ili "Dodaj postojeću bazu podataka na listu".
Nakon odabira kliknite na “Dalje”

U sljedećem prozoru odaberite verziju s kojom želite raditi:

• demo verzija (“demo”) za pregled;
• radna konfiguracija;

Navedite naziv infobaze.
Sada će program od vas tražiti da date ime baze podataka. Ime baze podataka će biti prikazano u prozoru za pokretanje. Iako ovo nije obavezna procedura, preporučuje se da navedete naziv baze podataka, posebno ako imate mnogo baza podataka.
Sada kliknite na dugme "Dalje".

Određivanje direktorija baze podataka.
Odredite direktorij u kojem će vaša baza podataka biti pohranjena. U pravilu, mapa "1C" je naznačena u mapi "Moji dokumenti".
Pažnja: preporučuje se da napravite zasebnu fasciklu (na primer, "1sbase") u osnovnom direktorijumu disk jedinice "C:\" ili "D:\".
Kliknite na dugme "Dalje".

Pokrenite "1C:Enterprise 8" ("1:S Accounting 8.1"; "1:S Accounting 8.2").
Nakon što su operacije završene, vaša baza podataka će se pojaviti na listi. Program je spreman za upotrebu.
Kliknite na dugme "1C:Enterprise".

Instalacija i konfiguracija "1:C Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8" je završena, možete početi sa radom.

Dakle, postavljanje 1C ZUP-a moguće je u dvije opcije:

• Kada prvi put pokrenete program pomoću pomoćnika za podešavanje;
• Ručno kroz odjeljak Postavke.

Hajde da razmotrimo obe opcije.

Prva opcija. Pomoćnik za početno podešavanje 1C ZUP

Kada prvi put pokrenete program 1C ZUP 8.3, početna stranica izgleda ovako:

Ovdje možete odabrati opciju prijenosa baze podataka iz prethodnih verzija programa 1C ZUP ili postavljanje sistema od nule - što nam je potrebno.

Ako ne želite koristiti pomoćnika za podešavanja (ne preporučuje se), tada ćete u sljedećem prozoru vidjeti potvrdni okvir Odbij početne postavke programa:

Ako se slažete da nastavite s postavljanjem 1C ZUP 8.3, kliknite Dalje.

Prvo što program 1C ZUP „pita“ je da li ćemo ga koristiti za obračun plaća ili ne. Ako će samo odjel za ljudske resurse raditi u programu 1C ZUP, onda možete provjeriti Onemogući mogućnost obračuna plata. Ako ne, kliknite na Next:

Ako je preduzeće već izvršilo obračune sa osobljem u drugim 1C bazama podataka ili drugim programima, a postoje informacije o prijavljivanju 2-NDFL ili Penzionog fonda Rusije, tada možete učitati podatke o organizaciji i svojim zaposlenima u program 1C ZUP koristeći fajlove ovih izveštaja. Ako ne, kliknite na Next:

Zatim odredite karakteristike vaše organizacije koje će uticati na mogućnosti programa 1C ZUP: organizacija sa ili bez posebnih odjeljenja; da li ima zaposlenih kod individualnih preduzetnika; Kako će se obračunati plate:

Ako preduzeće koristi ciljano finansiranje, tada 1C ZUP omogućava vođenje evidencije stavki finansiranja:

Nakon popunjavanja osnovnih podataka o organizaciji, program 1C ZUP nudi unošenje značajnih informacija o specifičnostima aktivnosti organizacije:

Zatim postaje moguće odraziti dane isplate plata i avansa, kao i da li je preduzeće obveznik UTII-a (jedinstveni porez na imputirani dohodak) i ko plaća naknade - Fond socijalnog osiguranja ili organizacija:

Sljedeći prozor postavki omogućava vam da odredite vrstu tarife za premije osiguranja i stopu u Fondu socijalnog osiguranja od NS i PP:

Ako kompanija ima zaposlene koji imaju pravo na prijevremenu penziju, označite sljedeće polje:

U istom odjeljku možete postaviti računovodstvo za karakteristike obračuna premija osiguranja za nekoliko područja djelatnosti:

• Kontrola jedinstvenosti brojeva osoblja;
• Koristeći tabelu osoblja (ako je potrebno):

Ako koristite tabelu osoblja u 1C ZUP-u, sljedeći prozor su postavke radne tablice:

Nakon toga, pomoćnik će vam omogućiti da izvršite podešavanja za vojnu evidenciju: da li se održava u programu, da li je potrebna rezervacija (u slučaju mobilizacije, koji zaposleni su potrebni preduzeću) itd.:

Ako u ovom trenutku poslovna aktivnost preduzeća ne uključuje nijedno od predloženih postavki, ali želite da ih primenite „za svaki slučaj“, označite ih.

Podešavanje tačnosti zaokruživanja iznosa za isplatu, po komadu i dnevnice, kao i plaćanja za vikende i praznike:

O algoritmu za pretvaranje mjesečne plate u satnicu govori se u našoj video lekciji:

Sljedeći dio postavki su bonusi za štetnost ili dužinu radnog staža. Za bonus za staž u asistentu moguće je konfigurisati zavisnost procenta bonusa u zavisnosti od radnog staža. Da biste to učinili, slijedite vezu Uredite ovisnost procenta doplate navedenog nakon doplate:

Odaberite potrebnu količinu ili oboje i kliknite Dalje:

Ako niste sigurni koji će postoci biti postavljeni za ove premije, možete ih postaviti ili promijeniti u budućnosti kada radite s programom.

Ako kompanija koristi druge vrste bonusa, na primjer, za vodstvo, za intenzitet, za mentorstvo, itd., onda ih možete dodati u sljedećem prozoru:

Sljedeći blok postavki je isplata kompenzacije, na primjer, za korištenje vlastitog prijevoza:

Također u 1C ZUP 8.3 moguće je konfigurirati dodatni odmor:

Kao i doplate do prosječne zarade:

Takođe u programu 1C ZUP moguće je uzeti u obzir zastoje i izostanke zaposlenih:

Da bi se uskladio sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije u pogledu pružanja neplaćenog odsustva zaposlenima, program ima mogućnost da omogući njihovo pružanje u sljedećem prozoru:

Također je moguće prikazati isplatu novčane pomoći zaposlenima u 1C ZUP:

Ostala razna plaćanja mogu se konfigurirati u sljedećem prozoru:

Ako kompanija isplaćuje prihod u naturi, obavezno postavite redoslijed takvih isplata i listu prihoda u naturi:

Program takođe omogućava registraciju izdavanja nagrada i poklona zaposlenima u preduzeću:

Nakon toga, pomoćnik za početno podešavanje 1C ZUP omogućava postavljanje odbitaka od plata zaposlenih u kompaniji:

Nakon što odete na sljedeći prozor, program će prikazati informativnu poruku u kojoj se navodi da je podešavanje funkcionalnosti programa 1C ZUP završeno. Da bi postavke napravljene u prethodnim koracima stupile na snagu, potrebno je da kliknete na dugme Primijeni postavke:

Ako kliknete na Next, Setup Assistant će vam omogućiti da unesete početne informacije koje će olakšati rad u programu. To su podaci kao što su proizvodni kalendar preduzeća, pozicije, tarifne grupe (ako ih koristite), pozicije, struktura odjela itd.

Druga opcija. Podešavanje platne i kadrovske evidencije u 1C ZUP kroz odeljak Podešavanja

Pogledajmo sada drugu opciju za postavljanje programa 1C ZUP 8.3 kroz odjeljak Postavke. U odeljku podešavanja u gornjem levom uglu vidimo linkove do podešavanja za obračun plata, kadrovske evidencije i izveštaja o podešavanjima:

Pogledajmo postavke obračuna plata u 1C ZUP 8.3:

Prozor koji se otvori omogućava vam da promijenite postavke koje ste napravili u pomoćniku ili ih napravite prvi put:

Pored postavki o kojima se raspravlja, na kraju odjeljka Plate nalazi se niz dodatnih postavki:

• Preračunavanje tarifne stope zaposlenog;
• Indikatori za obračun ukupne tarifne stope;
• Obračun vremenskog standarda kada se norma vremena mijenja zbog promjene rasporeda rada ne od prvog dana u mjesecu:

Program ZUP 3.1, za razliku od prethodnih 1C rešenja za plate - ZUP 2.5 i Plate i kadrovi 7.7, ima razumljiviji i lakši interfejs, kao i poboljšanu strukturnu logiku. Na primjer, u panelu programa jasno su istaknute glavne tačke za rad: odjeljak za kadrove, dokumenti o platama, porezima, plaćanjima i drugo. Također u 1C ZUP-u logično su organizirane postavke za računovodstvene parametre. U ovom članku ćemo pogledati kako sveobuhvatno konfigurirati računovodstvene parametre potrebne za uspješan rad.

Kada prvi put pokrenete program, dolazi do početnog popunjavanja podataka, koje obavlja pomoćnik za početno podešavanje.

Fig.1

Informaciona baza je u ovom trenutku popunjena raznim imenicima neophodnim za vođenje kadrovske evidencije i platnog spiska, a formiran je i programski meni koji nam je poznat. Nakon toga, asistent će nas detaljno „ispitati“ kako ćemo voditi evidenciju i šta još želimo dobiti za uspješan rad u programu. Odnosno, u prvom koraku program se konfiguriše „od nule“ ili se podaci prenose iz „Računovodstva preduzeća“ ili, na primer, iz prethodne verzije programa za obračun plaća.

Fig.2

U drugom koraku, možete napustiti početno podešavanje, onemogućiti mogućnost izračunavanja plaća i preuzeti u elektronskom formatu izvještaje koji su prethodno dostavljeni poreznim vlastima i Penzionom fondu Ruske Federacije, tako da program može koristiti ove podatke za generiranje naknadni izvještaji (sl. 3-5).

Fig.3

Na slici 4 možete vidjeti meni programa koji je konfigurisan samo za vođenje „kadrovske” evidencije i primjenjiv u slučaju kada u ovoj bazi podataka nećemo obračunavati plate, već ćemo voditi detaljnu i potpunu evidenciju osoblja.

Fig.4

Sl.5

Za nastavak postavljanja programa za dalji rad biramo da li će se evidencija u našoj bazi podataka voditi za jednu organizaciju ili za više. Označavanjem polja za potvrdu „Izvrši kalkulacije i plaćanja za organizaciju u cjelini“, obračunaćemo plate bez detaljnog opisivanja po odjelima. U ovom slučaju, u dokumentu “Platni spisak i doprinosi” neće postojati polje za odabir podjele organizacije.

Fig.7

Fig.8

Ukoliko naše preduzeće ima štetne ili opasne uslove rada za zaposlene, odnosno za njih se obračunava povlašćena starosna granica za odlazak u penziju, potrebno je da označite kvadratić „Postoje zaposleni sa pravom na prevremenu penziju“, a zatim označite kućice za određene profesije.

Fig.9

Fig.10

Kadrovska tabela u programu ZUP 3.1 se može održavati, ili se plate mogu obračunati bez održavanja kadrovske tablice, tada ne označavamo kvadratić. Ako se tabela osoblja ne održava, tada se u kadrovskoj evidenciji koristi imenik “Pozicije”.

Fig.11

Tabela osoblja se takođe može održavati na dva načina - sa istorijom promena i bez istorije. Ovo je regulisano kvačicom u polju za potvrdu „Odobri kadrovsku tabelu posebnim dokumentom i čuvaj istoriju njegovih promena“.

Tabela osoblja sa istorijom promjena izgleda glomaznije za korisnika i teže je raditi s njom. Prednost održavanja tabele osoblja sa istorijom promena je mogućnost da se brzo proceni koliko je stopa za određenu poziciju dostupno u preduzeću na određeni datum.

Ako u tabeli osoblja plata za poziciju nije navedena kao određeni iznos, već u rasponu iznosa, na primjer, od 30.000 do 36.800 rubalja, tada morate označiti potvrdni okvir "Koristi raspon plata i naknada".

Krećemo se kroz obradu „Početno podešavanje programa“ klikom na strelicu „Dalje“ ili „Nazad“. Na dnu je istaknuta žuta traka za pomicanje koja jasno pokazuje u kojoj se fazi podešavanja trenutno nalazimo. Postavke programa mogu se završiti u bilo kojem trenutku klikom na dugme “Primijeni postavke”.

Fig.13

Ako zatvorimo prozor i nakon nekog vremena želimo da nastavimo sa podešavanjem, ovu obradu možemo otvoriti samo kroz meni „Sve funkcije“. U “Glavnom meniju-Alati-Opcije” označite polje “Prikaži naredbu “Sve funkcije”.

Fig.14

Fig.15

Nemojte brkati "Glavni meni" i "Glavni" deo programa (podvučen je crvenom linijom, a "Glavni meni" je označen crvenim krugom).

Fig.16

U meniju „Sve funkcije“ možete pozvati obradu „Početne postavke programa“.

Fig.17

U procesu daljeg postavljanja programa kreiramo vrste razgraničenja i odbitaka koji se koriste u našem preduzeću.

Ovo je najpogodnija razlika između programa ZUP 3.1 i prethodne verzije 2.5. U ZUP-u 2.5 bilo je potrebno samostalno kreirati nove namete i odbitke, uz postavljanje njihovog oporezivanja i pomjeranja drugim vrstama obračuna.

Fig.18

Fig.19

Fig.20

Ako obračunavamo plate po komadu, vršićemo doplate za praznike i vikende, isplaćivati ​​novčanu pomoć zaposlenima, a takođe registrovati izostanke, izostanke i zastoje - označićemo odgovarajuća polja.

Fig.21

Fig.22

Fig.23

Fig.24

Fig.25

Još uvijek u početnoj postavci, također je moguće popuniti pozicije, odjele, pa čak i izvršiti prvu platnu listu.

Fig.26

Fig.27

Dakle, pomoćnik za startovanje, na osnovu odgovora korisnika, vrši osnovna podešavanja - prvo, opšta podešavanja kadrovske evidencije i platnog spiska. Pod „općenito“ podrazumijevamo da su to postavke koje se primjenjuju na sve organizacije za koje se evidencija vodi u bazi podataka.

Fig.28

Drugo, konfiguriraju se računovodstvene politike organizacije. Asistent će nas odmah pozvati da ih ispunimo ako prethodno naznačimo da će se naše računovodstvo voditi za jednu organizaciju. Ako imamo više organizacija, pomoćnik će izvršiti opšta podešavanja, a mi ćemo kasnije konfigurisati računovodstvenu politiku za svaku organizaciju nezavisno u meniju „Podešavanja-Organizacije“, otvarajući organizaciju i prelazak na karticu „Računovodstvena politika“.

Fig.29

Fig.30

Osim toga, na osnovu istih odgovora korisnika, pomoćnik će za nas kreirati listu razgraničenja i odbitka – popunjavanjem planova za vrste obračuna ili, kako se još zovu, imenik razgraničenja i imenik odbitaka, kao i kao i drugi imenici, kao što je, na primjer, imenik vrsta dopusta.

Fig.31

U zaključku, želio bih napomenuti najjednostavniju postavku. Ako korisnici smatraju da su prozori i fontovi u programu premali, ili obrnuto - prozori su preveliki i ne stanu na ekran, ovaj problem se može ispraviti smanjenjem ili povećanjem razmjera slika.

Fig.32

Fig.33

Dakle, razmotrili smo sve postavke glavnih parametara, kako pomoću pomoćnika, tako i ručno.

U ovom članku ćemo pogledati proceduru za podešavanje konfiguracije „1C: Upravljanje platama i osobljem 3.0“ (ZUP 3.0) za rad od nule. Budući da se sve organizacije međusobno razlikuju po mnogo čemu, ZUP 3.0 ima veliki broj različitih postavki koje se moraju podesiti kada se počne raditi s novom konfiguracijom.

Članak je ispao duži nego što sam očekivao, pa sam ga podijelio na dva dijela. Ako želite slijediti moje korake kako biste se snašli u ovoj konfiguraciji, pričekajte da se objavi drugi članak kako ne biste morali stati na sredini.

Kao primjer, koristit ću „1C: Plate i upravljanje ljudskim resursima. Osnovna verzija”, o kojoj sam pisao, ali u PROF verziji ceo postupak, kao i glavne faze rada sa programom, izgleda potpuno isto.

Dakle, nakon instaliranja i aktivacije programa, vidimo ovaj prozor.

Izgled interfejsa se može razlikovati, ali ja sam ga ovako konfigurisao.

Pogledat ćemo prijenos podataka iz drugih konfiguracija u jednom od sljedećih članaka. Sada samo želim da kažem da se ovaj meni pojavljuje samo ako primarni podaci o preduzeću nisu popunjeni. Ako ih unesete pomoću pomoćnika za početno podešavanje programa ili uvozom podataka iz drugih konfiguracija, vidjet ćete različite podatke na radnoj površini ZUP 3.0.

Sve informacije koje unesete u program u ovoj fazi možete naknadno urediti u postavkama programa. A ako koristite prijenos podataka iz ranijih konfiguracija, to ćete čak morati učiniti, jer su brojne funkcije u ZUP-u 3.0 drugačije implementirane. Sve ćemo to pogledati u članku o prijenosu podataka iz ranih 1C konfiguracija.

Sada ću pokazati sve korake postavljanja izvedene pomoću posebnog pomoćnika, istovremeno postavljajući program da ga koristi za demonstraciju drugih funkcija aplikacije. Ostavljam potvrdni okvir „Konfiguriši sistem za rad od nule“ i kliknem na strelicu „Dalje“.

Sljedeći pasus je samo u informativne svrhe. Samo pročitajte šta je ovdje napisano i kliknite na “Dalje”.

U sljedećoj fazi, možete učitati informacije o penzijskim doprinosima i 2-NDFL odbitcima vaših zaposlenika. Ako imate novu organizaciju i niste dostavili nikakve podatke, jednostavno preskočite ovu tačku. Ali vrlo je korisno ako organizacija postoji već neko vrijeme i nakon početnog podešavanja morate pridonijeti početnim bilansima.

Unošenje početnih stanja ćemo pogledati u jednom od narednih članaka, ali za sada zapamtite da ako u program unesete podatke o penzijskim i poreznim doprinosima, morate unijeti podatke za posljednje dvije godine. Možete učiniti više ako želite imati ove informacije za sebe, ali ni u kom slučaju manje.
Da biste učitali ove podatke, obično koristite datoteke kreirane u raznim aplikacijama za izvještavanje o penzijama i porezima. Sigurno preskačem ovu fazu.

Sada morate navesti vrstu organizacije i potvrditi okvir ako je "1C: Upravljanje platama i ljudskim resursima 3.0" konfigurisano za individualnog poduzetnika. Ako unosite podatke o pravnom licu, jednostavno preskočite ovaj korak. Preskačem ga.

I još jedno važno pojašnjenje: u članku o konfiguraciji “1C: Plaća i HR 8. Osnovna verzija” opisao sam ograničenja koja su prisutna u njoj. Jedno od ovih ograničenja je održavanje zapisa za samo jedno preduzeće u jednoj bazi podataka. U punoj verziji, trenutni prozor sadrži i opciju, čiji izbor će vam omogućiti da u jednoj bazi podataka vodite evidenciju zaposlenih u nekoliko filijala jedne organizacije ili jednostavno nekoliko organizacija.

Sada morate popuniti podatke o vašoj organizaciji. Ako se niste odlučili za ime, možete ga dodati kasnije. Upravo sada ću vam predstaviti Horns and Hooves LLC, drag svakom ruskom srcu. Čim unesem kratko ime, program automatski popunjava puno ime, samostalno dešifrujući skraćenicu LLC. Ostatak podataka unosim slučajnim redoslijedom, a program se žali na to. U mom slučaju to nije problem, a svoje podatke unosite pažljivo.

Sada unosimo podatke o registraciji organizacije kod poreske uprave. Ja stavljam šta god mogu, a ti unesi šta ti treba. Usput, obratite pažnju na zvjezdicu pored izraza "Početno podešavanje programa". To znači da uneseni podaci nisu sačuvani. Ako sačuvate, ova zvijezda će nestati do sljedećeg uređivanja. Ova zvjezdica se koristi svuda u 1C: Enterprise: od dokumenata do konfiguracijskih objekata. Zahvaljujući njemu, uvijek možete vidjeti da li je ovaj ili onaj objekt sačuvan.

U sljedećoj fazi možete odrediti regionalne i sjeverne naknade i postaviti posebne teritorijalne uslove. Neću ništa stavljati ovde za sada. Ako nam zatreba iz nekog razloga, kasnije ću promijeniti ove postavke.

Ovim je popunjavanje kartice organizacije završeno. Sada unosimo podatke o računovodstvenoj politici. Za početak, navodimo da li organizacija plaća jedinstveni porez na pripisani prihod (UTII), da li je plaćanje naknade za bolovanje prebačeno na Fond socijalnog osiguranja, kao i datume isplate plaća i akontacija.

Zatim navodimo primjenjivu stopu premije osiguranja, datum od kojeg se primjenjuje i stopu premije za osiguranje od industrijskih nesreća.

Zatim morate navesti da li organizacija ima zaposlene s pravom na prijevremeno penzionisanje. Ako naznačimo da ih imamo, tada će nam biti dostupna postavka koja nam omogućava da primijenimo rezultate posebne procjene uslova rada. Zauzvrat, omogućava vam da klasifikujete pozicije prema uslovima rada.

Navodimo da li imamo farmaceute, članove brodske i letačke posade, kao i rudare. Ove oznake automatski mijenjaju obračun premija osiguranja u skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva. U mojoj verziji, opisi za farmaceute i oba tipa ekipe su obrnuti.

Slijedi postavljanje kadrovske evidencije. Naznačavamo da li obezbjeđujemo skraćeno radno vrijeme, da li održavamo tabelu osoblja, i ako je tako, da li trebamo pratiti dokumente radi usklađenosti s tim. Za sebe ću aktivirati prve dvije tačke.

Sada počinje postavljanje platnog spiska. Prvo, napomenimo da li ćemo koristiti građanske ugovore i indeksaciju plata. Aktiviram oba.

Mi biramo da li ćemo koristiti plaćanja bivšim zaposlenima i trećim licima i da li ćemo koristiti kredite zaposlenima. Odmah ćemo naznačiti da li naša organizacija koristi tarifne grupe. Označavam sve osim tarifnih grupa. Po potrebi se mogu naknadno povezati.

Pravilno održavanje podataka o osoblju u programu 1C: ZUP je veoma važno. U suprotnom ćete naići na česte greške u dokumentima i izvještajima, na primjer kada. Mnogi izvještaji iz ovog programa se dostavljaju regulatornim tijelima i greške su ovdje neprikladne.

U ovom uputstvu korak po korak detaljno ćemo pogledati proces zapošljavanja radnika u 1C 8.3 ZUP izdanje 3.1.

U ovom primjeru koristimo demo verziju programa i sve radnje izvodimo pod računom šefa HR odjela. Ovisno o pravima koja su dostupna korisniku, ova funkcija može biti smještena na drugoj lokaciji ili uopće nije dostupna.

Idemo na početnu stranicu i kliknite na hipervezu „Novi zaposlenik“.

Na kartici imenika koja se otvori odaberite organizaciju.

Zapamtite da program ima algoritam za razbijanje ovog polja na zasebne detalje: prezime, ime i patronim. Odvaja ih jedno od drugog razmacima. U slučaju dvostrukog prezimena, ono mora biti označeno crticom bez razmaka.

Postoje tri hiperveze desno od polja za puno ime:

Lični podaci, podaci o obrazovanju, porodici, radnoj aktivnosti, osiguranju popunjavaju se pomoću odgovarajućih hiperlinkova na vrhu obrasca. Ako je potrebno, možete priložiti i datoteku na karticu zaposlenika, na primjer, s njegovom fotografijom ili skeniranim kopijama dokumenata.

Kada unesete sve potrebne informacije, kliknite na „Sačuvaj i zatvori“.

Imenik "Pojedinci"

Nakon kreiranja zaposlenog u programu 1C 8.3 ZUP, automatski je kreiran novi pojedinac. Ovaj imenik se nalazi u odjeljku “Osoblje”.

Pojedinac i zaposleni su dvije različite stvari. Pojedinac ne može biti zaposlenik.

Za jedan element imenika pojedinaca može postojati više zaposlenih. To je slučaj jer osoba može raditi u kompaniji ne samo na svom glavnom radnom mjestu. Može imati nekoliko ugovora, na primjer, glavni, honorarni i GPC.

Ovaj mehanizam je implementiran tako da se, u skladu sa zakonskom regulativom o porezu na dohodak fizičkih lica, uzima u obzir zbir za sva mjesta rada za jednog pojedinca. Preostali proračuni se izvode zasebno.

Na primjer, zaposlenik radi u našoj organizaciji i ovo mu je glavno radno mjesto. Takođe, sredstva mu se periodično prenose prema GPC ugovoru. Porez na dohodak fizičkih lica mora se obračunati ukupno (zbirno za oba ugovora). Plaćanja će se vršiti posebno. Program će imati jednog pojedinca i dva zaposlena.

U tom smislu, veoma je važno kontrolisati odsustvo duplikata u imeniku pojedinaca. U suprotnom može doći do neželjenih posljedica kod pogrešnih obračuna i kod poreskih organa. Osim toga, porezni odbici su vezani posebno za pojedinca.

Da bi se izbjegle ove situacije prilikom popunjavanja podataka (na primjer, TIN) u kartici zaposlenika, ako program pronađe osobu s istim podacima, ispostavit će odgovarajuću poruku.

Ako se pojave duple osobe, obratite se administratoru programa kako bi mogao kombinirati kartice s ličnim podacima koristeći posebnu obradu.

Dokument "Regrutacija"

U program smo dodali novog radnika. Sada prelazimo direktno na zapošljavanje radnika. To možete učiniti u 1C ZUP 8.3 na početnoj stranici, u kartici zaposlenika ili preko menija „Osoblje“.

U našem primeru ćemo prihvatiti zaposlenog sa početne stranice, jer su tamo jasno prikazane one osobe koje nisu angažovane, što je prilično zgodno.

Da biste to učinili, odaberite kreiranog zaposlenika u odgovarajućoj tabeli i kliknite desnim tasterom miša. U kontekstualnom meniju izaberite „Prijavi se za posao“.

U dokumentu koji se otvori neka polja se automatski popunjavaju. Ako je potrebno, ispravite ih, a također naznačite odjel i poziciju.

Ako popunite, onda će se plaće zamijeniti iz toga. Idemo na odgovarajuću karticu. Tako je, obračun je popunjen sa kadrovskog mjesta. Ovi podaci se mogu korigovati.

Ako ne održavate tabelu osoblja, karticu „Plaćanje“ morate popuniti ručno.