Računovodstvene informacije. Računovodstveni podaci 1s računovodstvo 8.3 stanje

U programu računovodstva 1C 8.3 kreirajte bilans stanja

Bilans stanja je jedan od najvažnijih dokumenata koji se podnosi kao izvještaj regulatornom tijelu. Pogledajmo kako napraviti bilans stanja u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0.

Izvještaj „Bilans stanja“ se može generisati iz liste regulisanog izvještavanja: odjeljak „Izvještaji – Regulisano izvještavanje“ (Sl. 1). Klikom na dugme “Kreiraj” možete odabrati željeni tip izvještavanja. Bilans stanja se nalazi u grupi “Računovodstveni izvještaji (od 2011. godine)”.

Na slici 2 vidimo glavni prozor izveštaja koji nam je potreban. Koristeći dugme „Popuni“ u 1C 8.3, možete popuniti ili samo bilans stanja, ili sve odjeljke finansijskih izvještaja odjednom.

Provjerimo podatke u našem izvještaju. Na primjer, redak 1210 sadrži iznos od 2075 hiljada rubalja (slika 3)

Da biste saznali kako se ova figura pokazala u 1C 8.3, trebate kliknuti na dugme "Dešifrirati". Na slici 4 vidimo izvještaj o dešifriranju.

Svaka cifra dekodiranja odgovara bilansu stanja za isti period (slika 5).

Dakle, programi 1C 8.3 značajno olakšavaju rad računovođe, a bilans stanja se formira za nekoliko sekundi.

Na osnovu materijala sa: programmist1s.ru

Izvodi se pomoću obrasca „Regulirano i finansijsko izvještavanje“, u čijem katalogu izvještajnih obrazaca treba odabrati red „Računovodstveno izvještavanje“ i unijeti naredbu za kreiranje novog izvještaja. U početnom obrascu koji se otvori potrebno je navesti organizaciju za koju se izvještavanje generira i vremenski period koji treba da bude prikazan u izvještaju.

Zatim se na ekranu pojavljuje obrazac. U njegovom zaglavlju morate navesti jedinicu mjerenja sredstava (podrazumevano, "hiljadu rubalja"), kao i datum potpisa.

Izrada izvještaja o bilansu stanja

Sve što je knjigovođi potrebno za pripremu bilansa stanja u standardnoj konfiguraciji 1C: Računovodstvo 8– samo idite na karticu „Stanje“. Ovaj izvještaj se automatski sastavlja u programu na osnovu podataka u bazi podataka.

Ako neke ćelije izvještaja ostanu prazne, to znači da u bazi podataka nema dovoljno podataka. U tom slučaju potrebno je da unesete potrebne podatke u imenik „Organizacije“, a zatim ažurirate izvještaj o bilansu stanja.

Detalj "Lokacija (adresa)" se automatski popunjava poštanskom adresom. Ako je potrebno, možete je promijeniti u legalnu jednostavnim klikom na polje i odabirom adrese iz obrasca koji se otvori.

Da biste popunili izvještaj o bilansu stanja na osnovu računovodstvenih podataka, potrebno je da kliknete na dugme „Popuni“ na kartici „Bilans stanja“ na traci sa alatkama, a zatim izaberete „Popuni bilans stanja“. Ako planirate popuniti sva izvješća na osnovu računovodstvenih podataka, trebate odabrati “Popuni sve izvještaje”.

U tom slučaju se automatski popunjavaju svi indikatori za koje baza podataka ima podatke za prikaz. Indikatori “Rezerve za nepredviđene okolnosti” i “Ostale okolnosti” se ne popunjavaju automatski, jer u bazi podataka nema podataka za njihovo formiranje.

Radi praktičnosti korisnika, sve ćelije izvještaja čiji indikatori nisu automatski izračunati su označene žutom bojom.

Da biste podesili određeni indikator, potrebno je odabrati ćeliju s njim, zatim odabrati opciju za punjenje „Automatski popuni s podešavanjem“ i naznačiti ispravni iznos. Ista opcija popunjavanja je naznačena za ćelije iz kojih se prenose podaci. Međutim, iznos usklađivanja je označen sa minusom.

Pored svega navedenog, u bilansu stanja generisanom pomoću uređenog izvještaja u programu 1C: Računovodstvo 8, moguće je posebno navesti indikatore za imovinu i okolnosti u redovima „uključujući“ koji se odnose na jedan od indikatora. Ovi indikatori se mogu dodati automatski, ručno ili u kombinaciji.

• Možete automatski dodati unapred definisane indikatore u bilans stanja, čija se lista može videti u obrascu podešavanja dekodiranja indikatora, koji je dostupan klikom na dugme „Prilagodi“. Isti indikatori koje je potrebno posebno prikazati u bilansu stanja moraju biti označeni poljem za potvrdu u koloni „Uključi u izvještaj“. Panel obrasca za podešavanja ima dugmad koja vam omogućavaju da potvrdite ili poništite polja za potvrdu za sve indikatore odjednom. Indikatori označeni poljima za potvrdu automatski se unose u linije „uključujući“ u unapred definisanom indikatoru. Međutim, da biste ih povukli, morate automatski ponovo popuniti bilans stanja.
• Ručno popunjavanje redova „uključujući“ vrši se unosom podataka sa tastature. Ako jedan red nije dovoljan za podatke, možete dodati još redova klikom na dugme „Dodaj“ na donjem panelu.
• Preporučljivo je koristiti kombinovani režim kada je potrebno uneti značajne unapred definisane indikatore, a detaljnije dodati (za otkrivanje informacija) ručno.

Dakle, u tipičnom programu 1C: Računovodstvo 8 proces sastavljanja bilansa je što je više moguće automatiziran, što računovođi omogućava brzo i jednostavno sastavljanje izvještaja, kao i praktično dopunu i prilagođavanje prikazanih pokazatelja.

Jedan od glavnih izvještaja među finansijskim izvještajima kompanije je bilans stanja. Prikazuje finansijsko i imovinsko stanje kompanije na datum izvještavanja u novčanom smislu. Bilans stanja sadrži informacije o imovini, obavezama i kapitalu. Bilans stanja se odnosi na regulisano izvještavanje, tj. koristi ga i sama kompanija i formira se za regulatorne organe na mestu državne registracije organizacije: poreski inspektorat i organ državne statistike.

Bilans stanja u 1C

Računovodstvo je postalo brzo i praktično zahvaljujući programu 1C. Oblici finansijskih izvještaja uređuju državni organi na osnovu propisa. Bilans stanja u 1C formira se uzimajući u obzir sve promjene, jer Koristeći ugrađene parametre za ažuriranje konfiguracije, oblik reguliranog izvještavanja se brzo ažurira.

Štampani obrazac bilansa stanja u 1C sastavljen je prema Obrascu br. 1, odobrenom Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 66n „O obrascima računovodstvenih izvještaja organizacija“ od 02.07.2010. izmijenjen 04.06.15. Obrazac izvještaja ima oblik tabele koja se sastoji od dva dijela:

• Imovina – imovina organizacije;
• Obaveze su stvari kojima se formira imovina.

Fotografija br. 1. Obrazac bilansa za štampanje u 1c računovodstvu 8 izdanje 2:

Sve informacije o organizaciji formiraju se u zaglavlju štampanog obrasca dokumenta:

• Puno ime;
• Vrsta aktivnosti;
• Oblik vlasništva;
• Valuta i mjerne jedinice indikatora;
• Pravna adresa.

Ovi podaci se automatski unose u štampanu formu dokumenta iz odeljka koji sadrži informacije o kompaniji.

Dokument prikazuje datum sastavljanja, naziv indikatora, njihovu linijsku šifru, vrijednost indikatora u monetarnom smislu na početku i na kraju izvještajnog perioda. Da bi se ravnoteža konvergirala u 1C programu, potrebno je prvo izvršiti sve dokumente i operacije na osnovu kojih se formira.

Fotografija br. 2. Obrazac za balans ekrana u 1C:

Fotografija br. 2 pokazuje da su ćelije dokumenta obojene u nekoliko boja:

• Bijela znači da se ćelija ne može ručno uređivati;
• Žutom bojom korisnici mogu unijeti tražene podatke;
• U svijetlozelenim poljima se mogu mijenjati i indikatori, a program ih automatski generiše na osnovu podataka žutih i bijelih ćelija;
• Indikatori u zelenim ćelijama se također pojavljuju automatski. Oni se mijenjaju ako se uređuju podaci u svijetlozelenim ćelijama.

U elektronskom obliku izvještaja možete ručno promijeniti postavke svijetlozelenih ćelija na sljedeće parametre:

• Samo automatsko punjenje, bez ručnog podešavanja;
• Automatsko punjenje sa podešavanjem;
• Nema automatskog popunjavanja.

Fotografija br. 3. Odjeljak bilansa stanja u 1C 8:

Desnim klikom na bilo koji indikator bilansa stanja u 1C 8, pojavit će se odjeljak kao što je prikazano iznad. Dugme "Dešifriraj" omogućit će praćenje algoritma za izračunavanje indikatora i vidjeti iz kojeg standardnog izvještaja se iznos dodaje u izvještaj. Dugmad „Dodaj i ukloni liniju“ će izvršiti odgovarajuće radnje u obrascu bilansa stanja.

Korak po korak formiranje bilansa stanja u 1C 8 2

Lako je kreirati bilans stanja u 1C računovodstvu 8 izdanje 2 da biste to učinili, potrebno je slijediti ove korake:

1. Otvorite program, u radnom polju koje se pojavljuje u gornjem meniju kliknite na dugme „Izveštaji“, izaberite stavku 1C-Izveštavanje, podtačku „Regulisani izveštaji“;

Fotografija br. 4. Regulisani izvještaji:

1. Lijevim klikom na podstavku “Regulisani izvještaji” otvorit će se prozor kao što je prikazano u nastavku. Ovdje morate odabrati organizaciju, u ovom primjeru – Trgovačka kuća „Complex LLC” i izvještajni period, u primjeru 1. kvartal 2016. Zatim kliknite na dugme „Kreiraj” - prozor „Vrste izvještaja” će otvoren;

Fotografija br. 5. Meni “Vrste izvještaja”:

1. U prozoru „Vrste izvještaja“ koji se otvori, na kartici „Svi“, u rubrici „Po kategorijama“ odaberite stavku „Knjigovodstveni izvodi“, da biste to učinili, kliknite na „+“. Na ekranu će se pojaviti lista finansijskih izvještaja. Na ovoj listi pronađite stavku „Knjigovodstveni izvodi od 2011. godine“ i kliknite na dugme „Odaberi“;

Slika br. 6. Računovodstveni izvještaji od 2011. godine:

1. U prozoru "Računovodstveni izvještaji" morate navesti organizaciju za koju će se generirati bilans stanja u 1C 8 2, navesti period sastavljanja i navesti komercijalnu ili neprofitnu organizaciju. Štampana forma dokumenta formirana je uzimajući u obzir najnovije izmjene zakonodavstva - trenutne informacije se ogledaju u redu „Izdanje obrasca“. Kada su svi parametri navedeni, kliknite na dugme “Kreiraj”;

Slika br. 7. Navedeni parametri za finansijske izvještaje:

1. Na ekranu će se pojaviti prazan bilans stanja u 1C. Popunjava se podacima kada kliknete na dugme “Popuni” - “Trenutni izvještaj”. Ukupan iznos u ćeliji imovine mora se slagati sa ukupnim iznosom u ćeliji obaveza. U suprotnom, saldo u 1s će biti pogrešno sastavljen;

Fotografija br. 8. Popunjavanje praznog stanja sa podacima:

1. Dokument je formiran, popunjen, pokazatelji su usaglašeni. Sada ga odštampaju, kliknu na dugme “Print”, nalazi se u prvom redu iznad ekrana dokumenta. Prozor “Odaberi štampani obrazac” koji se otvara daje vam pravo da izaberete štampanu formu dokumenta, u zavisnosti od toga kom regulatornom organu će se podneti izveštaj. U 1C, stanje se odmah ispisuje ili se gleda na ekranu kao štampani oblik obrasca;

Fotografija br. 9. Bilans štampe:

1. Ravnoteža se održava u 1C 8 klikom na dugme "Snimi" na slici iznad je istaknuto narandžastom pozadinom.

Program pruža kalendar za računovođu. On vam govori koji izvještaj iu kom roku morate podnijeti regulatornim tijelima. Informacije u 1C generiraju se prema datumu isporuke. Da biste ga otvorili, kliknite na izbornik "Glavni" - u odjeljku "Zadaci" odaberite stavku "Lista zadataka", kao na slici ispod.

Slika br. 10. Kalendar računovođe:

Ostale operacije za ravnotežu u 1C 8 2

Pored činjenice da se bilans stanja može generirati i ispisati u programu 1c, s njim se izvode i druge operacije, na primjer:

• Ponovo ga upotrebi. Nalazit će se u odjeljku "1C - Izvještavanje". Odjeljak možete otvoriti pomoću naredbi Izvještaji - 1C-Izvještavanje - Regulisani izvještaji. Možete ponovo otvoriti dokument i izvršiti izmjene ako je potrebno;

Fotografija br. 11. Meni za podešavanje balansa:

Provjerite izvještaj. Morate odabrati “Provjeri” - “Provjeri otpremanje”. 1C prikazuje postojeće greške za dalju korekciju;

• Nakon ispravljanja grešaka, stanje se može prenijeti na bilo koji vanjski medij i poslati Federalnoj poreznoj službi.

Pored bilansa stanja, u 1C takve operacije se mogu obavljati i sa drugim reguliranim izvještajima.

Bilans stanja je osnovni izvještaj uređenog računovodstva, koji se formira i dostavlja Poreskoj upravi prilikom podnošenja izvještaja. To mogu zatražiti i drugi organi radi provjere finansijskog stanja preduzeća i ispravnosti računovodstva. U ovom članku dat ćemo upute korak po korak koje će vam pomoći da pravilno napravite bilans stanja.

1. U korisničkom interfejsu računovođe idite na karticu "Izvještaji" i odaberite "Regulirani izvještaji".

Slika 1. Put do bilansa stanja

2. Klikom na “Kreiraj” otvorit će se lista svih dostupnih obrazaca izvještaja. Za formiranje našeg bilansa potrebno je otvoriti blok “Računovodstveni izvještaji” iu njemu odjeljak “Računovodstveni izvještaji (od 2011. godine)”.

Slika 2. Otvaranje obrasca izvještaja

3. Odabirom ovog odjeljka otvorit će se novi prozor u kojem je potrebno navesti izvještajni period i odabrati tip organizacije – komercijalna ili neprofitna. Dalje – “Kreiraj”.

Slika 3. Početne postavke balansa

4. Prozor koji se otvara sastoji se od dva polja. Na lijevoj strani je kompletan spisak računovodstvenih izvještaja za izradu i predaju poreskim organima za tekući period. Kada odaberete bilo koji od njih, njegov oblik će biti prikazan u desnom polju. Da biste generirali stanje, morate odabrati odgovarajući naziv izvještaja u lijevom dijelu prozora, dok će njegov obrazac biti prikazan u desnom. Obrazac je u ovoj fazi prazan i nije popunjen podacima.

Slika 4. Priprema obrasca izvještaja “Bilans stanja”.

5. Važno! Prije popunjavanja, kako bi se ravnoteža konvergirala bez izmjena, vrijedno je osigurati da su svi dokumenti i transakcije koje služe kao osnova za njegovo formiranje ispravno popunjene i izvršene.

6. Da biste ga popunili, kliknite na “Popuni” i sa padajuće liste odaberite “Trenutni izvještaj”. Izvještaj će biti automatski popunjen.

7. Postavljanje bilansa stanja može se izvršiti direktno u obrascu izvještaja.

Ćelije izvještaja su istaknute u nekoliko različitih boja:

• Bijele ćelije se ne mogu ručno podešavati;
• Korisnici mogu ručno podesiti žute ćelije;
• Podaci u svijetlozelenim ćelijama se automatski izračunavaju na osnovu informacija u bijelim i žutim ćelijama, ali se mogu mijenjati;
• Indikatori u zelenim ćelijama ne mogu se mijenjati ručno; oni se postavljaju na osnovu indikatora u svijetlozelenim ćelijama.

Ovdje također možete dodati linije klikom na „Dodaj liniju“ u željenom dijelu.

Slika 5. Kodovi boja u izvještaju

8. Za svaku vrijednost u izvještaju možete dobiti transkript i saznati koje transakcije i dokumenti su uzeti u obzir prilikom izračunavanja ovog iznosa. Da biste to učinili, odaberite vrijednost koja vas zanima u izvještaju i kliknite na dugme "Dešifriraj".

Slika 6. Pregled i dekodiranje podataka izvještaja

9. Transkript podataka će se otvoriti u novom prozoru. U tom slučaju, uvijek se možete vratiti na izvještaj „Bilans stanja” prelaskom na odgovarajuću karticu.

Slika 7. Detalji izvještaja o podacima

10. Za bilo koje vrijednosti iznosa prikazane u Objašnjenju, također možete dobiti detaljne informacije. Kada dvaput kliknete na iznos kamate, otvara se novi prozor sa stanjem stanja za odabrani račun.

Slika 8. Prijelaz na bilans stanja iz transkripta bilansa stanja

11. A kada tek kreiramo svoj bilans, iu procesu ga prilagođavamo, kako ne bismo izgubili promjene, preporučuje se redovno čuvanje izvještaja pomoću dugmeta „Sačuvaj“.

Slika 9. Čuvanje promjena izvještaja

12. Nakon generiranja izvještaja i potrebnih podešavanja, pokrenite proceduru verifikacije. Da biste to učinili, koristite dugme „Provjeri“/„Provjeri otpremanje“. 1C će automatski provjeriti sve postavke i parametre izvještaja i prikazati u novom prozoru listu grešaka koje je potrebno ispraviti prije slanja izvještaja poreznim vlastima.

Slika 10. Provjera izvještaja

Slika 11. Greška navigacije

13. Kada dvaput kliknete levim tasterom miša na grešku, otvoriće se prozor sa izveštajem i fokusirati se na liniju u kojoj je greška napravljena.

Slika 12. Navigacija između grešaka i izvještaja

Ako se naprave greške u detaljima, neće ih biti moguće ispraviti putem obrasca izvještaja. Morate otići do podešavanja informacija o organizaciji i popuniti potrebne parametre.

Nakon popunjavanja informacija koje nedostaju u direktorijumima potrebnim za izlaz u izvještaj, potrebno je izvršiti ažuriranje: odaberite “Ažuriraj” i meni dugmeta “Više...”.

14. 1C Enterprise 8.3 pruža mogućnost preuzimanja izvještaja za prosljeđivanje poreznim vlastima, kao i slanje izvještaja putem Interneta direktno iz programa.

Da biste preuzeli izvještaj u datoteku, kliknite na dugme „Preuzmi“. Za slanje izvještaja putem interneta, kliknite na dugme “Pošalji”.

Slika 13. Učitavanje bilansa stanja

Imajte na umu da za slanje izvještaja putem interneta morate imati povezan i konfiguriran modul 1C-Reporting.

Da biste generirali i pregledali finansijske izvještaje za godinu u 1C 8.2, morate odabrati:

• Izbornik Izvještaji → Regulisani izvještaji;
• Dugme<Добавить элемент списка>– izbor računovodstvenih iskaza malih preduzeća;
• Period – izvještajni period.

Printable Balans I Izvještaj o dobiti i gubitku dugme se koristi<Печать>nalazi se u donjem panelu obrasca za izvještaj.

• Prilikom odabira opcije Štampajte odmah proračun će biti odmah odštampan bez prethodnog prikaza.
• Prilikom odabira opcije Prikaži obrazac Obrazac za pregled izvještaja se prikazuje na ekranu. Kao rezultat toga, ne možete ispisati cijeli izvještaj, već samo one listove koji su potrebni - tako što ćete ih prvo označiti potvrdnim okvirima.

Za preuzimanje proračuna kliknite na dugme na vrhu panela <Выгрузка> – <Выгрузить> i naznačite u prozoru koji se pojavi gdje treba sačuvati datoteku.

• Da biste sačuvali datoteku za otpremanje na disketu, označite polje Sačuvaj na disketu i izaberite disk sa liste.
• Da biste sačuvali datoteku za otpremanje na svom čvrstom disku, označite polje Sačuvaj u imenik i odredite putanju do direktorija.

Kako provjeriti popunjenost Izvještaja o finansijskim rezultatima u 1C 8.2

Popunjavanje Izveštaja o finansijskim rezultatima (u daljem tekstu Izveštaj o finansijskim rezultatima) vrši se na osnovu prometa na podračunima na računima: 90 „Prodaja” i 91 „Ostali prihodi i rashodi”. Potrebno je uskladiti svaki red bilansa uspjeha sa bilansom prometa. Ne bi trebalo biti nikakvih odstupanja.

U 1C računovodstvu 8.2 možete vidjeti pregled pokazatelja koji čine račun dobiti i gubitka. Da biste to uradili potrebno je da kliknete na dugme<Dekodiranje>

Primjer popunjavanja izvještaja o finansijskim rezultatima:

Kako napraviti bilans stanja u 1C 8.2

Popunjavanje bilansa stanja u 1C 8.2 zasniva se na stanju računovodstvenih računa, koje se može pogledati u bilansu prometa. Potrebno je provjeriti kako stanja na računima ulaze u bilans stanja. Da biste to učinili, možete kliknuti na dugme<Dekodiranje> na vrhu panela postavki.

Podaci u bilansu stanja su grupirani prema aktivi i pasivi. Sažetak bilansa stanja - valuta bilansa stanja za imovinu i obaveze treba uvijek biti jednaka: