Estr registro resumido del tiempo de trabajo. Contabilización total del tiempo de trabajo: procedimiento de cálculo y registro

Debido a las necesidades de producción, muchas organizaciones utilizan el seguimiento resumido del tiempo de trabajo. Consideremos los puntos principales a los que debe prestar atención un contador, ya que afectan el procedimiento de remuneración.

Reglas básicas a seguir al aplicar el registro resumido del tiempo de trabajo

Al utilizar el registro resumido del tiempo de trabajo, se deben observar las siguientes reglas:

Emitir un acto legal regulatorio local sobre la introducción de la contabilidad resumida;

Determinar la lista de empleados para quienes se establece un registro resumido del tiempo de trabajo;

Determinar el período contable;

Al elaborar horarios de trabajo, asegurarse de que el tiempo según el horario sea igual al tiempo según la norma del período contable;

Determinar cómo se pagarán los salarios a los empleados que trabajan en la modalidad de registro resumido de horas de trabajo y, si se basa en tarifas horarias, establecer el procedimiento para su cálculo;

En los casos en que un empleado no trabajó durante el período contable por buenas razones (debido a incapacidad temporal, licencia laboral y otras licencias, en otros casos previstos por la ley), determine de forma independiente el estándar especificado de tiempo de trabajo para el empleado especificado de la manera establecido por resolución del Ministerio de Trabajo de la República de Bielorrusia de fecha 18/10/1999 No. 133 (en adelante, Resolución No. 133), es decir la norma se ajusta en el mismo orden en que se calculó.

¡Importante! Los horarios de trabajo (turnos) deben elaborarse de tal manera que el tiempo de trabajo según el horario en su conjunto para el período contable corresponda al tiempo de trabajo estándar calculado determinado para el mismo período de acuerdo con las normas del art. 112-117 del Código del Trabajo de la República de Bielorrusia (en adelante, el Código del Trabajo) y dependiendo del modo de trabajo establecido en la organización (semana laboral de 5 o 6 días).

Cómo determinar el cumplimiento del cronograma establecido con las normas del Código del Trabajo

Para determinar si el horario establecido cumple con los requisitos del Código del Trabajo, es necesario comparar el número planificado de horas de trabajo con la norma. Veamos el ejemplo del cuarto trimestre de 2012 para elaborar un cronograma de trabajo (ver Tablas 1 y 2).

Con una semana laboral normal de 40 horas, el empleado debe trabajar 509 horas, pero según el horario resultan 14 horas menos (495), aunque las horas extraordinarias están previstas en octubre. Por tanto, este es un gráfico incorrecto.

El cronograma, elaborado teniendo en cuenta las normas del Código del Trabajo, debería verse así.

En este cronograma, para el empleado, se prevé que el tiempo de trabajo en noviembre y diciembre esté por debajo de la norma en 9 y 19 horas, respectivamente, y en octubre, por encima de la norma en 28 horas, pero en general para el cuarto trimestre, el tiempo de trabajo está equilibrado.

Por tanto, las horas de trabajo del cronograma en su conjunto para el trimestre corresponden exactamente a las horas de trabajo estándar para el mismo período.

Cálculo de horas de trabajo individuales con contabilidad resumida.

Con contabilidad acumulativa, el tiempo de trabajo se divide:

Por lo previsto en los horarios de trabajo (turnos), los cuales deben corresponder a las horas de trabajo estimadas del período contable;

Real, que consiste en el tiempo trabajado y no trabajado, incluido conforme a la ley en la jornada de trabajo.

El tiempo de trabajo real debe tenerse en cuenta desde el momento en que el empleado se presenta en el lugar de trabajo de acuerdo con la normativa laboral interna, el horario de trabajo (turno) o instrucciones especiales del empleador hasta el momento de la salida efectiva del trabajo en ese día laborable. (cambio).

El tiempo de trabajo real del empleado puede ser igual al previsto en los horarios, o puede ser menor o mayor que éste.

Se sabe que en determinados períodos de 12 meses naturales, los empleados pueden, por diversas razones válidas, no trabajar por motivos de licencia, incapacidad temporal o, en otros casos previstos por la ley, celebrar un contrato de trabajo con un empleador que no sea de la empresa. primer día hábil del ejercicio contable. Para dichos empleados, no se pueden aplicar las horas de trabajo calculadas durante estos períodos. Para ellos, el empleador debe garantizar el cálculo y establecimiento de un estándar individual de tiempo de trabajo para el mes (meses) correspondiente.

Consideremos el cálculo de un tiempo de trabajo estándar individual en el caso de que un empleado, por buenas razones, no pueda calcular completamente el tiempo de trabajo estándar calculado. Al considerar ejemplos, utilizamos datos sobre las horas de trabajo estándar estimadas para el cuarto trimestre de 2012.

Ejemplo 2

La organización tiene una semana laboral de 5 días con días libres los sábados y domingos. Para los empleados individuales se ha introducido un registro resumido del tiempo de trabajo con un período contable trimestral.

Al empleado Ivanov se le asigna una jornada laboral (turno) de 12 horas. Los fines de semana se proporcionan en un horario variable en diferentes días de la semana calendario.

Teniendo en cuenta el calendario de vacaciones aprobado, se le concedieron 25 días de licencia laboral del 17 de octubre al 11 de noviembre de 2012 inclusive.

En este sentido, a la hora de planificar el tiempo de trabajo, no se puede aplicar a este empleado el tiempo de trabajo estándar calculado para octubre (184 horas) y noviembre (167 horas).

Calculemos las horas de trabajo estándar para este empleado:

- Octubre 2012:

1) 8 horas × 12 de trabajo. días = 96 h;

2) calcule el número de horas durante las vacaciones (8 horas × 11 días laborables = 88 horas) y luego réstelas de la norma mensual: 184 - 88 = 96 horas;

- Noviembre 2012: 8 horas × 15 de trabajo. días = 120 horas, o el número de horas durante las vacaciones (8 horas × 6 días laborables) - 1 hora antes de las vacaciones = 47 horas; 167 - 47 = 120 horas;

- IV trimestre 2012: 96 + 120 + 158 = 374 horas, no 509 horas.

Los días de vacaciones representaron 135 horas (17 × 8 - 1); este es tiempo remunerado no trabajado.

Ejemplo 3

El empleado Petrov celebrará un contrato de trabajo el 12 de noviembre de 2012. Se le asigna una contabilidad resumida del tiempo de trabajo con un período contable trimestral.

- Octubre de 2012 - no;

- Noviembre 2012: 8 horas × 15 de trabajo. días =120 h;

- Diciembre 2012: 8 horas × 20 de trabajo. días - 2 horas antes de las vacaciones = 158 horas;

- IV trimestre 2012: 120 + 158 = 278 horas.

Ejemplo 4

El empleado fue contratado para 0,25 puestos de tiempo completo. Dispone de una contabilidad resumida del tiempo de trabajo con un período contable trimestral.

La jornada laboral estándar para el cuarto trimestre es de 509 horas por tarifa. En consecuencia, en apuestas de 0,25 será: 509 × 0,25 = 127,25 horas.

Ejemplo 5

El empleado Petrov rescindió su contrato de trabajo el 15 de noviembre de 2012, después de haber trabajado 281 horas según su hoja de tiempo. Se le entregó un resumen del tiempo de trabajo con un período contable trimestral.

El día del despido de un empleado para el cual se ha establecido un registro resumido del tiempo de trabajo, es necesario comparar el número de horas que corresponden al período trabajado por él (según el calendario de una semana laboral de 5 días con días libre los sábados y domingos o una semana laboral de 6 días con un día libre el domingo (según el modo de funcionamiento del aparato de gestión de la organización)), y el número real de horas trabajadas.

Calculemos las horas de trabajo estándar para este empleado:

- Octubre de 2012 - 184 horas;

- Noviembre 2012: 8 horas × 10 de trabajo. días - 1 hora antes de las vacaciones = 79 horas.

Total: 263 horas.

Comparar con el tiempo trabajado: 281 - 263 = 18 horas.

Si el número de horas realmente trabajadas excede la norma, las horas “extra” deben pagarse a una tasa mayor como horas extras.

Pago de horas extras con registro resumido de horas de trabajo

Cuando se utiliza la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, no es necesario comparar el tiempo de trabajo efectivamente trabajado mensualmente durante el período contable (que dura más de un mes) con el calendario de producción. Sus llamadas horas extras en comparación con el calendario no se reconocen como horas extras. Debe compensarse proporcionando días adicionales de descanso durante el período contable o reduciendo la duración de los días laborales individuales también durante el período contable.

¡Importante! Se considera hora extraordinaria el trabajo realizado por un trabajador por sugerencia, orden o conocimiento del empleador en exceso de la jornada de trabajo establecida para él, prevista por el horario de trabajo (turno) o el reglamento interno de trabajo (artículo 119 del Código de Trabajo).

Al registrar las horas de trabajo en resumen, determine las horas de trabajo extra al final del período contable restando del tiempo real trabajado, reflejado en la hoja de tiempo de trabajo, el tiempo de trabajo estándar establecido por el horario de trabajo (turno) para la contabilidad. período.

Al mismo tiempo, a la hora de calcular las horas extraordinarias, no se tienen en cuenta las horas trabajadas por el empleado los fines de semana (por orden) y festivos, en exceso de la jornada laboral normal, ya que ya se pagan al doble.

Ejemplo 6

En el cuarto trimestre de 2012, el empleado trabajó 531 horas, incl. 509 horas según horario de trabajo (turno), calculadas con base en el tiempo de trabajo estimado para una semana laboral de 5 días con días libres sábado y domingo.

El horario de trabajo (turno) no prevé trabajo el día festivo del 7 de noviembre. El empleado, con su consentimiento, por orden del empleador, fue llevado a trabajar ese día y, según la hoja de tiempo de trabajo, efectivamente trabajó 12 horas, las cuales están sujetas al pago de al menos el doble del monto. En este caso, el número de horas extraordinarias sujetas a doble pago será de 10 horas (531 - 509 - 12).

Si el horario de trabajo (turno) prevé trabajar en el feriado del 7 de noviembre a 12 horas, que están sujetas al pago de al menos el doble de la cantidad, entonces el empleado debe trabajarlas de acuerdo con la hoja de tiempo.

En este caso, el número de horas extraordinarias será de 22 horas (531 - 509), cuyo pago también se realiza de acuerdo con las normas del art. 69 CT.

Por cada hora de horas extraordinarias, los trabajadores con salario a destajo reciben no menos del doble de la tarifa por trabajo a destajo, y los trabajadores con salario por tiempo, así como los que reciben salarios oficiales, reciben no menos del doble de la tarifa (salario) por hora.

Además, previo acuerdo con el empleador, se podrá conceder al empleado otro día de descanso por realizar horas extraordinarias. Como regla general, se proporciona otro día de descanso después de la acumulación de un número de horas extraordinarias igual a la duración de la jornada laboral prevista por el PVTR o el horario de trabajo.

Para quienes tienen una jornada laboral irregular, las posibles horas extraordinarias que excedan la jornada laboral normal no se consideran horas extraordinarias (artículo 118 1 del Código del Trabajo) y se compensan con la concesión de licencia adicional.

Retribución por registro resumido de horas de trabajo

Los empleados son remunerados sobre la base de tarifas (salarios) por hora y (o) mensuales determinadas en un convenio colectivo, convenio o por el empleador (artículo 61 del Código del Trabajo), es decir, Los empleados con contabilidad resumida se pueden configurar:

1) remuneración basada en la tarifa mensual (salario oficial).

El salario oficial (tasa arancelaria) es una cantidad fija de remuneración por el desempeño de funciones laborales durante 1 mes calendario, completamente trabajado sin tener en cuenta compensaciones ni pagos de incentivos. Con este sistema de pago, un empleado que cumpla con los estándares laborales prescritos en un mes debe recibir el monto total del salario. No importa cómo se distribuyan exactamente las horas de trabajo durante cada mes del período contable.

Ejemplo 7

El empleado recibe un registro resumido del tiempo de trabajo durante una semana laboral de 40 horas. El período contable es trimestral. Salario del empleado: 2.000.000 de rublos.

En el cuarto trimestre de 2012, el cronograma prevé el siguiente número de horas de trabajo:

- en octubre - 212 horas;

- en noviembre - 148 horas;

- en diciembre - 135 horas.

Total 509 horas para el cuarto trimestre de 2012.

Si el empleado trabaja esta cantidad de horas, en cada mes del período contable se le deben pagar 2.000.000 de rublos.

Se debe considerar que un empleado que ha trabajado todos los turnos programados ha cumplido con sus deberes laborales y, por tanto, tiene derecho al importe íntegro de su salario.

Si por alguna razón un empleado no trabaja todos los turnos programados, se le paga un salario proporcional al tiempo trabajado. Además, la proporción se determina en función del número de horas de trabajo previstas en su horario, y no en función del número de horas de trabajo previstas en el calendario de producción.

Ejemplo 8

En octubre, al empleado se le concede una licencia social (no remunerada); por lo tanto, trabajará sólo 150 horas. El pago de octubre será de 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rublos.

Al mismo tiempo, el uso de remuneraciones basadas en salarios mensuales puede dar lugar a pagos excesivos de fondos: en caso de despido de empleados durante el período contable (siempre que el día del despido hayan trabajado menos de las horas de trabajo estimadas) ; para empleados recién contratados, para trabajar horas extras;

2) remuneración basada en tarifas horarias (salarios oficiales).

Al introducir una contabilidad resumida del tiempo de trabajo, es más apropiado pagar a los trabajadores sobre la base de tarifas horarias (salarios oficiales). Luego, con empleo diferente durante el período contable, el empleado recibirá por cada mes el monto del salario correspondiente al tiempo efectivamente trabajado. Al determinar los salarios sobre la base de los salarios por hora, el empleador establece de forma independiente el procedimiento para su cálculo, que, por regla general, no cambia durante el año calendario (período contable).

Considerando que el procedimiento para determinar la tarifa horaria para la remuneración de los empleados de organizaciones comerciales es competencia del empleador, para calcularlo el empleador puede aplicar:

a) el estándar mensual promedio de tiempo de trabajo, calculado en la forma que determina la Resolución N ° 133 o de forma independiente, en la forma prevista en un acto legal reglamentario local, teniendo en cuenta el estándar calculado de tiempo de trabajo establecido anualmente con base en el funcionamiento Modo de organización.

Para referencia: La Resolución No. 133 propone calcular la tarifa horaria dividiendo el salario por el promedio mensual de horas de trabajo por año, dependiendo de la duración de la semana laboral. Este número medio mensual de horas se determina dividiendo el tiempo de trabajo estándar según el calendario de producción del año por 12.

Ejemplo 9

El empleado recibe contabilidad acumulativa de una semana laboral de 40 horas. Su tarifa (salario) es de 2.000.000 de rublos. El número de horas de trabajo en 2012 con una semana laboral de 40 horas fue de 2.023.

La tarifa por hora será de 11.862 rublos. (2.000.000 de rublos / 168,6, donde 168,6 = 2.023 horas / 12 meses).

Es necesario tener en cuenta que si las tarifas por hora se calculan sobre la base del estándar mensual promedio de tiempo de trabajo, determinado teniendo en cuenta el estándar estimado de tiempo de trabajo establecido para el año calendario correspondiente, entonces, en este caso, la tarifa por hora las tarifas y las tarifas por pieza deben recalcularse anualmente. Esto se debe al hecho de que el valor del tiempo de trabajo estándar calculado para un año calendario cambia anualmente y, por lo tanto, el valor del tiempo de trabajo estándar mensual promedio para el año calendario correspondiente también cambia;

b) el empleador tiene derecho a establecer el tiempo de trabajo mensual promedio como un valor constante, que puede determinarse sobre la base del tiempo de trabajo calculado para varios años calendario (por ejemplo, 5 o 10 años);

c) la tarifa horaria se puede calcular teniendo en cuenta el número de horas de trabajo en el período contable establecido.

Ejemplo 10

El empleado recibe una contabilidad resumida de una semana laboral de 40 horas con un período contable de un trimestre. Su tarifa (salario) es de 2.000.000 de rublos.

El número de horas trabajadas en el cuarto trimestre de 2012 con una semana laboral de 40 horas es 509.

La tarifa horaria (salario) será de 11.785 rublos. (2.000.000 de rublos / 169,7, donde 169,7 = 509 horas / 3 meses).

¡Importante! Para calcular el monto de los pagos compensatorios por las horas extraordinarias, los fines de semana, días festivos y por la noche, las tarifas horarias generalmente se determinan en función de las horas de trabajo estimadas para un mes en particular.

Al mismo tiempo, pueden surgir casos en una organización en los que, en el último mes del período contable, se programa una pequeña cantidad de horas, por ejemplo, 60 horas, y las horas extraordinarias del año ascendieron a 120 horas. al calcular las horas extras, la tasa arancelaria será casi 2,8 veces mayor.

También es posible que varios trabajadores con el mismo número de horas nocturnas tengan diferentes salarios por trabajo nocturno debido al diferente número de horas previstas en el horario de trabajo (turno). Por lo tanto, con el fin de eliminar la influencia de la jornada estándar de trabajo establecida por el horario de trabajo en el monto del pago por el trabajo nocturno y horas extraordinarias, días festivos, días festivos (primera parte del artículo 147 del Código del Trabajo) y fines de semana, Es aconsejable calcular la tarifa por hora con base en el tiempo estándar de trabajo mensual promedio calculado sobre la base del tiempo de trabajo estándar estimado proporcionado para el año calendario correspondiente, independientemente del período contable establecido en la organización para determinadas categorías de empleados.

¡Importante! Al determinar los salarios basándose en los salarios por hora, el procedimiento para calcular el salario por hora debe especificarse en las normas sobre salarios. El sistema retributivo puede revisarse tanto desde el inicio como durante el ejercicio contable. Sin embargo, un cambio sólo es posible con el consentimiento de los empleados (artículo 32 del Código del Trabajo).

Ejemplos de remuneración por el registro resumido del tiempo de trabajo en el marco de la contabilidad mensual y trimestral

Registro resumido mensual del tiempo de trabajo

Datos iniciales de noviembre de 2012:

La norma mensual es de 167 horas;

Tipo arancelario: 1.670.000 rublos;

Tarifa horaria: 1.670.000 / 167 = 10.000 rublos.

Realmente trabajó según la boleta de calificaciones: 195 horas, incl. 14 y 20 de noviembre - en día libre por orden del gerente, a las 10 y 12 horas, respectivamente.

Trabajo nocturno: 48 horas.

El cálculo de la remuneración de los empleados con base en la tarifa mensual es el siguiente:

1. Tipo arancelario: 1.670.000 rublos.

2. Pago por horas de trabajo los fines de semana: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rublos.

El pago se realiza en un único importe, ya que ya se ha pagado una vez en la tarifa.

Calculemos las horas extras: 195 - 167 - 22 = 6 horas.

5. Pago de horas extraordinarias: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rublos.

7. Total: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rublos.

El empleado recibe una remuneración basada en la tarifa por hora:

1. Pago por hora por el tiempo realmente trabajado según la hoja de tiempo de trabajo: 195 × 10.000 = 1.950.000 rublos.

2. Pago por horas de trabajo los fines de semana: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rublos.

3. Pago por horas de trabajo en día festivo: 8 × 10.000 = 80.000 rublos.

El pago se realiza en una única cantidad, ya que ya has pagado una vez por el tiempo realmente trabajado.

4. Calcular las horas extras trabajadas: 195 - 167 - 22 = 6 horas.

5. Pago de horas extraordinarias: 6 × 10.000 = 60.000 rublos.

El pago se realiza en una única cantidad, ya que ya has pagado una vez por el tiempo realmente trabajado.

6. Pago por horas de trabajo nocturno: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rublos.

7. Total: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rublos.

Registro resumido trimestral de horas de trabajo.

Datos iniciales:

La norma para el cuarto trimestre de 2012 es de 509 horas;

Salario: 1.670.000 rublos.

Le elaboraremos un cronograma de trabajo, para el cual calcularemos la norma para el cuarto trimestre.

La norma para el cuarto trimestre será de 381 horas (7 × 8 + 167 + 158).

Elaboraremos un gráfico para la norma calculada (ver Tabla 3).

Remuneración basada en tarifa mensual (salario).

Octubre 2012:

1. Calculemos la jornada laboral estándar para octubre (hasta el 23 de octubre de 2012): 16 días. × 8 h = 128 h; o 184 (norma de octubre) - 56 (según la norma del calendario) = 128 horas.

Agregaremos horas de operación de acuerdo al horario de trabajo. La jornada laboral total de octubre será: 128 + 70 = 198 horas.

2. Calculemos la tarifa mensual (salario) en proporción al tiempo trabajado en octubre: 1.670.000 rublos. / 198 × 77 = 649.444 rublos.

3. Pago doble por 8 horas de trabajo en día libre: 1.670.000 rublos. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rublos.

Total de octubre: 649.444 + 134.949 = 784.393 rublos.

Noviembre 2012:

2. Pago por 48 horas de trabajo nocturno: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rublos.

Total de noviembre: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rublos.

Diciembre 2012:

1. Tasa arancelaria mensual (salario): 1.670.000 rublos.

3. Pago de horas extraordinarias en función de los resultados del trabajo del trimestre: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rublos.

Total de diciembre: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rublos.

La remuneración se basa en una tarifa horaria por el tiempo real trabajado.

Calculemos la tarifa horaria, basándose en la norma de tiempo de trabajo mensual promedio, determinada teniendo en cuenta la norma de tiempo de trabajo estimada establecida para el año calendario correspondiente: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 rublos.

Octubre 2012:

1. Pago por hora por el tiempo realmente trabajado según la hoja de tiempo de trabajo: 78 × 9 905 = 772 590 rublos.

2. Pago por horas de trabajo en día libre: 8 × 9 905 = 79 240 rublos.

El pago se realiza en una única cantidad, ya que ya has pagado una vez por el tiempo realmente trabajado.

Total de octubre: 772.590 + 79.240 = 851.830 rublos.

Noviembre 2012:

1. Pago por hora por el tiempo realmente trabajado según la hoja de tiempo de trabajo: 178 × 9.905 = 1.763.090 rublos.

2. Pago por 48 horas de trabajo nocturno: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rublos.

Total de noviembre: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rublos.

Diciembre 2012:

1. Pago por hora por el tiempo realmente trabajado según la hoja de horas de trabajo: 153 × 9.905 = 1.515.465 rublos.

2. Calcular las horas extras trabajadas: 409 - 381 - 8 = 20 horas.

3. Pago de horas extraordinarias en función de los resultados del trabajo del trimestre: 9.905 × 20 = 198.100 rublos.

El pago se realiza en una única cantidad, ya que ya has pagado una vez por el tiempo realmente trabajado.

Total de diciembre: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rublos.

La semana laboral estándar de 40 horas es la más común, pero está lejos de ser el único régimen de trabajo y descanso que se utiliza en las condiciones modernas. El horario de trabajo del personal de cualquier empresa depende de muchos factores y se construye teniendo en cuenta las características específicas del proceso de producción.

A menudo, el empleador no tiene la oportunidad de distribuir los turnos de tal manera que cada empleado trabaje estrictamente 40 horas a la semana. Los fines de semana reducidos y el trabajo por turnos hacen que el número de horas trabajadas varíe de una semana a otra, superando o no alcanzando la norma. En este caso, se aplica la contabilidad acumulativa. Se trata de una forma especial de calcular las horas trabajadas, que permite compensar las horas extras en un período con las deficiencias en otro, para finalmente llegar a la jornada normal. Horas Laborales.

¡Importante! En 2017, el tiempo estándar para el registro acumulativo de horas de trabajo se establece teniendo en cuenta la categoría de empleados y puede ser diferente: desde 40 horas semanales en casos generales hasta 24 horas semanales para empleados menores de 16 años (artículo 92 de el Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si emplea a personas con discapacidad del grupo I o II, menores y representantes de otras categorías preferenciales, ¡no olviden reducir la jornada laboral!

Descargue documentos sobre el tema:

Registro resumido del tiempo de trabajo: reglas generales

El procedimiento por el cual se aplica el registro resumido del tiempo de trabajo está establecido en el artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se considera que la principal condición para su implementación es la imposibilidad o inadecuación de utilizar la contabilidad diaria o semanal. Este problema lo enfrentan principalmente empresas y organizaciones industriales que operan continuamente cuyos empleados:

trabajar en dos, tres o cuatro turnos (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) o en un horario "escalonado" (artículo 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

adherirse a un horario de trabajo flexible, en el que la duración de la jornada laboral se establece por acuerdo de las partes y puede cambiar con frecuencia (artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

trabajar por "turnos", desempeñando funciones oficiales fuera de su lugar de residencia permanente (artículo 300 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Los salarios en las condiciones de contabilidad resumida se calculan de acuerdo con el sistema salarial utilizado por el empleador: basado en el tiempo o trabajo a destajo. La mayoría de las veces, se establece un horario fijo diario o por horas. tasa arancelaria. Conociendo la tasa arancelaria y el número exacto de horas o días trabajados en el período contable, puede calcular con precisión el monto del pago adeudado al empleado.

Período contable para la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Dado que no se lleva contabilidad diaria ni semanal para la contabilidad resumida de las horas de trabajo y no se observa la norma semanal general, se establece un período contable no estándar y más largo para la presentación de informes. Su duración se determina según el principio de conveniencia. Esto podría ser un mes, dos meses, un trimestre, medio año, un año; todo depende de las características específicas de la producción. Lo principal es elegir un período en el que la carga de trabajo del personal se distribuya uniformemente y las horas extraordinarias se compensen oportunamente con el descanso.

La ley limita la duración máxima del período contable a un año calendario (parte 1 del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esta cifra no se puede superar. Y si hablamos de producción nociva o peligrosa, el límite de la duración permitida del período contable se reduce a tres meses, pero con algunas reservas.

Así, si existen razones imperiosas de carácter tecnológico o estacional que no permitan establecer un período contable tan corto, se permite aumentarlo. Pero sólo para determinadas categorías de trabajadores empleados en industrias peligrosas o peligrosas, y sólo sobre la base acuerdo colectivo o un acuerdo especial (industrial o interindustrial). E incluso en este caso no puede durar más de un año.

Importante: las normas actuales para regular el trabajo de los conductores limitan la duración máxima permitida del período contable a un mes calendario (cláusula 8 del "Reglamento" aprobado por Orden del Ministerio de Transporte de Rusia No. 15 del 20 de agosto de 2004 ).

Horario de trabajo con registro resumido de las horas de trabajo.

Independientemente de las características específicas del sistema de contabilidad utilizado por el empleador, se necesita una herramienta precisa para calcular las horas, días y semanas trabajadas por el personal. Por lo tanto, es necesario mantener un cronograma para registrar las horas de trabajo durante la contabilidad resumida en 2017. Los empleados conocerán de antemano el régimen en el que tendrán que trabajar y el empresario evitará imprecisiones en los cálculos finales. Un cronograma contable estándar (contabilidad resumida de las horas de trabajo en 2017) puede verse así:

El cronograma está elaborado para un mes. Por tanto, en la parte superior de la tabla se indican todas las fechas del mes, y en la parte inferior, frente a los nombres de los empleados, se indican los códigos “P” y “B”, indicando días laborables y fines de semana. Si el cronograma se elabora para los empleados que van a trabajar "todos los días o dos", se recomienda establecer el período contable lo más largo posible, por ejemplo, seis meses o un año.

¡Nota! Es imposible establecer un horario de trabajo "día por medio" o cualquier otro horario de 24 horas para los conductores, especialistas en mantenimiento y reparación de aeronaves de aviación civil, así como para otras categorías de trabajadores a quienes la ley prohíbe categóricamente trabajar. más de 10 a 12 horas al día.

En el modo de funcionamiento “dos días en dos”, es conveniente utilizar un período contable múltiplo de dos meses (es decir, 2, 4, 6, 8 meses, etc.). Esto permitirá compensar las deficiencias en un mes con horas extraordinarias en otro, sin ir más allá de un período contable. El horario de trabajo se pone en vigor mediante una orden separada y no requiere acuerdo con el sindicato (a diferencia de horario de turnos).

Transición al registro resumido del tiempo de trabajo en 2017

El principio de cálculo de las horas trabajadas, elegido por el empleador, debe reflejarse en los documentos reglamentarios locales de la empresa, por ejemplo, en reglamento interno de trabajo. Por lo tanto, incluso en la etapa de su desarrollo, es necesario agregar puntos relevantes al proyecto.

Algunas organizaciones, entre otras cosas, están desarrollando un documento separado y de enfoque limitado: "Reglamento sobre el registro resumido del tiempo de trabajo". Describe en detalle los matices del sistema elegido, las responsabilidades de los empleados involucrados en la recopilación y sistematización de datos sobre el tiempo trabajado, y también enumera los puestos que cubre el documento. Después de todo, las reglas de contabilidad especiales a menudo se introducen solo para ciertas categorías de personal, mientras que el resto del equipo trabaja tranquilamente en una semana normal de 40 horas.

Pero, ¿qué pasa si el método contable resumido no se utilizaba anteriormente en la empresa, pero a partir de cierto momento surgió la necesidad? Será necesaria una orden para realizar los cambios necesarios en la normativa laboral interna. Pero en la práctica, primero habrá que acordar la innovación con el organismo representativo de los trabajadores (sindicato) en la forma prescrita por el artículo 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El pedido se redacta en cualquier forma. Si se introduce un nuevo método para registrar el tiempo trabajado no para todo el equipo, sino solo para puestos individuales, estos deben figurar en el texto del documento. La parte administrativa puede contener instrucciones a los funcionarios responsables: “formalizar acuerdos adicionales con empleados“,” “desarrollar y comunicar al personal nuevos horarios de trabajo”, etc.

Cómo llevar un registro resumido de las horas de trabajo en 2017

Cuando se enfrentan por primera vez a la necesidad de mantener un registro resumido de las horas de trabajo durante un horario de turnos o en un entorno de trabajo flexible, incluso los oficiales de personal con experiencia cometen errores al principio. Esto se explica por una gran cantidad de matices diversos que deben tenerse en cuenta, desde la duración no estándar del período contable hasta la necesidad de controlar constantemente el número de horas extraordinarias y compensarlas de manera oportuna. Incluso con un horario de trabajo complejo, es necesario cumplir con las disposiciones clave de la legislación laboral, a saber:

impedir que el mismo empleado vaya a trabajar durante dos o más turnos seguidos (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

establecer una pausa para el almuerzo para el personal, cuya duración se encuentre dentro del plazo asignado por el legislador: al menos media hora y no más de dos horas (artículo 108 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

reducir la duración de los turnos de noche en 1 hora en comparación con los turnos diurnos (artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

proporcionar a los empleados un período de descanso semanal ininterrumpido de al menos 42 horas (artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Todas estas reglas deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar un cronograma. Normalmente, un funcionario que lleva un registro resumido del tiempo de trabajo durante un horario de turnos procede de la duración real de los turnos de producción. Teniendo en cuenta este indicador, se selecciona la duración más rentable del período contable.

Importante: con la contabilidad resumida solo se cuentan las horas realmente trabajadas (sin incluir la pausa para el almuerzo), y no toda la jornada laboral, de principio a fin.

Lo más conveniente es determinar el tiempo de trabajo estándar utilizando el calendario de producción. Se trata de un documento extremadamente útil, en el que ya se han realizado todos los cálculos necesarios, hasta la reducción de la duración del trabajo en vísperas de vacaciones no laborables, como exige el artículo 95 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Cada año, el Ministerio de Trabajo prepara y publica un calendario de producción para el año siguiente. Para saber qué nos espera el próximo año, el artículo “ El Ministerio de Trabajo ya elaboró ​​un borrador de calendario de producción para 2018» con una descripción general de las transferencias de vacaciones propuestas y las fechas de vacaciones de Año Nuevo.

Horas de trabajo resumidas y pago de horas extras.

Todo empresario conoce la importancia de cumplir con los requisitos legales para la regulación de la jornada laboral del personal. A veces se permiten pequeñas desviaciones de la norma: unas pocas horas, un día o un turno. Y el procesamiento a largo plazo, inicialmente incluido en el cronograma, definitivamente dará lugar a quejas de la Inspección Fiscal del Estado y puede dar lugar a una sanción administrativa: una multa en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Por lo tanto, el horario de trabajo debe elaborarse de tal manera que se eviten deficiencias deliberadas y horas extraordinarias.

Pero incluso un plan bien pensado puede verse arruinado por circunstancias imprevistas. Los turnos planificados pueden cambiarse, los empleados pueden ausentarse del trabajo o, por el contrario, trabajar. con el tiempo. En este último caso, se producen horas extras (por ejemplo, si, debido al retraso de un trabajador por turnos, el empleado trabajó un par de horas extras). ¿Qué hacer en tal situación?

Pago de horas extraordinarias de conformidad con la ley (Parte 1 del artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

1. las dos primeras horas extraordinarias se pagan al menos una vez y media la tarifa;
2. todos los siguientes: no menos del doble.

Tenga en cuenta: en caso de contabilidad resumida, el pago de tiempo y medio está sujeto no a las dos primeras horas extraordinarias del período contable, sino a las dos primeras horas de cada día (turno), trabajadas en exceso de la jornada laboral según al horario. Esta es precisamente la opinión a la que se adhiere el Tribunal Supremo de la Federación de Rusia (véase la sentencia nº APL12-711 del 27 de diciembre de 2012).

Para ser justos, cabe señalar que esta cuestión no siempre se resolvió con tanta claridad. Anteriormente, se proponía pagar tiempo y medio únicamente por las dos primeras horas extraordinarias realizadas dentro de un período contable. Para el resto de horas extras, lógicamente, se debería haber cobrado al menos el doble de remuneración. Pero el documento con esta propuesta no tenía carácter normativo. Estamos hablando de una carta del diputado del departamento. salarios, protección laboral y colaboración social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 22-2-3363 de 31 de agosto de 2009), que actualmente no afecta de ninguna manera la situación con el pago de horas extraordinarias.

Importante: el empleado tiene derecho a elegir tiempo libre en lugar de compensación monetaria por las horas extras. El empleador está obligado a reunirse con él a mitad de camino y proporcionarle tiempo de descanso adicional previa solicitud por escrito (al menos el número de horas extraordinarias trabajadas).

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Cualquiera que sea el sistema de contabilidad preferido por el empleador, está estrictamente prohibido involucrar a mujeres embarazadas y empleados menores en el trabajo de horas extras. Lea sobre las restricciones legales existentes sobre el reciclaje en el artículo " " Da respuestas razonadas a las preguntas más urgentes: cómo documentar las horas que exceden la norma, si el empleado debe dar su consentimiento por escrito y en qué casos se debe tener en cuenta la opinión del sindicato.

Registro resumido del tiempo de trabajo: ejemplos de cálculo

Le ayudará a comprender cómo se lleva el tiempo de trabajo resumido, un ejemplo de cálculo de salarios utilizando dos sistemas diferentes: salario y tarifa.

El sistema salarial supone el mismo salario por el número de horas trabajadas. Incluso si se revisa y reduce la norma, el salario se sigue pagando en su totalidad.

Supongamos que la empresa dispone de un registro resumido de horas de trabajo con un período contable de un año. El empleado trabaja de dos en dos (con turnos de once horas y dos días libres) en un puesto con un salario de 15.000 rublos, mientras trabaja en un horario de 16 días (176 horas) al mes. Y luego el empleador se toma un día libre adicional un mes, por ejemplo, debido a una disminución en el volumen de pedidos en vísperas de un feriado. Como resultado, el empleado trabaja menos de lo habitual: sólo 165 horas en lugar de las 176 requeridas. Pero la organización aún está obligada a pagarle un salario mensual completo de 15.000 rublos.

En sistema tarifario el enfoque está cambiando. Al calcular los salarios, se tienen en cuenta el número de horas realmente trabajadas y el salario por hora.

Consideremos un ejemplo de un empleado que trabaja según el mismo horario ("dos tras dos", turnos de 11 horas), pero no con un salario, sino con una tarifa por hora de 90 rublos. Trabajando la cuota completa según el horario (las mismas 176 horas), recibe un salario mensual de 15.840 rublos. Y si trabaja sólo 165 horas al mes, recibirá 14.850 rublos, ya que el empleador sólo le paga por el tiempo realmente trabajado.

Veamos un ejemplo sencillo de cómo se paga el procesamiento. Supongamos que el trabajo de un empleado se paga a razón de 100 rublos por hora. El período contable es de un mes; la norma mensual de tiempo trabajado establecida por el empleador es de 176 horas.

El empleado reemplazó repetidamente a un trabajador que llegaba tarde crónicamente y al final del período contable había trabajado 190 horas. En consecuencia, se han acumulado 14 horas extras, las cuales deben pagarse con una tarifa incrementada. Descubrimos en qué días el empleado llegó tarde al lugar de trabajo no según lo previsto, y pagamos las dos primeras horas extra después del final del turno a una tarifa y media (150 rublos por hora), y el resto de las horas extraordinarias se trabajaron al doble (200 rublos por hora).

Importante: todo empleador está obligado a cumplir con el requisito de la Parte 5 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que limita la duración máxima de las horas extraordinarias para un empleado individual a 120 horas por año. Además, no debe exceder las 4 horas durante dos días consecutivos.

Código del Trabajo de la Federación de Rusia en el art. 103 contiene una disposición según la cual se debe elaborar un horario de trabajo si los ciudadanos trabajan por turnos. Arte. 104 del mismo código establece la regla de que si un empleado es transferido a la contabilidad acumulativa de horas de trabajo, debe garantizar el cumplimiento de la norma horaria dentro del período contable. Por tanto, el empleador debe decidir por sí mismo si elaborará o no un cronograma de contabilidad laboral resumida. Sin embargo, con dicho horario es aún más conveniente planificar el trabajo de los empleados a largo plazo, ya que permite al jefe de la organización controlar las normas de jornada laboral y distribuir las horas extraordinarias y las deficiencias que surjan.

Sin embargo, es importante recordar que aún pueden surgir problemas al crear un cronograma. Comencemos con el hecho de que la contabilidad resumida, de acuerdo con los requisitos del art. 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, debe realizarse de acuerdo con las normas de tiempo de trabajo. Surge la pregunta: ¿puede el empleador cambiar el horario de trabajo de forma independiente (por ejemplo, antes era “un día en dos”, y ahora es “dos en dos”). Para decir con precisión si esto es posible, es necesario consultar la normativa laboral interna aprobada por la organización y el contrato de trabajo. Estos documentos pueden especificar las horas de trabajo para cada empleado (en un contrato) o para una categoría de puestos (en reglas). Si los horarios de turnos allí prescritos no se corresponden con las ideas del empleador, existen dos formas de salir de la situación:

1. Modificaciones al contrato de trabajo y al reglamento interno de trabajo con el fin de adecuar el número de días de trabajo y días de descanso de los empleados.
2. Registre el hecho de ir a trabajar como una invitación a trabajar en un día libre, o convenza al empleado de que escriba una solicitud dirigida al director de la empresa pidiéndole que le conceda un día libre adicional debido al tiempo ya trabajado.

Como referencia: al desarrollar la normativa laboral interna, las disposiciones del apartado sobre jornada laboral deben redactarse de tal manera que el responsable de la organización pueda elaborar un cronograma de trabajo y pueda monitorear el cumplimiento de la tarifa horaria dentro del período contable. (es decir, las opciones de turno especificadas deben ser flexibles y permitir ajustes).

La segunda cuestión a la que vale la pena prestar atención es la familiarización con el cronograma de registro resumido de las horas de trabajo de los empleados. Está claro que el empleador, por regla general, redacta un documento para todo el período contable (trimestre, seis meses, año, según la elección del empleador) y si el director de la empresa decide familiarizar a los empleados con el cronograma, por Por ejemplo, durante un año, todas las desviaciones se considerarán trabajo los fines de semana, horas extras, etc. Pero si las condiciones de trabajo son tales que es posible realizar ajustes en el horario, entonces es recomendable familiarizar al empleado con parte del documento ( por ejemplo, por 1 mes) incluso si está redactado por 1 año o trimestre. Esta opción está permitida por el legislador, y lo dispuesto en el art. 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no obliga al empleador a familiarizar al empleado con el horario.

Cómo elegir un período contable para un gráfico

A pesar de que el empleador tiene derecho a elegir de forma independiente el período contable para el cual se elaborará el calendario, en la práctica pueden surgir dificultades. Como regla general, en muchas organizaciones, al transferir a la contabilidad resumida de horas trabajadas, primero se forma un cronograma para 1 año y solo después de analizar el documento se selecciona un período contable.

¿Qué puntos requieren especial atención a la hora de elaborar un cronograma?

1. Duración del almuerzo (de 30 minutos a 2 horas).
2. Descanso semanal ininterrumpido (no más de 42 horas consecutivas).
3. Reducir en 1 hora la duración del turno de noche.
4. Evitar trabajar 2 turnos seguidos.
5. Vacaciones, cuyo número de días varía desde 28 hasta el límite establecido por el legislador para determinadas profesiones. Por ejemplo, el personal docente puede descansar hasta 56 días naturales, los funcionarios estatales tienen derecho a redactar una solicitud de vacaciones anuales de 30 días, etc.

Así, el cronograma fue elaborado y puesto en vigor por orden del director de la empresa. A continuación, la tarea de los empleados responsables de su gestión es controlar durante cuántos meses la suma de las horas de trabajo no excederá el estándar, que se calcula sobre la base de una semana laboral de 40 horas. Estos meses se tomarán como período contable.

¿No conoces tus derechos?

Como referencia: se puede seleccionar un trimestre, un semestre o un año calendario como período contable; sin embargo, para la conveniencia de planificar el trabajo de los empleados, es recomendable elegir un período de más de 3 meses.

Forma y ejemplo de un cronograma resumido de contabilidad de trabajo.

El legislador no impone ningún requisito sobre la forma y el contenido del cronograma para el registro resumido de las horas de trabajo, por lo que el empleador tiene derecho a desarrollar y aprobar su propio cronograma. Sin embargo, también tiene derecho a utilizar opciones ya preparadas: formularios unificados T-12 o T-13, que se utilizan para las hojas de tiempo.

Si hablamos del contenido, independientemente de cómo se verá exactamente el cronograma de registro resumido del tiempo de trabajo, es recomendable incluir en él la siguiente información:

1. Número de personal del empleado (indicado en la tarjeta personal del empleado).
2. Nombre completo del empleado.
3. Puesto de acuerdo con el contrato de trabajo.
4. Jornadas/turnos laborables.
5. Contar los días y horas laborables en un período contable.
6. Fines de semana y vacaciones (si están disponibles).

El horario de turnos debe contener explicaciones sobre:

• cuántos turnos de trabajo hubo en el mes;
• ¿Cuál es la duración de un turno?
• ¿Cuánto dura el descanso?
• cuántos empleados hay;
• ¿Cuáles son las horas de trabajo?

Le recordamos que no está permitido elaborar un cronograma con horas extras o falta de trabajo precalculadas. Si no es posible incluir un número predeterminado de horas de trabajo en el período contable, entonces el legislador permite una desviación hacia el exceso y la falta de trabajo, pero el empleador debe compensar este momento de acuerdo con las normas del Código del Trabajo. de la Federación Rusa.

• turnos (1, 2, 3, etc.);
• hora de inicio del turno;
• una pausa utilizada para descansar o comer;
• hora de finalización del turno.

A continuación se coloca la firma del empleado responsable de la elaboración del cronograma, indicando la fecha de elaboración del documento. Si los empleados se familiarizan con él, también firman e indican la fecha en que leyeron el cronograma.

Puede encontrar un programa de muestra para el registro resumido del tiempo de trabajo en nuestro sitio web.

El registro resumido del tiempo de trabajo es una de las opciones para registrar la duración del trabajo en una empresa. Lo introduce la administración cuando, por la naturaleza de la producción, es imposible adherirse a sistemas diarios o semanales de cómputo del tiempo de trabajo. La contabilidad resumida se ingresa por un período de tiempo más largo: por mes, trimestre o año. Este sistema se utiliza en horarios de trabajo por turnos, en organizaciones donde se ha introducido un sistema de empleo rotativo y en empresas que ofrecen servicios de transporte.

¿Para qué sirve? El número de horas de funciones realizadas se refleja en un horario especial para cada empleado. La administración de empresas y organizaciones no tiene derecho a permitir que se superen las normas de tiempo de trabajo prescritas en el Código del Trabajo. El registro resumido de las horas de trabajo permite que la empresa funcione con normalidad y al mismo tiempo evite las horas extraordinarias. Por ejemplo, en una producción de 24 horas, se permite exceder una semana de 40 horas, pero durante la siguiente semana de siete días se reduce el número de horas de trabajo. De esta manera se mantiene el equilibrio: la cantidad de tiempo trabajado, en general, durante un mes, trimestre o año no excede la norma.

¡Importante! Si el empleador no introduce una contabilidad resumida y no paga a sus subordinados más por las horas extras, la inspección del trabajo tiene derecho a multar a dicha organización con entre 30 y 50 mil rublos.

El trabajo con contabilidad resumida no se puede realizar de forma continua. La introducción de un sistema para el cálculo de las horas trabajadas durante un mes, trimestre o año se refleja en el reglamento interno, se comunica al personal y se especifica en un acuerdo adicional con el empleado. Así, la distribución del tiempo cuando un empleado trabaja debe documentarse cumpliendo con todos los requisitos legales.

Duración máxima del trabajo con contabilidad acumulativa.

Además de este documento, es necesario desarrollar cambios al Reglamento Interno. Pueden expedirse en acto separado. Si existe una organización sindical en la empresa, ésta deberá aprobar este documento. El acto debe indicar:

• período contable;
• duración de los turnos de trabajo;
• cronograma para el desempeño de funciones: el comienzo y el final del turno;
• duración y duración de los descansos;
• orden de rotación de empleados.

Después de familiarizar al empleado con las nuevas condiciones para el desempeño de sus funciones y obtener su consentimiento para trabajar de acuerdo con las reglas de contabilidad resumida, se realizan los cambios apropiados en el contrato de trabajo. Un ejemplo de cómo se refleja el nuevo modo de funcionamiento en el acuerdo:

¿Cómo se realiza el pago?

El procedimiento de remuneración y devengo de utilidades se realiza de acuerdo con las normas internas establecidas por la dirección. El sistema de pago puede aprobarse en forma de tarifa por hora o salario mensual.

Ejemplo 1. Cálculo de ganancias en base al salario mensual.

La carga de trabajo semanal normal de un empleado es de 40 horas. La organización mantiene contabilidad resumida en el primer trimestre de 2019. El salario mensual es de 25 mil rublos. Según los datos del calendario de producción, el número de horas de trabajo por trimestre es: 136 (enero) + 143 (febrero) + 175 (marzo). El empleado trabajó: 150 horas en enero, 150 horas en febrero y 154 horas en marzo.

El trabajo se retribuirá en las siguientes cantidades:

• enero: 27.573,52 rublos (25.000 / 136 * 150);
• febrero: 26.223,77 rublos (25.000 / 143 * 150);
• Marzo – 22.000 rublos (25.000 / 175 * 154).

Ejemplo 2. Cálculo de ganancias en función de la tarifa por hora.

La actividad laboral se paga a razón de 300 rublos por hora. El período contable es el 1er trimestre de 2019. Un empleado tiene una semana laboral de 36 horas. Horas estándar: 122,4 (enero) + 128,6 (febrero) + 157,4 (marzo). El empleado trabajó respectivamente: 130 horas, 135 horas, 143,4 horas.

Las ganancias serán:

• enero – 39.000 rublos (130 * 300);
• febrero – 40.500 rublos (135 * 300);
• Marzo: 43.020 rublos (143,4 * 300).

Al calcular los salarios, se tienen en cuenta por separado las siguientes disposiciones legales:

• El artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga a los gerentes a pagar por los turnos de vacaciones el doble de la tarifa diaria o por hora de un subordinado;
• El artículo 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia determina el procedimiento para pagar el tiempo nocturno: estas horas se calculan por separado y se pagan a una tarifa mayor (la prima es al menos el 20% de la tarifa horaria en condiciones normales de trabajo);
• Si el turno de trabajo cae en fin de semana, no se realizan pagos adicionales.

Los montos específicos de los pagos adicionales se prescriben en los reglamentos internos o contratos de trabajo, teniendo en cuenta la opinión del equipo.

¡Atención! Debido a cambios recientes en la legislación, la información legal contenida en este artículo puede estar desactualizada.

Nuestro abogado puede asesorarlo de forma gratuita; escriba su pregunta en el siguiente formulario:

E.A. respondió preguntas. Shapoval, abogado, Ph.D. norte.

Llevamos registros totales de jornada laboral correctamente

Las características específicas de las actividades de algunas organizaciones son tales que sus empleados no trabajan cinco días a la semana, sino que van a trabajar según un horario. Además, su jornada laboral puede ser superior a 8 horas. Al mismo tiempo, en una semana a veces hay más de 40 horas, a veces menos. mi Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En tal situación, se utiliza la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Y Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las reglas para mantener registros resumidos no están claramente establecidas en la legislación. Y nuestros lectores tienen muchas preguntas sobre su uso.

Si no se puede cumplir con el tiempo de trabajo estándar de una semana, debe ingresar la contabilidad resumida

K.I. Panina, Nóvgorod

Nuestra organización trabaja los siete días de la semana. Los días libres se proporcionan a los empleados según lo programado. Además, la duración de la jornada laboral varía. Puede suceder que en una semana el empleado trabaje 35 horas y en otra 45 horas, siendo la norma 40 horas semanales. ¿Tenemos que introducir un seguimiento resumido del tiempo de trabajo?

: Necesariamente. Si es imposible mantener una semana laboral de 40 horas para cada empleado Yu Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, debe ingresar una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Esto le permitirá cumplir con el horario laboral estándar durante un período contable más largo.

Advertimos al gerente

Si es imposible mantener una semana laboral de 40 horas para cada empleado, es necesario introducir un registro resumido del tiempo de trabajo. De lo contrario, todas las horas extras durante la semana deberán pagarse como horas extras a una tarifa mayor.

El hecho es que con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, las horas extras durante una semana no son horas extras si se compensan con falta de trabajo durante otras semanas dentro del período contable, de un mes a un año. A Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si no ingresa contabilidad resumida y no paga horas extras durante la semana como horas extras en Artículos 99, 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia., entonces la inspección del trabajo puede multarlo al verificar b Parte 1 Arte. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:

• organización: 30.000-50.000 rublos;
• gerente o empresario: 1000-5000 rublos.

Cuando se trabaja con un cronograma "cada tres días", es mejor establecer un período contable anual

COMER. Khromova, Ekaterimburgo

Nuestros empleados trabajan en un horario de “todos los días o dos” con un estándar de 40 horas a la semana. ¿Qué período contable debemos fijar?

: Será mejor que elijas un período contable anual d Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Periodo contable de menor duración (trimestre o mes) )Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia no permite el cumplimiento de las horas de trabajo estándar sin que los empleados trabajen horas extras bajo dicho horario de trabajo. Por supuesto, puedes crear un horario de trabajo para un mes sin horas extras, dándole al empleado un día libre adicional.

Por ejemplo, tomemos un período contable: un mes. Cuando se trabaja en el modo "cada tres días" en febrero de 2011, el horario incluye 7 días libres para trabajar durante 24 horas: 168 horas. Según el calendario de producción de febrero de 2011, con una semana laboral de 40 horas, la jornada laboral estándar es de 151 horas. Es decir, según el cronograma hay 17 horas extras de trabajo. Y en marzo de 2011, el empleado también tuvo 7 días libres para trabajar 24 horas: 168 horas. Pero según el calendario de producción de marzo de 2011, con una semana laboral de 40 horas, la jornada laboral estándar es 175. Es decir, según el cronograma, faltan 7 horas.

Por lo tanto, si el período contable es un año, las horas extraordinarias de un mes pueden compensarse con la falta de trabajo de otro durante el año y, si es necesario, los días libres adicionales se pueden distribuir de manera más uniforme.

Para los conductores, el período contable es siempre de un mes.

UN. Zhuková, Krasnoyarsk

Para los conductores, nuestra organización utiliza un seguimiento resumido del tiempo de trabajo. ¿Podemos darles un período contable de un año?

: No, no puedes. Las reglas para la aplicación de la contabilidad resumida para los conductores están consagradas en la legislación. metro Arte. 329 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Se aprueba el Reglamento sobre las peculiaridades de la jornada de trabajo y el tiempo de descanso de los conductores de automóviles. Por Orden del Ministerio de Transporte de Rusia de 20 de agosto de 2004 No. 15 (en adelante, el Reglamento). La duración establecida del ejercicio contable para ellos es de 1 mes. ts cláusula 8 del Reglamento. Y no puedes aumentarlo. Es decir, las horas extras realizadas en algunos días del mes deben compensarse con la falta de trabajo en otros días del mismo mes. Y no olvide que la jornada laboral diaria de los conductores no puede exceder las 10 horas (excepto en los casos en que pueda aumentarse a 12 horas, en particular para el transporte internacional). )páginas. 9, 10, 11, 12 Disposiciones.

El período contable se puede aumentar a 6 meses solo si su organización se dedica al transporte relacionado con el servicio de trabajo estacional. t cláusula 8 del Reglamento.

Al resumir la contabilidad, las horas nocturnas se tienen en cuenta por separado.

EJÉRCITO DE RESERVA. Alexandrova, Pskov

Utilizamos un seguimiento resumido del tiempo de trabajo para determinadas categorías de trabajadores (conductores, guardias de seguridad). Parte de la jornada laboral (menos de la mitad) cae en horario nocturno. Además, no se trata de trabajo por turnos ni de seis días de trabajo. ¿Entendemos correctamente que las horas nocturnas deben tenerse en cuenta por separado?

: Bien. Las horas trabajadas en horario nocturno (de 22 a 6 horas) siempre deben computarse por separado. oh Arte. 96 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Después de todo, por cada hora de trabajo nocturno, el empleado debe pagar al menos un 20% más que por una hora de trabajo diurna. metro Arte. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;. Siempre hay que pagar un extra, es decir, independientemente del sistema salarial o del tipo de registro del tiempo de trabajo.

Advertimos al gerente

Incluso si nuestra organización ha introducido un registro resumido de las horas de trabajo, el trabajo nocturno (de 22.00 a 6.00 horas) debe pagarse en cualquier caso con una tarifa mayor.

A reflejar en la hoja de jornada laboral (modelo T-12 o T-1 3aprobado Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1) horas trabajadas en horario nocturno, utilice el código de letras “H” o el numérico “02” indicando el número de horas trabajadas en horario nocturno I Arte. 96 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia nos dijo cómo establecer correctamente la tarifa para los empleados que trabajan de noche.

De fuentes autorizadas

Subdirector del Departamento de Salarios, Seguridad Laboral y Colaboración Social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia

“El Código del Trabajo exige un pago mayor por cada hora de trabajo nocturno en comparación con el trabajo en condiciones normales. Arte. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El monto de dicho pago adicional no puede ser inferior al 20% de la tarifa horaria (parte horaria del salario )Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 No. 554. Al mismo tiempo, no hay ninguna indicación directa en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia de que sea necesario establecer pagos adicionales por separado por el trabajo nocturno y por separado: la tasa arancelaria. Por tanto, a la hora de fijar una tarifa horaria, se puede calcular teniendo en cuenta el recargo por trabajo nocturno. Al mismo tiempo, esta opción de establecer una tarifa horaria no es muy conveniente, especialmente si el empleado es contratado para trabajar no solo de noche. Además, en caso de inspección por parte de la inspección del trabajo, cada vez deberá confirmar mediante cálculo el hecho del aumento del pago por el trabajo nocturno. Por lo tanto, es más conveniente establecer una tarifa separada y un pago adicional separado por el trabajo nocturno”.

Es mejor comunicar el horario de trabajo a los empleados con antelación.

COMO. Smirnova, Lípetsk

Nuestros vendedores trabajan 12 horas al día. Se mantiene una contabilidad resumida. El período contable es trimestral. ¿Con cuántos días de anticipación debemos notificar a los empleados sobre el horario de trabajo para el próximo trimestre?

: En el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no existen requisitos sobre el momento de comunicar el horario a los empleados en este modo de trabajo. Por tanto, el momento y procedimiento para comunicar el horario al empleado puede fijarse en la normativa laboral interna. Lo principal es fijar una fecha límite para tener tiempo de entregar el cronograma a todos los empleados antes del inicio del próximo trimestre.

Las horas extras no se pueden incluir en el horario.

SI. Somova, Volgogrado

Nuestra organización trabaja de 10.00 a 20.00 horas sin descansos ni fines de semana. La jornada laboral normal no supera las 40 horas semanales. El período contable es de un año. No podemos elaborar un cronograma anual para que el número de horas de trabajo no supere las horas estándar según el calendario de producción para el mismo período. ¿Cómo hacemos un buen horario?

: Resulta que al elaborar su horario de trabajo incluyó las horas extras. Después de todo, el número de horas de trabajo según el calendario del período contable no debe ser mayor que el número de horas de trabajo según el calendario de producción para el mismo período. d Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Además, está violando el procedimiento para invitar a los empleados a trabajar horas extras, ya que no obtiene su consentimiento para hacerlo. mi Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por lo tanto, por incluir horas extraordinarias en el horario de trabajo, la inspección del trabajo puede multar a su organización y al gerente durante una inspección por violar la legislación laboral en virtud de la Parte 1 del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Lo más probable es que, para crear un horario inicialmente sin horas extras, simplemente necesites contratar más trabajadores.

En su caso, siempre que unas vacaciones de 28 días naturales supongan 160 horas (4 semanas x 40 horas), en 2011 se necesitan dos empleados por lugar de trabajo (365 días x 10 horas / (1981 horas - 160 h)).

A la hora de fijar en tu agenda los fines de semana, recuerda que el descanso semanal ininterrumpido no puede ser inferior a 42 horas V Arte. 110 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si elabora un horario de tal manera que el empleado, por el contrario, no trabaje de acuerdo con la norma, entonces no habrá quejas de los inspectores en su contra.

Si un empleado está enfermo, no tiene que trabajar para compensar el déficit.

EJÉRCITO DE RESERVA. Aleshina, Perm

Nuestro período contable es de un año. Al final del año, algunos empleados trabajaron menos de lo normal debido a enfermedades. ¿Deberían solucionar las deficiencias?

: No debe. Si un empleado está ausente del trabajo por una razón válida, incluida una enfermedad, las horas de trabajo perdidas simplemente deben excluirse de su horario laboral normal. Es decir, la jornada laboral estándar debe reducirse por el número de horas de trabajo programadas durante la enfermedad. En este caso, le pagarás por el tiempo real trabajado. Y cualquier trabajo extra que exceda esta nueva norma reducida es tiempo extra. th Arte. 99 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por ejemplo, según el horario del empleado en abril de 2011, 14 días laborables de 12 horas cada uno: 168 horas. El período contable es de un mes. Las horas estándar según el cronograma corresponden a las horas estándar según el calendario de producción en abril de 2011 para una semana laboral de 40 horas. El empleado estuvo enfermo durante 10 días naturales, que incluían 2 días laborables de 12 horas cada uno. Teniendo esto en cuenta, la jornada laboral estándar en abril de 2011 para un empleado es de 144 horas (168 horas - 12 horas x 2 días).

Para los nuevos empleados, se reducen las horas estándar en el período contable.

YO Y. Kalinina, Stávropol

Nuestro horario laboral normal para todos los empleados es de 40 horas por semana. El período contable es trimestral. Contratamos a un empleado el 1 de febrero de 2011. ¿Cómo determinar las horas estándar para el período contable?

: Si un empleado no viene a trabajar desde el comienzo del período contable, entonces se determina el tiempo de trabajo estándar para él solo durante una parte del período contable desde el primer día de su trabajo hasta el final del período contable. En su caso, son febrero y marzo de 2011. Esto significa que la jornada laboral estándar según el calendario de producción será de 326 horas (151 horas en febrero + 175 horas en marzo).

El trabajo en días festivos programados está incluido en el horario laboral estándar.

Z.I. Kulikova, Irkutsk

Nuestra organización trabaja los 7 días de la semana, las 24 horas. Según el horario, algunos empleados trabajan los días festivos. Al determinar las horas trabajadas por un empleado, ¿el tiempo trabajado en esos días debería incluirse en el tiempo de trabajo estándar del período contable o debería tenerse en cuenta por separado como horas extraordinarias según los resultados del período contable?

: Este tiempo debe incluirse en la jornada laboral estándar del período contable, ya que se tiene una organización con un ciclo de trabajo continuo. s cláusula 1 Explicaciones del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 08.08.66 No. 13/P-21; Arte. 423 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este tipo de trabajo no son horas extras.

Sin embargo, debe pagarlo el doble (como trabajar en un día festivo), pero no al final del período contable, sino en función de los resultados del trabajo del mes, ya que se trata de un trabajo en un día festivo no laborable. b Arte. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si un empleado renuncia, las horas extras se determinan en el momento del despido.

I A. Lukyanova, Ivánovo

Nuestra organización tiene un ciclo continuo de trabajo. El período contable es de un año. El empleado renuncia el 28 de febrero de 2011. Según los resultados de enero-febrero de 2011, está previsto que trabaje más horas en comparación con la norma según el calendario de producción. ¿Deberían pagarse como horas extras?

: Necesitar. Todas las horas que trabajó en exceso de la norma según el calendario de producción en enero - febrero de 2011 deben pagarse a una tarifa mayor: las dos primeras horas - a una tarifa y media, el resto - a una tarifa doble metro Arte. 152 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Carta de Rostrud de 31 de agosto de 2009 No. 22-2-3363.

Pero si en el momento del despido hay un déficit de horas según el calendario de producción, simplemente se paga por el tiempo real trabajado.