Solicitud de pago de salario a tarjeta. Solicitud de transferencia de salario a una tarjeta bancaria: por qué está escrita, cómo escribirla correctamente

En los tiempos modernos, un trabajador tiene derecho a elegir una forma conveniente de recibir su salario: en efectivo en la caja o con una tarjeta bancaria de plástico. El artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia ofrece al empleado esa opción. En este caso, deberá declarar su elección por escrito. En el artículo sugerimos descargar una aplicación de muestra para transferir salario a una tarjeta bancaria.

Gracias a las tecnologías modernas, recibir el pago de un empleado se ha vuelto mucho más fácil. Hace apenas 15 años, el pago de salarios fue un acontecimiento fenomenal. En las grandes empresas, era necesario dedicar ni una sola hora de su precioso tiempo, hacer una cola enorme para cobrar el dinero ganado y bien merecido.

Gracias a la introducción de nuevos sistemas por parte de las instituciones bancarias, acreditar fondos en una tarjeta se ha convertido ahora en un proceso cómodo y sencillo. El procedimiento para el pago de salarios sin efectivo a través de tarjetas bancarias del personal ya se ha introducido en casi todas las empresas. El contador puede respirar tranquilo y no tener miedo de que se produzca una escasez.

Ventajas de los pagos sin efectivo:

Los fondos bancarios se transfieren instantáneamente a la tarjeta del empleado, éste no necesita pasar por la rutina de hacer cola;
Un empleado no necesita visitar el departamento de contabilidad dos veces al mes y permanecer de pie durante horas;
La conveniencia de una tarjeta bancaria es que el empleado recibe su salario electrónico en forma de efectivo y puede realizar muchas variaciones y transacciones diferentes con una tarjeta bancaria;
Los bancos no cobran intereses a sus clientes;
Los bancos están más dispuestos a conceder préstamos con ofertas más favorables que a la gente corriente que no es cliente del banco;
Al abrir depósitos, existe un programa de bonificación.

Cómo escribir una solicitud de transferencia de salario a una tarjeta

Hoy en día, el pago del salario mediante tarjeta bancaria se especifica en el propio contrato de trabajo. Los datos también están especificados en la legislación. Pero la ley consagra el derecho del empleado a elegir independientemente cómo le pagará el empleador, explicando esto en su solicitud.

Puede indicar el banco de la empresa, o puede elegir su propio banco, o incluso declarar que le resulta más conveniente recibir recompensas en efectivo en la caja de la empresa. Por lo tanto, redactar una solicitud para transferir salarios a una tarjeta es un requisito previo obligatorio. La solicitud debe guardarse y adjuntarse al contrato de trabajo del empleado.

La solicitud contiene las condiciones obligatorias de la fecha a partir de la cual se realizará la transferencia, así como por qué banco. Se indica el propósito del pago, lo que se denomina frase estándar habitual: recibo de salario. Como ocurre con todas las solicitudes, se indica la fecha y se coloca una firma.

Después de esto, la solicitud debe ser visada por el gerente y transferida al departamento de personal y almacenada en los documentos generales del empleado. El acuerdo y la visa del empleador son un requisito previo para aceptar el formulario.

Junto con la solicitud se deberán adjuntar los siguientes documentos:

Estado de cuenta personal;
Cubierta de libreta;
Detalles de tarjeta.

Por lo general, cuando se contrata a un empleado, se le emite una tarjeta bancaria de servicio, pero esta no es una acción obligatoria. Un empleado puede indicar la cuenta personal de su tarjeta bancaria actual o la tarjeta de su familiar, y luego el salario se transferirá a ella hasta que caduque o el empleado cambie de forma independiente la información de la tarjeta. Pero si el empleado no indicó sus datos de pago, sino los datos de otra persona, deberá redactar otra declaración indicando los motivos.

Una solicitud de transferencia de salario a una tarjeta es un requisito previo para los pagos no en efectivo entre empleador y empleado. Sin él tendrás que recibir tu salario en efectivo. En el artículo le mostraremos cómo escribir una declaración utilizando una muestra ya preparada.

De acuerdo a Artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia., el empleado tiene derecho a elegir entre formas de pago de salarios en efectivo y no en efectivo. En el primer caso, el dinero se emite en el acto, desde la caja de la organización. En el segundo, el contador los transfiere a la cuenta del empleado en la entidad de crédito seleccionada. Echemos un vistazo más de cerca a cómo se transfieren los salarios a la tarjeta.

Condiciones básicas

Las formas de pago de la remuneración por el trabajo en efectivo o no en efectivo son una condición que debe especificarse en el contrato de trabajo. A veces está indicado en un convenio colectivo.

Por regla general, no se indica la naturaleza de las cantidades que el empleador transferirá a la cuenta del empleado. Por ejemplo, la transferencia de dietas de viaje a una tarjeta de salario se realiza sin ninguna reserva especial.

Como regla general, una organización elige un banco en el que realiza un proyecto salarial para todos los empleados. Pero, según el artículo 136 mencionado, cada empleado tiene derecho a cambiar de institución de crédito previa solicitud.

El empleador no tiene derecho a negarse ni a obligar a utilizar pagos no monetarios. Sin embargo, algunos directivos están intentando solucionar esta situación. Incluyen en el contrato de trabajo una cláusula sobre la percepción del salario a través de un banco específico. Pero esto es ilegal y se puede apelar ante los tribunales (si se desea).

Salario en tarjeta: se requiere solicitud

Para utilizar una forma de pago que no sea en efectivo, se requiere el consentimiento del empleado. Por tanto, la organización está obligada a recibir de él la correspondiente solicitud. Al solicitar un trabajo, debe escribirlo inmediatamente.

Para recibir una remuneración por el trabajo, solo puede utilizar una tarjeta personal. Si no la hay, se permite:

ábrelo en persona;
indicar al departamento de contabilidad que lo abra por usted;
rechazar métodos de pago que no sean en efectivo.

Si en el futuro el empleado decide cambiar de institución de crédito, deberá volver a completar una solicitud. Debe presentarse a más tardar cinco días antes del próximo salario.

Estructura de la aplicación

Comienza, como cualquier otro, con una gorra. Debe indicar el cargo, nombre completo. líder y los suyos. El texto se puede redactar de forma libre, pero es mejor indicar el artículo del Código del Trabajo por el que se guía el solicitante. Esto se refiere al artículo 136.

número de cuenta personal (¡no cuenta de tarjeta!);
Nombre del banco;
TIN (¡banco, no empleado!);
cuenta correspondiente;
NOMBRE COMPLETO. titular de la tarjeta.

Para evitar errores tipográficos, estos datos se pueden copiar del sistema de banca por Internet en la sección de información sobre el instrumento financiero.

El documento finaliza, como es habitual, con fecha y firma. Al enviar, es recomendable comprobar la marca de aceptación.

Por ley, un empleado tiene derecho a elegir de forma independiente cómo recibir su salario: en efectivo en la caja de la empresa o mediante transferencia a una tarjeta o cuenta a la vista en un banco. El empresario no tiene derecho a obligar a sus empleados a elegir un método u otro, pero puede recomendar la opción más conveniente para ambas partes.

Los pagos sin efectivo a los empleados tienen sus ventajas:

los fondos se transfieren a la cuenta mucho más rápido;
el empleado no necesita comunicarse con el departamento de contabilidad o con la caja dos veces al mes para realizar el pago;
las transferencias de salario son más rápidas: el contador sólo necesita enviar el registro compilado al banco, en lugar de realizar cada entrada manualmente.

¿Qué es la licencia sin goce de sueldo y cómo redactar una solicitud adecuada para recibirla? Descúbrelo

Transferir salarios a la tarjeta de un empleado también es conveniente porque los bancos suelen crear para los clientes de nómina condiciones especiales de servicio:

no cobran por emitir ni reponer tarjetas;
ofrecer tarjetas de crédito y préstamos a tipos de interés reducidos;
agregar bonificaciones al abrir un depósito, etc.

Según el artículo 136 del Código del Trabajo, el propio empleado puede elegir el método y el lugar de percepción del salario. Como regla general, el empleador ya tiene un acuerdo de servicios con el banco (el llamado "acuerdo salarial") y busca transferir los salarios de todos sus empleados a las tarjetas de esta institución.

¿Es posible transferir salario a la tarjeta de otra persona?

La ley no limita el derecho de un empleado a transferir parte de su salario o el monto total a la tarjeta de otra persona. Podría ser un familiar (esposa, hermano, padres, hijos) o un completo desconocido. Este derecho está consagrado en el artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y en el Convenio internacional "sobre la protección del salario" ratificado por Rusia.

En este caso, el empleado puede completar una solicitud y adjuntar una orden de ejecución (o, por ejemplo, una copia del contrato de préstamo). De lo contrario, los alguaciles lo harán por él.

Puedes saber en qué orden se realizan los pagos de salario mediante transferencia a tarjetas plásticas en el programa 1C: ZUP 8 en el siguiente video:

Un empleador necesita un modelo de solicitud de transferencia de salario a una tarjeta para cumplir con los requisitos Arte. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre el procedimiento para el pago de los salarios del personal. Indica que el salario puede entregarse al empleado en la caja de la empresa o transferirse a la cuenta bancaria especificada en la solicitud. Al mismo tiempo, el contrato o convenio colectivo debe contener información de que el dinero será transferido por el empleador mediante transferencia bancaria.

La solicitud debe redactarse independientemente de cómo se transferirá el salario a la tarjeta del empleado: a una cuenta abierta dentro del proyecto salarial o a su cuenta personal, abierta por él sin la participación del empleador.

Si el empleado no proporciona al jefe un modelo de solicitud de transferencia de salario a la tarjeta, tendrá que recibir el dinero ganado en la caja. El empleador simplemente no tiene derecho a obligar a un empleado a recibir fondos mediante transferencia bancaria.

¿Es posible elegir un banco?

Como regla general, los propios empleadores eligen el banco en el que se abrirán las cuentas para que los trabajadores transfieran sus salarios.

Pero, según Arte. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cada empleado que recibe el pago por el trabajo con una tarjeta puede cambiar el banco en el que recibe servicio. Una solicitud para cambiar los datos para la transferencia de fondos debe presentarse al director a más tardar cinco días hábiles antes del día del pago del salario.

Los aspectos positivos de este método de recibir un salario son obvios:

no es necesario hacer largas colas para sacar dinero de la caja registradora;
Es conveniente guardar una tarjeta bancaria en una billetera;
Los bancos suelen ofrecer condiciones crediticias preferenciales para los clientes asalariados.

Prácticamente no hay desventajas. Lo único es que a veces los trabajadores mayores no pueden descubrir por sí solos todos los matices de retirar dinero de los cajeros automáticos. Por lo tanto, vale la pena elaborar un manual de capacitación para ellos.

Cómo solicitar una transferencia de salario a una tarjeta bancaria

La solicitud se puede redactar al firmar un contrato de trabajo o un poco más tarde, tan pronto como el director o el empleado la necesite. Veamos cómo preparar adecuadamente dicho documento. Se redacta un modelo de solicitud de transferencia de salario a una tarjeta en cualquier forma. Consiste en un encabezado y, de hecho, texto.

El encabezado debe incluir:

nombre de la organización empleadora, cargo y nombre completo. gerente;
cargo y nombre completo compilador;
A continuación indicamos el nombre del documento: “Solicitud de transferencia de salario a tarjeta bancaria”.

debe contener una referencia a la legislación laboral ( Arte. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y la solicitud del trabajador de transferir el dinero ganado a una cuenta bancaria indicando los detalles. Estos datos son: número de cuenta, cuenta corriente, nombre de la entidad de crédito, BIC, INN, KPP, número de tarjeta, nombre completo. su propietario (la información se puede obtener de un especialista del banco);
A continuación se muestra la fecha de la solicitud y la firma manuscrita del empleado.

El dinero se transferirá estrictamente de acuerdo con la información proporcionada por el empleado. El pago de la comisión por la transferencia de fondos siempre recae sobre los hombros del empleador. Si el contador comete un error durante la transferencia y el dinero va a la cuenta equivocada, será responsable de ello.

Empleados tanto en efectivo como mediante transferencias a cuentas bancarias. En el segundo caso, la práctica más común es celebrar acuerdos con instituciones financieras relevantes para abrir tarjetas de salario a los empleados.

Estos últimos tienen derecho a indicar su cuenta a la que posteriormente se realizarán las transferencias. Para hacer esto necesitarás escribir un especial. solicitud de transferencia salarios en la tarjeta.

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Razones para la transferencia

Se determina el procedimiento mediante el cual se pagan los salarios. Artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.. Se aplica a todas las categorías de trabajadores, tanto a los que trabajan de forma regular como a los que realizan trabajos a tiempo parcial.

Este esquema no incluye pagos realizados en virtud de un contrato o cuando existe una tarifa por la prestación de servicios.

En esta situación, no hay salario, por lo que el pago al empleado se realiza según las condiciones. especificado en el contrato.

De acuerdo con las normas generales, el pago de los salarios se realiza en el lugar de trabajo. Los recursos financieros del empleado se transfieren a la entidad de crédito en el caso de que haya elaborado el correspondiente declaración.

Aplicación de muestra.

________________________________
(nombre completo, cargo del gerente y nombre del empleador)

de: ______________________________
(nombre completo, cargo, dirección, teléfono)

SOLICITUD de transferencia de salario a la tarjeta

Por favor transfiera mi salario y otros pagos a una tarjeta bancaria utilizando los siguientes datos:_____.

Fecha de solicitud “___”_________ ____ Firma _______

Esto último debería estar previsto en los convenios laborales y colectivos. Un empleado de la empresa tiene derecho a cambiar de organización financiera en cualquier momento, así como a cambiar el número al que se transferirá su salario. Le informaremos a continuación sobre el plazo dentro del cual puede solicitar el cambio de su cuenta de acumulación.

¿Cómo transferir salarios a la tarjeta bancaria de un empleado?

Casi cualquier institución de crédito (banco) tiene un programa especial para empresarios individuales y personas jurídicas, llamado proyecto salarial. Para celebrar el acuerdo correspondiente, el empresario deberá ponerse en contacto por separado con la institución financiera.

Si opta por un plan de pago de salarios para los empleados por transferencia bancaria, es necesario realizar la siguiente serie de acciones:

Visita una entidad financiera y declara tu deseo de celebrar un acuerdo para formalizar un proyecto salarial.
Preparar documentación: listado de empleados, solicitudes de los empleados para abrir cuentas de salario, copias de sus pasaportes, documentos constitutivos de la organización y otros documentos oficiales que puedan ser solicitados por los empleados del banco.
Celebrar un acuerdo sobre el servicio de las cuentas personales de los empleados y transferirles los salarios.
Emitir tarjetas bancarias a los empleados.

La información de que los salarios se transferirán a la cuenta bancaria de los empleados debe incluirse en los documentos, contratos de trabajo y convenios colectivos de la organización.

Si hay una transición de un sistema de pago en efectivo a la cooperación con organizaciones bancarias, será necesario hacer los ajustes apropiados a las regulaciones locales a través de acuerdos adicionales.

Puede descargar un modelo de acuerdo adicional sobre la transferencia de salario a una tarjeta.

¿Quién paga la traducción?

Los pagos por transferir el salario de un empleado a la cuenta bancaria de este último mediante pagos no monetarios recaen enteramente sobre los hombros de los empleadores.

La ley prohíbe retener comisiones a los empleados.

Esta regla se aplica no solo a los empleados que reciben pagos a través del banco con el que se concluye el proyecto salarial. El empleador corre con los costos incluso si la transacción se realiza a través de otro banco elegido por el empleado.

Los costos de la operación se pueden tener en cuenta al calcular el monto de la ganancia imponible.

Esta partida de gasto puede considerarse como no operativa o no. La base para la clasificación será política contable de la empresa.

¿Qué banco puedes elegir según la ley?

Según la ley federal No333-ФЗ de 4 de noviembre de 2014, no existen restricciones sobre los bancos que pueden elegir los empleados para acreditar sus salarios en la tarjeta.

Es más beneficioso para el empleador que todos los empleados de la empresa sean atendidos por un banco, por ejemplo Sberbank, de acuerdo con el proyecto salarial correspondiente. Las transferencias a otro banco para personas individuales requerirán pago de comisión adicional.

Si un empleado no está satisfecho con el principal banco asociado del empleador y solicita cambiar de institución de crédito, vale la pena preguntarse qué tarjetas bancarias le resultarán más rentables.

Es mejor tener una tarjeta separada y una cuenta de salario separada. La elección de la tarjeta también debe basarse sobre el costo de su mantenimiento y la posibilidad de retirar efectivo de cajeros automáticos sin comisiones ni límites.

¿Cómo transferir el salario a la tarjeta personal de un empleado?

Si el salario se transfiere a la cuenta de uno de los empleados, deberá elaborar orden de pago. Le pedirá que complete varios campos:

Recipiente. Nombre completo del empleado.
Cuenta del destinatario. Indique el número de cuenta individual del empleado.
Propósito de pago. Aquí se indica la finalidad del pago, así como un enlace a la fecha y número de registro.

Solicitud de cambio de banco en función del salario

Ley federal adoptada en 2014. No333-ФЗ brindó a los empleados de las organizaciones la oportunidad de cambiar las organizaciones de crédito a través de las cuales se transferirán sus salarios.

Para que un empresario comience a transferir fondos al banco deseado, el empleado deberá presentar Solicitud de cambio de banco.

Esto deberá realizarse al menos 5 días hábiles antes de la fecha especificada en el reglamento de la organización como día de pago.

Esta condición está regulada por la parte 3 del art. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La fecha de pago de los salarios suele estar fijada por convenios laborales y colectivos, así como por la normativa laboral interna.

La parte 6 del artículo anterior determina que los empresarios deben transferir los salarios a los empleados. al menos 2 veces al mes. Esto se aplica a las transferencias de salarios y no al régimen de “anticipos – pago principal”.

Esto significa que si un empleado ha elaborado y presentado una solicitud al departamento de contabilidad 5 días antes de la fecha de recepción pago del salario, el empleador deberá transferir fondos al banco especificado en el documento a la cuenta proporcionada.

En consecuencia, si un empleado ha presentado una solicitud para cambiar de institución financiera para recibir un salario, la organización queda obligada a pagarle los fondos adeudados en la cuenta ingresada en el documento.

De lo contrario, según el artículo 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, será necesario pagar intereses por pagos atrasados. El empresario también puede enfrentarse a responsabilidad administrativa en virtud del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas.

Si un empleado presenta una solicitud después de la fecha límite, el siguiente pago de salario se realizará a través del banco anterior y las nuevas transferencias a la empresa deberán realizarse utilizando el banco especificado en la solicitud.

Transferencia de dietas de viaje a la tarjeta

Además de los pagos de salario, el empresario tiene derecho a transferir asignaciones de viaje al salario del empleado o a la tarjeta bancaria de débito.

Esta oportunidad debe reflejarse en los documentos regulatorios locales de la empresa. Pero antes de realizar una transferencia, deberá obtener la correspondiente declaración del empleado, donde indica su deseo de recibir el dinero que le corresponde en la tarjeta.

Pago de salarios a tarjetas de empleados: mire el video: