Что выбрать: штатный бухгалтер, аутсорсинг или сервис для ведения бухгалтерии? Свой-чужой. Какой бухгалтер лучше: штатный или приходящий? Бухгалтерское сопровождение(бухгалтерский аутсорсинг)
Кому поручить ведение бухгалтерского учёта на предприятии? Этот вопрос волнует как предпринимателей-новичков, так и руководителей состоявшихся в бизнесе компаний. Проанализируем три распространённые модели построения бухгалтерии в частных организациях - наём штатного персонала, передачу бухучёта на аутсорсинг и использование специализированных онлайн-сервисов.
Штатная бухгалтерия
Традиционный и проверенный десятилетиями способ постановки и ведения учёта на предприятиях любой отрасли. Многие компании остаются и сегодня верными такому решению, нанимая штатный персонал в виде бухгалтера, а иногда и полноценного отдела специалистов.
Плюсы найма собственного штатного бухгалтера
Кадровый рынок России(и в особенности столичного региона) переполнен предложениями и резюме многочисленных соискателей на должность бухгалтера. Впрочем, далеко не каждый такой специалист способен вести бухгалтерию в соответствии с требованиями работодателя. Это заставляет руководителей и HR-менеджеров относиться к выбору бухгалтера с повышенным вниманием.
Имея« под рукой» собственного бухгалтера, владелец бизнеса получает возможность постоянно контролировать выполнение поставленных задач - так же, как и в случае с остальным персоналом компании, работающим« на ставке».
Штатные сотрудники практически незаменимы для больших бизнес-проектов со сложной бухгалтерией. Кроме того, крупные корпорации часто предпочитают нанимать собственных постоянных поставщиков бухгалтерских услуг из соображений конфиденциальности. Как правило, такие компании не желают выносить конфиденциальные финансовые данные за пределы организации.
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по телефону у нашего юриста. Это быстрее и удобнее, чем поиск в интернете!
Минусы штатной бухгалтерии
Помимо сложностей в поиске хорошего специалиста, предоставляющего бухгалтерские услуги, существуют и другие проблемы. В первую очередь - неоправданные для многих ООО финансовые расходы. Затраты на штатного сотрудника - это не только постоянный уровень зарплаты независимо от количества выполненных за месяц операций(к слову, опытный бухгалтер в Москве потребует за свою работу не менее 50 тысяч рублей в месяц). Помимо прочего, это соцпакет, обучение, повышение квалификации; расходы на установку специального рабочего софта(ПО), покупку компьютерной и оргтехники, оборудование полноценного рабочего места.
Нельзя забывать и о так называемом человеческом факторе. Даже самый ответственный сотрудник рано или поздно уйдёт в отпуск или на больничный (как вариант - в декрет в случае с бухгалтерами-женщинами). Само собой, это создаст серьёзные рабочие перебои и проблемы для руководства компании, особенно, если такой специалист в штате единственный.
Ещё одна проблема штатной бухгалтерии - вопрос ответственности. Помните, что при наличии собственного бухгалтера ответственность за выполнение любых операционных ошибок(к примеру, оплату штрафов) несёт руководитель предприятия. Это одна из причин, по которой многие директора ООО всё чаще передают собственную бухгалтерию« на сторону».
Бухгалтерское сопровождение(бухгалтерский аутсорсинг)
В России рынок бухгалтерского аутсорсинга пока что находится в самом начале масштабного развития и распространения. А вот на западе компании, специализирующиеся на стороннем бухгалтерском сопровождении, составляют львиную долю отраслевого рынка(наверное, именно по этой причине первыми клиентами аутсорсеров в нашей стране были преимущественно филиалы иностранных компаний и совместные предприятия).
Внешнее бухгалтерское сопровождение - услуга, характеризующаяся определённой гибкостью решений. Компания-клиент может полностью поручить исполнителю-аутсорсеру ведение бухгалтерского и финансового учёта или договориться об оказании отдельных услуг на постоянной основе.
Иногда встречается некий промежуточный вариант, когда в штате ООО имеется бухгалтер, ведущий первичную документацию. Впоследствии она передаётся аутсорсеру для обработки, организации бухучёта, составления и сдачи отчётности в контролирующие органы.
Преимущества профессионального бухгалтерского сопровождения
Штат аутсорсинговых компаний комплектуется из высококлассных специалистов, занимающихся бухгалтерской практикой далеко не первый год. При этом персонал не только тщательно отбирается, но и регулярно проходит обучение/повышение квалификации. Руководство подобных организаций по понятным причинам не жалеет средств на всевозможные тренинги, семинары, обучающие программы и материалы. Такой подход сводит к минимуму вероятность неверного исчисления налоговых платежей и другие профессиональные ошибки.
Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса услуги бухгалтера в формате аутсорсингового обслуживания обходятся гораздо дешевле содержания штатного персонала. Такие специалисты берут деньги исключительно за выполненную работу, а стоимость бухгалтерского сопровождения формируется максимально гибко и зависит от многих факторов(масштабы бизнеса, сложность бухгалтерии, система налогообложения и пр.)
Отнимите расходы на внедрение и поддержку 1С, обучение кадров, оборудование рабочего места, соцпакет, и вы поймёте - бухгалтерский аутсорсинг действительно выгоден. К слову, внештатный персонал - это ещё и экономия офисного пространства.
Возможность сосредоточить ресурсы на профильном бизнесе - неоценимое преимущество бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге. Посчитайте: сколько драгоценного времени вы ежедневно тратите на обсуждение рутинных вопросов с собственным бухгалтером или самостоятельный поиск решения возникших проблем?
Компания, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению, возьмёт подобные заботы на себя, а любая непредвиденная ситуация будет разрешена в течение считанных часов.
Негативные последствия в виде возможных штрафных санкций также ложатся на плечи аутсорсера. Согласно условиям договоров, такие компании несут материальную ответственность за бухгалтерские операционные ошибки. Впрочем, с настоящим профи подобная вероятность сводится к минимуму.
Сторонние бухгалтера страхуют и от уже упомянутых проблем« человеческого фактора». Компания-аутсорсер - это штат взаимозаменяемых профильных специалистов. Отпуск или болезнь бухгалтера вам больше не страшна. При необходимости услуги будут оказаны другим квалифицированным сотрудником, которому не нужно будет объяснять всё« с нуля».
Компании по бухгалтерскому сопровождению в большинстве случаев имеют действенную стратегию, до мелочей отработанные методы ведения учёта, систему контроля качества. В частности, руководство компании« Лорес Консалтинг» не только вкладывает максимум ресурсов в подготовку и улучшение квалификации сотрудников, но и неустанно совершенствует профессиональную методологию.
Проблемные моменты бухгалтерского аутсорсинга
Существуют и определённые подводные камни. Так, «внештатники» - не лучший выход для крупных корпораций со сложной бухгалтерией. Почему? Во-первых, бухгалтерское сопровождение привлечёнными со стороны специалистами здесь может снизить оперативность в финансовом учёте. А во-вторых, как уже упоминалось, представители крупного бизнеса щепетильно относятся к вопросам конфиденциальности финансовых показателей своей компании.
Конечно, случаи утечки конфиденциальной информации при работе с аутсорсерами являются, скорее, единичными. Кроме того, не стоит забывать об ответственности за нарушение конфиденциальности, которая должна быть чётко прописана в договоре. Также стоит разработать и утвердить график документооборота. Это позволит избежать ещё одной проблемы - утери первичных документов в процессе сотрудничества с компанией, предоставляющей услуги бухгалтера.
Помните: аутсорсинг-формат работы требует взаимной дисциплины и максимально чёткой постановки задач заказчика исполнителю.
Интернет-бухгалтерия
Среди альтернативных« веяний времени» - специализированные программные и онлайн-сервисы(1С, «Моё Дело»), позволяющие вести бухучёт самостоятельно. Несмотря на активное распространение такого решения в Европе и США, многие российские предприниматели всё ещё не протестировали возможности интернет-бухгалтерии в собственной практике.
В числе плюсов - автоматизация большинства процессов, простой интерфейс; возможность вести учёт без профильного образования, составлять отчётность и оперативно отправлять её в фискальные органы через интернет. Неоспоримым достоинством будет и относительно низкая цена бухгалтерских интернет-сервисов.
При всех преимуществах онлайн-сервисов нужно понимать, что решение эффективно исключительно для небольших фирм с простейшей бухгалтерией . В частности, такие продукты охотно используют ИП и организации, работающие на «упрощёнке» или ЕНВД.
Как сделать выбор?
Подводя итоги, становится очевидным факт: для большинства организаций(ООО) оптимальным решением станет передача услуг бухгалтера на аутсорсинг. Такой шаг не только сократит издержки, но и позволит закрыть ряд других вопросов - кадровых, организационных и административных. Пожалуй, единственной серьёзной проблемой, с которой руководителю придётся столкнуться на пути к эффективной бухгалтерии, станет правильный выбор компании-аутсорсера.
« Лорес Консалтинг» специализируется на услугах бухгалтерского сопровождения в Москве . Хотите узнать больше о бухгалтерском аутсорсинге? Задайте интересующие вас вопросы нашему бухгалтеру или юристу.
На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет. Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств. Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.
Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.
Законодательство не требует, чтобы в штате ООО обязательно числился бухгалтер. У малых предприятий на УСН его функции часто исполняет сам директор. Однако это оправдано лишь в том случае, если у предприятия мало хозяйственных операций и распределения дивидендов между учредителями не происходит.
Зачем ООО бухгалтер
Главное требование закона - чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки. Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения - все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д. Каждая операция отражается дважды - как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок - в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.
Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности - это одна сторона работы бухгалтера. В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов. Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.
Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.
Штатный бухгалтер или аутсорсинг?
Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров. Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.
Затраты на содержание штатного бухгалтера:
- Заработная плата;
- Страховые взносы;
- Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
- Канцтовары, расходные материалы;
- Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные - за доступ к информационно-справочным системам.
Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение - посещение специализированных семинаров. Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.
Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.
Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:
- Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
- Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
- Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
- Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
- Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.
Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет. Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета, финансовому планированию и оптимизации налогообложения.
С появлением услуг аудиторского сопровождения компаний многие бизнесмены задались вопросом: действительно ли так необходимо содержать в своем штате бухгалтера? Ведь поиски нормального кандидата на должность бухгалтера не всегда заканчиваются успехом.
Опытные специалисты требуют от работодателей высокой оплаты труда, хотя, по сути, их услуги требуются лишь в связи с необходимостью предоставления квартальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию. Кроме того, содержание штатного бухгалтера требует организации и официального оформления рабочего места, выплаты больничных и отпускных пособий, покупки специальной оргтехники и т. п. Все это - дополнительные расходы предприятия, которые порой становятся непосильной и необоснованной финансовой нагрузкой для среднестатистического российского малого и среднего бизнеса.
Идея воспользоваться услугами аудиторской фирмы для бухгалтерского учета на предприятии не раз посещала предпринимателей из сегмента отечественного малого и среднего бизнеса. Приходящий и уходящий специалист отлично справится с ведением бухгалтерского учета на предприятии. И даже если он заболеет, его сразу же заменит другой специалист, присланный аудиторской фирмой, с которой сотрудничает предприниматель. Подобные ситуации со штатным сотрудником руководство компании должно предвидеть, заведомо страхуясь и нанимая второго бухгалтера.
Что в ходит в аудиторские услуги бухгалтерского обслуживания?
Объем выполняемых бухгалтером из аудиторской компании работ всегда оговаривается с клиентом. Он может включать все необходимые операции с финансами по фирме-заказчику или исключительно подготовку налоговой отчетности, ведение бухучета, консультации для руководителя по отдельным вопросам и т. д.
Виды бухгалтерского обслуживания, предлагаемые аудиторами
Аутсорсинг – полное бухгалтерское сопровождение компании, включающее ведение профильной документации, составление отчетов, консультации относительно налогового законодательства и т. д.
Ведение отдельных направлений бухгалтерии – составление отчетностей для налоговой, подготовка компании к обязательным аудиторским проверкам.
Предоставление консультаций – помощь руководителю компаний малого и среднего бизнеса в решении отдельных финансовых вопросов, в решении которых штатные бухгалтеры не компетентны.
Преимущества и недостатки аудиторского бухгалтерского сопровождения
«+» - Высокий уровень профессионализма и квалификации специалистов, работающих в аудиторских компаниях, позволяет экономить время на бухгалтерских операциях, а также предоставлять всю финансовую и налоговую отчетность в соответствии с указанным порядком и сроками.
«+» - Возможность экономии рабочего пространства и денежных средств на содержание штатного сотрудника.
«-» - Отсутствие возможности использования подобных услуг на крупных предприятиях. Здесь без штатного бухгалтера, конечно, не обойтись (в силу больших объемов финансового документооборота). В целом же использование аудиторского бухгалтерского обслуживания на малых предприятиях - вполне целесообразное и объективное решение.
На выбор того или иного способа ведения бухгалтерии влияет прежде всего финансовая составляющая. Наём штатного бухгалтера для индивидуального предпринимателя или малого бизнеса зачастую становится непозволительной роскошью. Если организация работает по упрощённой системе налогообложения, сотрудничество с компанией, предоставляющей бухгалтерский аутсорсинг на сайте http://buhgalterianet.ru/ , обеспечит минимизацию расходов и налоговых рисков, связанных с налоговыми выплатами.
Руководителю крупной компании не обойтись без штатного бухгалтера, который контролирует текущие дела и незамедлительно решает внезапно возникшие проблемы.
Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии
Плюсы
1. Материальную ответственность за допущенные ошибки в бухгалтерских операциях несёт аутсорсинговая компания.
2. Многочисленный штат бухгалтеров компании, позволяет рассчитывать на скоординированное и незамедлительное урегулирование сложных ситуаций.
3. Минимизация расходов на ведение бухгалтерского учёта. Оплачивается чётко оговорённая сумма непосредственно за саму работу. Затраты на техническое оборудование и его обслуживание, программное обеспечение и повышение квалификации сотрудников берёт на себя компания аутсорсинга.
4. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, несёт ответственность на качество выполняемой работы.
5. Отсутствие человеческого фактора.
6. Аутсорсинг-компания ведёт бесперебойную работу без больничных и отпусков.
Минусы
1. Некоторые виды деятельности компаний заказчиков требуют моментальной реакции на предотвращение проблем, связанных со сбоем работы оборудования. В таких случаях присутствие штатного бухгалтера целесообразно.
2. Возможна частая смена обслуживающего бухгалтера. Общение только по телефону.
3. Бухгалтер-аутсорсинг делает только то, что прописано в договоре предоставления услуг.
Плюсы и минусы штатного бухгалтера
Плюсы
1. Каждодневный контроль ведения бухгалтерского учёта. Своевременная корректировка данных.
2. Регулирование функций работника.
3. Личное общение с бухгалтером, способствующее улучшению качества работы.
4. Допустимость привлечения бухгалтера к работам, не относящимся к прямым обязанностям сотрудника.
Минусы
1. Ответственность за допущенные ошибки в документации несёт руководитель компании.
2. Дополнительные затраты на оборудование, повышение квалификации сотрудника, бухгалтерские программы.
3. Перебои в ведении учёта из-за болезни или отпуска бухгалтера.
4. При возникновении чрезвычайной ситуации, ни разу не встречавшейся в практике штатного специалиста, придётся искать помощи на стороне, что влечёт за собой дополнительные расходы.
5. Уплата страховых взносов с заработной платы бухгалтера.
Что выбрать - вести учет самому, нанять штатного бухгалтера, найти приходящего бухгалтера или обратиться в бухгалтерскую компанию за аутсорсингом? Мы собрали рекомендации для каждого случая.
Самостоятельный учет
Для кого подходит: Малый и средний бизнес, который не требует сложного бухгалтерского учета.
Что нужно делать: Усвоить несложные навыки использования онлайн-системы на сайте и уделять ведению учета 10-15 мин в день.
Как это работает: Предприниматель самостоятельно выписывает первичные документы. Высылает в систему входящие документы и выписку банка. Система обрабатывает и вносит их в базу данных. Из этой базы можно автоматически формировать балансовые отчеты для руководителя, отчет по остаткам денег, налоговую отчетность. Также можно автоматически сдавать отчеты в налоговый комитет.
.jpg)
Сколько стоит: Стоимость зависит от объема документооборота. Абонентская плата от 5 тыс до 10 тыс тенге в месяц и 150 тенге за каждый обработанный и внесенный в базу документ - в среднем для ИП на «упрощенке» выходит около 2 тыс тенге в месяц.
Анастасия Барботько, исполнительный директор, онлайн-сервис inbuh.kz: Предприниматели все больше пользуются онлайн-услугами и облачными технологиями в бухгалтерском учете. Первый плюс - учет можно вести из любой точки мира, через любое устройство: смартфон, планшет, компьютер. Онлайн-сервис помогает экономить время. Это очень удобно для людей, которые постоянно находятся в поездках, но ведут беспрерывный финансовый мониторинг своего бизнеса.
Приходящий бухгалтер
Для кого подходит: Малый бизнес, который не требует сложного бухгалтерского учета.
Сколько стоит: В среднем учет по общеустановленному налоговому режиму - от 60 тыс до 150 тыс тенге в месяц, по упрощенному - 30-60 тыс в зависимости от оборотов бизнеса.
Дархан Шарипов, частный бухгалтер: Я веду три ТОО, четыре ИП и нескольких предпринимателей, за которых сдаю отчеты раз в полгода. Плюсы приходящего бухгалтера в том, что его услуги обойдутся предпринимателю дешевле, чем зарплата штатного бухгалтера. Также приходящий бухгалтер, в зависимости от опыта работы, может вести и другие учеты, например, кадровый, помогать работать с банками, консультировать и т. д. Сейчас среди моих клиентов есть интернет-магазин «Купи Слона», где я веду не только бухгалтерию, но и все дела управляющего. Это очень удобно для начинающего или небольшого бизнеса.
Нюансы: Приходящий бухгалтер не подписывает документы, если не зарегистрирован как ИП. Обычно все документы подписывает сам руководитель. Поэтому приходящего бухгалтера лучше искать по рекомендации доверенных контактов. Один приходящий бухгалтер, если он имеет большой опыт работы, может вести максимум 9-10 небольших компаний. Если ведет больше клиентов, значит, страдает качество.
Штатный бухгалтер
Кому подходит: Малый, средний и большой бизнес, работающий по общеустановленному налоговому режиму с большим документооборотом. Не подходит для бизнеса по упрощенному налоговому режиму, где легкий бухгалтерский учет.
В чем плюсы штатного бухгалтера?
Алена Калиниченко, главный бухгалтер:
1. Многозадачность. Если вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, вам в любом случае нужно нанимать офис-менеджера, который будет собирать документы для бухгалтерской компании. Его еще нужно обучать. Лучше нанять бухгалтера, который будет делать работу не только бухгалтера, но и офис-менеджера, кассира, экономиста, кадровика, заведующего складом, отчасти юриста и т. д. Для малого и среднего бизнеса это удобно и выгодно.
2. Конфиденциальность. Со штатным бухгалтером легче понимать и контролировать внутреннюю кухню своего бизнеса и сохранить конфиденциальность. Потому что обычно внешние бухгалтеры обслуживают несколько клиентов одновременно, среди которых могут быть и ваши конкуренты.
3. Консультация. У каждого предпринимателя есть свои секреты, как увеличить доходы и уменьшить расходы, платить меньше налогов. Посоветоваться по этим вопросам предприниматель может только со своим штатным бухгалтером.
4. Ответственность. В Трудовом кодексе РК права работодателя защищены больше, чем работника, поэтому со штатного бухгалтера спросить легче. Внештатные сотрудники по закону не имеют права подписывать договора. Следовательно, они берут на себя меньше ответственности.
Как выбрать штатного бухгалтера?
Любовь Сапунова, директор бухгалтерской компании «Варити»:
Стаж или опыт? Профессионализм бухгалтера не зависит от стажа работы. Бухгалтеры с двадцатилетним стажем могут делать элементарные ошибки. Есть бухгалтеры без единого опыта работы, но через два года они могут самостоятельно вести компанию. Большой опыт работы - это когда бухгалтер работал на разных участках учета, и у него есть желание учиться и повышать квалификацию.
Важно. Не стоит нанимать бухгалтеров со средним или большим опытом работы для рутинной работы, и заставлять выписывать первичную документацию, а также загружать бухгалтера работой офис-менеджера. Это неэффективная трата ваших денег и времени.
Сколько платить штатному бухгалтеру?
Бухгалтера с маленьким опытом можно нанять, если в компании уже есть бухгалтер как минимум со средним опытом. Подходит для однообразной работы как выписка первичных документов и накладных счетов фактур. Можно допустить к начислению заработной платы, если в компании 2-3 сотрудника, не более. Такие бухгалтеры обычно работают в небольших сервисных предприятиях, потому что там самый простой учет. Можно найти на сайтах по поиску работы, но не желательно - легко разочароваться. Минимальная заработная плата - 60-150 тыс тенге в месяц.
Бухгалтер со средним опытом работы - это специалист, который уже поработал на участках бухучета как реализация, приход, импорт. Посещал специализированные семинары, повышал квалификацию, готовил финансовую отчетность небольшой компании с небольшим количеством бухгалтерских операций. Такие бухгалтеры обычно работают в торговых компаниях. Нужно искать по рекомендации знакомых или «хантить» из других компаний, не смотреть на сайтах по поиску работы. Минимальная заработная плата - 150-250 тыс тенге в месяц.
Бухгалтер с большим опытом работы. Такие бухгалтеры постоянно повышают квалификацию, участвуют на форумах, семинарах. Обычно работают в крупных производственных или строительных компаниях. Имеют опыт в налоговом планировании, умеют составлять финансовую отчетность. Искать по рекомендации знакомых или обратиться к профессиональному рекрутеру. Минимальная заработная плата - выше $1 тыс в месяц.
Важно. Сторонитесь бухгалтеров, которые часто меняют работу, не задерживаясь на некоторых даже по году. Если бухгалтер уходит с работы в начале, посередине или в конце года, когда кипит работа по сдаче отчетов, это тревожный звонок. Также не полагайтесь сильно на сертификаты. Если у бухгалтера какой-то крутой сертификат, не бегите на всех парах брать его на работу без единого сомнения. Главное - практика. Зачастую бухгалтерские экзамены легче сдать теоретику, чем практику.
Нюансы: При заключении договора со штатным бухгалтером обязательно пропишите в договоре ответственность бухгалтера за штрафы. Дело в том, что в кабинет налогоплательщика приходят уведомления, на которые нужно отвечать в срок, если бухгалтер не ответил, налоговые органы могут заблокировать счета предпринимателя и наложить штраф. Часто бывает, что бухгалтер делает ошибки и увольняется, а предприниматель остается со штрафами.
Бывает, когда бухгалтер уничтожает бухгалтерские базы после конфликта с руководителем. Предприниматель остается без данных, восстановить которые почти невозможно, если нет архива. Такие случаи часто встречаются. Или когда бухгалтер делает видимость бурной работы, а на деле просто сдает нулевые отчеты, потом увольняется. Поэтому заключайте договор о материальной ответственности. Предусмотрите ответственность за причинение ущерба компании по вине бухгалтера. Заключите трудовой договор, составьте должностную инструкцию - это защитит вас от неприятностей в дальнейшем.
Как определить плохого бухгалтера?
Вас должно настораживать:
1. Если ваш бухгалтер не задает никаких вопросов. Это значит он не понимает специфики вашего бизнеса, как проводить некоторые операции, как вы работаете с клиентами и т. д., и создает видимость работы или делает не то, что ему нужно делать.
2. Если бухгалтер информирует вас о суммах налогов к уплате очень поздно, практически день в день. Например, у вас запланированы платежи в конце месяца, и тут громом среди ясного неба: вам сообщают, что надо заплатить миллион тенге НДС.
3. Вы не знаете, кому вы должны, кто должен вам, и бухгалтер не может ответить на этот вопрос. Возможно, он просто не разносит и не запрашивает первичные документы. Такое часто бывает.
4. Если у бухгалтера бардак - документы долгое время валяются на столе неразложенные и неподшитые. У нормального бухгалтера все папки должны быть сгруппированы по видам учета и подписаны.
5. Бухгалтер не может обосновать суммы налогов - почему именно такие суммы, и откуда они взялись.
6. Вам часто блокируют расчетный счет. Это значит, бухгалтер не контролирует извещения и уведомления из налоговых органов, и не отвечает на них вовремя.
7. Вы узнаете об изменениях в налоговом законодательстве от своих партнеров, из новостей, еще хуже, от налоговых органов, только не от своего бухгалтера.
8. Бухгалтер не консультирует вас, не предупреждает о последствиях тех или иных действий. Например, что срочно нужно встать на учет по НДС или о нюансах сделок с нерезидентами.
Бухгалтерская компания (аутсорсинг)
Кому подходит: Малый, средний и большой бизнес, работающий по упрощенному и общеустановленному налоговому режиму.
Как выбрать: При выборе бухгалтерской компании, сначала узнайте, сколько лет она работает на рынке и какой штат содержит. Лично встретьтесь с руководителем, обсудите, как ведется учет, кто контролирует процессы и сдачу отчетности. Не стесняйтесь, ведь вы отдаете свой учет сторонней организации. Не ориентируйтесь только на цену. Вас должно насторожить, если цена ниже, чем в других компаниях.
Плюсы:
1. Экономия: Не нужно покупать программное обеспечение, оборудование, арендовать помещение, платить налоги с заработной платы штатного бухгалтера (в общем объеме 28% от зарплаты). Услуги бухгалтерской компании обойдутся предпринимателю так же как содержание штатного бухгалтера.
2. Эффективность: При небольшом объеме работы штатный бухгалтер просиживает в офисе без дела: начисляет зарплату и сдает отчетность целый месяц. Бухгалтерская компания сделает это за одну неделю. Работу по выписке счетов фактур может делать менеджер по продажам, если один раз его научить, тут штатный бухгалтер не нужен.
3. Опыт. В бухгалтерских компаниях работает много сотрудников, и обязательно главный бухгалтер или аудитор с большим опытом. Если штатный бухгалтер может допустить ошибку, особенно если неопытный, то в бухгалтерской компании главный бухгалтер может вычислить ее быстро. Также аудитор или главный бухгалтер всегда следит за изменениями в законодательстве.
4. Больше ответственности. Бухгалтерская компания заключает с клиентом договор, в котором можно прописать все пункты. При ошибке бухгалтера, компания берет на себя всю ответственность. Также бухгалтерские компании больше следят за своей репутацией, поэтому уровень ответственности у них выше, чем у отдельного человека.
Сколько стоит: Примерную стоимость услуг бухгалтерской компании можно рассчитать на калькуляторе .
Лучше, если в компании бухгалтер не касается наличных денег. Пусть это делает кассир;
Подписывайте все финансовые документы сами;
Если доверяете бухгалтеру оплату через ваши счета, оставьте за собой право одобрения платежей в системе онлайн банкинга;
Скачивайте архив программы 1С не реже одного раза в месяц;
Научитесь пользоваться кабинетом налогоплательщика и хотя бы раз в месяц проверяйте состояние расчетов с налоговыми органами. Проверьте, не сдает ли бухгалтер нулевую отчетность;
Не доверяйте бухгалтеру ведение кадрового делопроизводства и решение юридических вопросов;
Требуйте, чтобы бухгалтер обрабатывал информацию оперативно, не откладывая в долгий ящик. Некоторые бухгалтеры любят собирать документы, а разносить все сразу в конце месяца. У вас могут возникнуть проблемы, если нужно срочно показать акт сверки, а документ еще не обработан;
Иногда прибегайте к услугам сторонних специалистов, чтобы проверить состояние бухгалтерии. Опытный бухгалтер сразу увидит ошибки в учете, за которые, возможно, позже придется горько расплачиваться.
