Ms project вводный курс. Что даёт обучение MS Project и MS Project Server? Курсы по MS Project.

Сотрудничество с компаниями SPS-Group(СПб), корпорацией Microsoft, Спецстроймонтаж и др.

Имеет опыт сотрудничества в качестве независимого эксперта по управлению проектами с различными организациями, в том числе с центром инновационного развития г. Москвы, компания КЭМС, Гравионгрупп личные консультации топ-менеджеров с целью оптимизации БП, обучение топ-менеджеров основам проектного управления.

Специализация: методология управления проектами, ПО по управлению проектами (Project, Mindjet), организация презентаций, ПО по проведению презентаций (PowerPoint). Разработано несколько авторских курсов: «Деловая игра «Команда на взлет», «Управление проектами на основе ГОСТ», «Построение интеллектуальных карт Mindjet Manager», «Как понять искусство», «Фестивальный менеджмент».

Имеет публикации: «Журнал Управление программами и проектами» ИД Гребенникова, веду постоянную рубрику «Деловой мир» Интернет журнал.

Проведение аудита текущей деятельности организации, организационной структуры и действующей нормативной базы. Выделение существующих проектов и процессов организации.

Формализация проектно-ориентированных процессов. Построение корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Разработка стандартов и регламентов проектного управления, инструкций и методических пособий. Оптимизация проектного делопроизводства компании.

Обучение ведущих менеджеров организации основам проектного управления. Организация учебного процесса «под ключ»: администрирование, разработка линейки курсов, маркетинговых мероприятий, стратегии продвижения. Разработка авторских методик преподавания с учетом бизнес потребностей.

Управление проектами. Согласование целей, сроков, бюджета. Планирование и контроль выполнения работ. Управление требованиями и изменениями требований. Управление отклонениями и рисками. Работа с первичной бухгалтерской документацией, кадрами. Подбор и оптимизация проектных команд, разработка KPI.

Марина Николаевна постоянно повышает свой профессиональный уровень. Реализовала свыше 15 крупных проектов. Она умеет донести материал до каждого, подробно отвечает на все вопросы по теме занятий, делится со слушателями своим огромным опытом, накопленным в практической работе.

Собрались в учебный центр отдать свои деньги за обучение Microsoft Project и потерять 3 рабочих дня? Найдите деньгам и времени лучшее применение! Я публикую видеозаписи и материалы стандартного 3х дневного курса обучения Microsoft Project 2010/2013, который в корпоративном варианте стоит около 200.000 рублей. Точнее стоил, т.к. теперь это бесплатно включая файлы примеров и книжку к курсу.

Почему такой невиданный подарок? Это спонсорская программа, нам помогают производители отраслевых решений для Microsoft Project такие как Turbo Planner (капстрой, ПИР/НИОКР и IT).

Теперь мы публикуем полный аналог самого дорого курса по MS Project и в более эффективной форме электронного обучения через видеофильмы, документации, файлы примеров.

Раздаточные материалы и документация к курсу

К видеокурсу имеются раздаточные примеры в форме Microsoft Project и книжка.

Скачать их можно ниже.

Быстрое введение в Microsoft Project 2013 и Визуальный ресурсный оптимизатор за полчаса

1.Введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 и полный обзор интерфейса MS Project 2013

a. Понятие проекта

b. Общие принципы управления проектами

c. Основные этапы работы с проектом

d. Средства автоматизации управления проектами

e. Общий обзор Microsoft Project 2013

Я включил в этот блок первое в СНГ введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 поясняя в чем различие понятия проекта по методологии ISO и PMI. В курсе сделан большой акцент на границы применимости стандартных методик и с какого момента необходимо применение отраслевых решений. Сделан акцент на значимости планировщика как успеха внедрения. Данное введение оказалось в свое роде уникально по акцентам именно на границы применимости и риски от внедрения стандартных методологий, что обычно умалчивается тренерами. Судя по количеству "одобрений" на YouTube Сообщество нашло данное введение в современную методологию управления проектами весьма эффективным.

Стандартный курс по MS Project в самом дорогом 3х дневном варианте на мой взгляд имеет методическую ошибку. Дело в том, что тренеры рассказывают как устроен интерфейс MS Project игнорируя тот факт, что перегружают новичков избыточной информацией. Как я уже отмечал, эффективней "быстрые введения" с которых мы начали курс. Однако мы специально идем по стандартной программе, чтобы не оставалось никаких блоков из стандартной программы обучения не покрытых нашими бесплатными курсами.

Ниже полный обзор всех меню и всех опций Microsoft Project 2013. На деле данный блок полезнее опытным пользователям, т.к. вероятно многих мучал вопрос "а что это за кнопка?". Тут рассказано про все кнопки и указано, что они делают. Однако даже перечисление функционала MS Project заняло один час. Если вы новичок возможно стоит пропустить это блок, т.к. возможна "перегрузка" от обилия информации, идите дальше по программе, а потом вернитесь к этом уроку.

2.Создание нового проекта и быстрое введение в сетевое планирование

a.Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблона

b.Установка параметров проекта

c.Временная шкала проекта

d.Планирование «сверху-вниз»

Стандартный коммерческий курс по MS Project обычно начинается с создания проектов. Однако тренеры умалчивают ограничения функционала MS Project в практической применимости шаблонов, а также особенности Excel-подобных функций, которые Microsoft ввел в продукт, чтобы усилить его продажи. Я освещаю в данном блоке риски от необдуманного внедрения функций MS Project "первой линии использования", которые сконструированы во многом продавцами, а не методологами.

Если вы не хотите знать, почему шаблоны MS Project редко внедряются, можете перелистнуть начало видео, для этого там сделана ссылка.

Данный урок содержит еще один блок по быстрому введению в сетевое планирование, но существенно проще чем в экспресс-курсе за 30 минут в самом начале нашего образовательного пакета.

3.Работа с задачами как составными частями проекта

a. Понятие задачи

b. Создание, изменение, удаление задач

c. Установка связей между задачами. Команда «Уважать связи»

d. Создание иерархии задач

e. Параметры задач (длительность, ограничения, способ исчисления трудозатрат и т.п.)

f. Особые типы задач (повторяющиеся задачи, вехи, прерванные задачи)

g. Обзор наиболее типичных ситуаций, связанных с изменением параметров работ

Данное видео содержит запись блока стандартного коммерческого курса по MS Project 2013 с освещением всех опций задач в проекте. В отличие от механического изложения опций тренерами в курсе сделан акцент на те опции, которыми реально пользуются, а также показано как MS Project сам автоматически переключает ограничения на задачах, что для многих пользователей является сюрпризом.

Как показывает практика, при работе с задачами проекта весьма редко нужны экзотические параметры связей, однако существенно важнее методология создания Иерархических Структур Работ (ИСР, WBS). Я снял видеоурок, где освещается создание структур работ именно с методологической точки зрения игнорируя редкие опции. Если вам более важна методология, а не перебор всех опций как в предыдущем уроке, то можете посмотреть данный вариант рассказа как делаются структуры работ.

4.Ресурсно-бюджетное планирование

a. Виды ресурсов

b. Настройка календарей проекта и ресурсов

c. Назначение ресурсов. Планирование «от ресурсов» и «от работ»

Мы готовы провести для вас обучение Microsoft Project, а также предоставить консультации по использованию Project для решения ваших бизнес-задач. Причем, вам не придется ехать за новыми знаниями в учебный центр: мы организуем обучение через Интернет с помощью современных средств конференц-связи. Вы можете заказать индивидуальные консультации, или обучение небольшой группы специалистов вашей организации.

Почему не работают курсы по MS Project

В результате общения с множеством клиентов компании Brise, у нас сложилось понимание, почему традиционные групповые курсы по Microsoft Project, скорее всего, слабо помогают большинству их участников.

• Тренер заранее имеет типовую программу курса, в которой невозможно учесть различный уровень подготовки участников группы, а также различия в целях обучения, которые они себе ставят. Эта проблема проявляется особенно остро, когда обучение не корпоративное, и собирается группа сотрудников различных организаций.
• При большом количестве учеников у тренера нет возможности уделить достаточно внимания рабочим вопросам и трудностям, возникающим в процессе обучения у каждого из них. Это звучит парадоксально, но чем больше тренер заработает на обучении группы, тем хуже он обучит каждого из ее участников .
• Обычно курсы идут всего несколько дней подряд, в течение которых преподаватель пытается «загрузить» в слушателя сразу очень много информации, при очень ограниченной практике и невозможности осмыслить эту информацию в деле. Ошеломленный студент может оставить радостный отзыв сразу после курса, но через некоторое время выяснится, что он усвоил очень мало навыков, или не те, что ему понадобятся на практике.
• В худшем случае, в рамках курса по управлению проектами, обучение проводится не в компьютерном классе, а перед доской и экраном проектора, и студенты вообще не получают практики использования программы Project.

Какой подход к обучению эффективнее

Несколько коротких семинаров вместо одного длинного . Наши семинары длятся не более 2-х часов. При этом перерывы между ними должны быть в несколько рабочих дней, чтобы слушатель мог освоить полученные знания на практике.

Малые группы . При групповом обучении мы допускаем не более пяти человек в группе, причем все они – из одной организации. Это позволит сотрудникам делиться друг с другом полученным опытом, и поможет выработать общие подходы к дальнейшей работе.

Никаких поездок в учебный центр . В 21-м веке, при всеобщей доступности Интернета, тратить на поездку в класс и обратно столько же времени, сколько идет сам семинар – непозволительная роскошь.

Кто проводит обучение: наши эксперты

Мы предлагаем индивидуальные консультации экспертов по Microsoft Project, которые не специализируются на обучении, но имеют обширный опыт практического использования продукта. Эксперты компании Brise:

• Внедряют MS Project в организациях различных отраслей;
• Пишут статьи об использовании Project в управлении проектами, которые публикуются, в том числе, на нашем сайте ;
• Отвечают на многочисленные вопросы на одном из основных русскоязычных форумов по Project ;
• Решают сложные технические проблемы, в том числе при взаимодействии с разработчиками Project;
• Разрабатывают дополнительные компоненты к MS Project .

Экспертов такой квалификации, по нашим оценкам, не более 30 человек во всём СНГ, но мы предлагаем индивидуальные консультации троих из них с почасовой оплатой по цене услуг рядового стоматолога.

Стоимость обучения – 2 000 рублей в час, вне зависимости от числа участников (от одного до 5 человек). Если сравнить ее со стоимостью других популярных курсов, индивидуальное обучение длительностью от 3 часов может быть выгодным, чем целый курс.

Тематика обучения и консультаций по Project

Программа обучения индивидуальна для каждого студента, или группы, и составляется по результатам предварительного собеседования. Мы предлагаем следующие популярные и важные темы, которые могут быть включены в программу вашего обучения:

• Профессиональная настройка проектов Microsoft Project или их шаблонов в соответствии с потребностями вашей организации:
  • автоматические индикаторы состояния задач (статус, отклонения темпов выполнения объемов, задержки сроков);
  • настройка формул в пользовательских полях для расчёта необходимых показателей задач (запланированных % завершения и объёма работ на дату отчета, планового остатка, отклонениях сроков и темпов выполнения);
  • настройка представлений и таблиц Диаграммы Ганта для группировки и отображения необходимых показателей задач и назначенных объемов;
  • настройка для руководителя по всем показателям календарного плана (выполненные и оставшиеся объемы, совокупные освоенные объемы, отклонения по периодам и накопительные, освоение бюджета и др.);
  • настройка шаблонов проектов для учета взаиморасчётов по контрактам с подрядчиками;
  • настройка шаблонов OLAP-кубов для автоматического создания диаграмм и сводных таблиц Excel по любым показателям задач проекта MS Project.
• Консультации по выполненным настройкам примеров ваших проектов и возникающим в MS Project проблемам.
• Настройка общих рабочих областей в облачных хранилищах документов для доступа удаленных участников к данным проекта.
• Интеграция данных между документами Excel и проектом MS Project.

Как получить консультацию

Чтобы заказать обучение или консультацию, вам нужно выполнить следующие шаги.

Если вам нужна помощь в работе с MS Project, обращайтесь прямо сейчас. Пока наши эксперты вместе могут выделять не более 10 часов в неделю на консультации, поэтому не исключено, что в дальнейшем нам придется поднять стоимость этой услуги, или оказывать её по предварительной записи.

MS Project и MS Project Server – это специализированное программное обеспечение для автоматизации функций проектного управления. Последние версии данного продукта позволяют осуществлять мониторинг и контроль хода реализации проекта, вносить корректировки в план-график, формировать отчётность, а также координировать работу удалённой команды над проектом при помощи серверной части программы. Применение MS Project позволяет существенно повысить скорость и качество исполнения проекта при использовании всего богатого функционала пакета.

Что даёт обучение MS Project и MS Project Server?

В ходе обучения участники познакомятся с существующими инструментами управления проектами, а именно с функционалом, возможностями и настройками программного продукта Microsoft Project Professional. Обучение MS Project и MS Project Server дает комплексное представление о работе программы, в которой участники тренинга на примерах отрабатывают действия, необходимые менеджеру проекта и любому участнику команды проекта на каждой стадии управления проектом: планирование, реализация, мониторинг и контроль и завершение, включая составление, уточнение и оптимизацию календарных планов с учетом ресурсных ограничений и внешних условий. В результате участники получат базовые знания программного продукта и опыт ведения проекта с использованием MS Project и/или MS Project Server. Учебный проект позволит участникам применить полученные знания на практике, поработать в команде для завершения проекта.

Для кого этот тренинг?

Умение работать с MS Project на профессиональном уровне необходимо в первую руководителям проектов, администраторам проектов и специалистам по планированию, исполнителям проектов, руководителям и сотрудникам функциональных подразделений. Базовые знания функционала Microsoft Project пригодятся специалистам по управлению рисками проектов, а также топ-менеджерам и руководителям.

Программа тренинга:

1. Введение

• Основные понятия и термины.
• Информационная система управления проектами: функции и роль
• Предназначение и обзор возможностей Microsoft Project и MS Project Server

1. Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional

• Модель проекта в системе Microsoft Project Professional
• Практикум: Разработка и оптимизация календарного плана проекта (построение иерархической структуры работ, детализация работ, разработка сетевой модели проекта, ввод информации о ресурсах проекта, ресурсная оптимизация проекта)
• Практикум: Мониторинг, контроль и документирование проекта (разработка базового плана проекта, ввод информации о выполнении работ проекта, отслеживание и анализ выполнения работ, создание отчетов по проекту)

1. Управление проектами с использованием Microsoft Project Server

• Практикум: Единое корпоративное информационное пространство (значение, архитектура решения Microsoft)
• WEB – интерфейс Microsoft Project Server: коммуникации проектной команды
• Практикум: Подключение Microsoft Project Professional к Project Server
• Хранение проектной документации, отслеживание рисков проекта
• Практикум: Отчетность по проектам и ресурсам через WEB – интерфейс Microsoft Project Server

1. Поведение итогов. Рефлексия

Продолжительность: 1 – 2 дня (8 – 16 академических часов)

Тренинг читает

Юрий Каминский
Тренер
PME, MCTS

Учебный центр «Проектная ПРАКТИКА» уже более 20 лет предлагает обучение управлению проектами и готовит к сертификации в области проектного менеджмента (PMI, IPMA, PRINCE2®, ПМ СТАНДАРТ). Мы предлагаем широкую линейку очных/онлайн курсов для менеджеров проектов в Москве и в регионах.

Фундаментальные и практические программы

• В нашей линейке - более 20 учебных программ по 6 направлениям: практикумы, специальные тренинги для топ-менеджмента, адаптированные учебные курсы, консультации, деловые игры и многое другое.
• Наши преподаватели сертифицированы ведущими профильными международными организациями и имеют большой практический опыт участия в реальных проектах.
• Мы сотрудничаем с ведущими вузами (МИРБИС, РАНХиГС и др.) в области разработки и преподавания магистерских программ и краткосрочных курсов для менеджеров проектов.

Организация корпоративного обучения

• Мы готовы провести любой из предлагаемых нами тренингов в корпоративном формате, или разработать специальную адаптированную программу для вашей компании.
• Учебный центр имеет лицензию на образовательную деятельность №029894 Департамента образования города Москвы.

Фрагмент демо-тренинга "Управление проектами":

Наш учебный центр - единственный в России, одновременно аккредитованный для подготовки к сертификационным экзаменам IPMA, PMI (PMBOK® Guide), PRINCE2® и ПМ СТАНДАРТ.

Статус зарегистрированного провайдера обучения R.E.P (Global Provider Enrollment Level) Project Management Institute. Наличие статуса R.E.P. позволяет начислять PDU (единицы профессионального развития), необходимые для продления сертификатов PMI.

Аккредитация Ассоциации СОВНЕТ, представляющей International Project Management Association в России (свидетельство №001).

Аккредитация оператора сертификации PEOPLECERT, позволяющая проводить курсы и принимать экзамены на сертификаты PRINCE2®.

Аккредитация автономной некоммерческой организации ЦОРПУ - разработчика российской сертификации ПМ СТАНДАРТ.

Курсы по MS Project

ГК «Проектная ПРАКТИКА» является сертифицированным партнёром корпорации Microsoft и имеет компетенции высшего уровня Gold в категориях Project and Portfolio Management и Collaboration and Content. Мы накопили значительный опыт работы с информационными технологиями и предлагаем разработанные на основе этого опыта практические тренинги по Microsoft Project Professional и Microsoft Project Server.

Курсы по проектному управлению в Москве

Мы проводим обучение в комфортабельных учебных классах в 50 метрах от м. Шаболовская (г. Москва) и можем предложить своим клиентам мобильный компьютерный класс.

Онлайн-курсы по менеджменту проектов

Учебный центр «Проектная ПРАКТИКА» предлагает два продукта в онлайн-формате:

Все аспекты проектной деятельности. Подготовка к сертификации ПМ СТАНДАРТ

Профессиональное тестирование менеджера проекта

Повышение квалификации

Все представленные на сайте курсы по управлению проектами реализуются как образовательные программы дополнительного профессионального образования повышения квалификации. После тренинга слушатели получают удостоверение о повышении квалификации или справку, подтверждающую обучение.