Алгоритм реализации строительного проекта. Особенности управления проектами в строительстве. Oracle Primavera для управления сложными проектами
Если задуматься, то само понятие внедрения проектного управления в организации, где основная деятельность – проектная, абсурдно, строительство – это всегда проект. Наверное, именно поэтому я ни разу пока не встречала в строительной сфере ярко-выраженного проектного офиса. Обычно это планово-экономический отдел, отдельно отдел планирования и отдел финансов, но никак не проектный офис в классическом понимании.
Дизайн: Управление проектированием и инженерной инженерией. Установление критериев проектирования. Альтернативные решения для проектирования. Урбанизм, археология, геотехника, загрязнение земли, окружающая среда труда, окружающая среда, поставки, владельцы, налоги и налоги.
Конструкция: Специфические характеристики, габариты и организация строительной техники. Закупка работ и покупок. Техническое планирование работы. Организация, мониторинг, контроль и оптимизация ресурсов в ходе работы. Решение проблем, конструктивных трудностей и непредвиденных проблем. Прием, ликвидация и гарантии. Окончательная документация проекта.
Поэтому управление проектами в строительстве – это, скорее, путь к более эффективным процессам УП. В своем опыте я сталкивалась со следующими шагами на этом пути:
1. Изменение организационной структуры.
Как мы знаем, бывают проектные структуры разной силы)) Так вот, чем сильнее проектная структура в организации, тем она более управляемая, тем понятнее мотивация сотрудников. Никому не надо рассказывать о конфликтах матричной структуры, о длинных цепочках согласований, поэтому каждая проектная организация проходит большой путь модернизации структуры, прежде чем начать управлять проектами эффективно.
Введение в управление зданиями и их услугами. «Управление объектами»: Управление строительными системами и эксплуатация. Управление сохранением и эксплуатацией здания. Повышение производительности - оптимизированные бизнес-процессы; проектные модели; структурированное управление для планирования, исполнения и контроля проекта позволит вашей команде добиться лучших результатов за меньшее время. Сокращение эксплуатационных расходов - после описанных выше преимуществ, автоматизируя некоторые приложения, позволит вашему бизнесу сделать сокращение усилий по внедрению и контролю над каждым проектом, которые обеспечивают пространство для общего сокращения расходов по персоналу. Сокращение использования ресурсов для проектов, не соответствующих требованиям заказчика. Хорошо спланированный проект с правильные ресурсы, с хорошими ожиданиями определяемые и реалистичные результаты, четко определенные результаты, четко связанные выгоды и эффективное управление охватом, временем, стоимостью и качеством, несомненно, уменьшат вероятность несоблюдения требований клиентов. Административные усилия - учитывая различные отчеты, запросы и настраиваемой панели управления, менеджеры будут экономить от 8 до 12 часов в месяц в сопровождении каждого проекта. Время возврата - окупаемость.
2. Внедрение WBS.
Я уже писала , у нас это обычный Классификатор, включающий всю деятельность компании. Для бюджета – это статьи расхода и дохода для ведения управленческого учета, для графика – это виды работ. Грубо говоря, WBS – это систематизация всех потоков информации в компании. Мало того, чтобы просто придумать такой классификатор, который обычно является результатом не одного мозгового штурма, так надо ещё его внедрить. А внедрить – это значит выработать привычку у всех сотрудников компании мыслить статьями классификатора, прописывать код любому элементу системы – документу, обороту, работе, поручению, папке. Это сложнее, чем кажется))
Повышенное внимание к стратегическим целям из-за повышенной зрелости в управлении проектами и совершенствованию корпоративной культуры. Повышение удовлетворенности клиентов благодаря лучшему управлению требованиями и инструментами контроля качества, достижение согласованных целей и обеспечение эффективного результата. Повышение удовлетворенности клиентов приводит к увеличению уровня удержания клиентов, повышению репутации, доли рынка и доходов. Небольшие ручные процессы и меньше документов для печати благодаря настраиваемым запросам и полной панели управления. Сокращение времени начала проекта, кривой обучения короче для проектных групп и экономии времени, поскольку процессы, процедуры и модели создаются и используются повторно. Обеспечивает эффективное сотрудничество и групповую работу. Ресурсы будут лучше координироваться, предоставляя прямой метод для решения того, что необходимо, как это сделать и определения того, кто что делает и когда. Команда проекта будет вести себя с большим чувством профессионализма и уверенности в себе, обеспечивая удержание персонала. В течение долгого времени государственный сектор, казалось, не обращал внимания на изъятия рынка в поисках эффективности и качества при проектировании и создании продукта.
3. Внедрение календарного планирования.
Мне приходилось сталкиваться и с внедрением проектного бюджетирования, но обычно в каком-то виде оно всё-таки есть, деньгам у нас уделяется больше внимания, чем срокам)) Хотя именно пренебрежительное отношение к срокам и больше всего увеличивает бюджет проекта по факту, достаточно вспомнить треугольник управления проектами. Даже сам факт ведения бюджета и графика – не всегда очевиден, и приходится давать методику, инструмент, чтобы хоть как-то сориентироваться в ситуации. Ну не любят у нас планировать, что тут поделаешь)) Внедрение же заключается в том, чтобы утвердить, а дальше актуализировать его с определенной периодичностью.
Доказательством является то, что большая часть исследований, разработанных в области управления проектами в области гражданского строительства, ориентирована на частный сектор. С другой стороны, инициативы федерального правительства, озабоченность по поводу эффективности построенной среды и влияния общественного мнения свидетельствуют о необходимости адаптации управленческих и административных стандартов к конкурентному и требовательному сценарию. Цель заключалась в том, чтобы предложить руководящие принципы, которые определяют этот процесс, в соответствии с организационной культурой и существующими институциональными стратегиями.
4. Внедрение форм отчетности
Даже если любое планирование, списки дел, ведение бюджета, реестр договоров уже существуют в каком-либо виде – скорее всего, там такой полет фантазии, что с первого раза не разобраться)) Поэтому внедрение единых форм отчетности – обязательный пункт к эффективному проектному управлению. Просто чтобы руководитель всегда знал, куда смотреть, чтобы не тратить время на разбор неизвестного формата. А время руководителя – дорого))
Методология, используемая при сборе и обработке данных, имеет качественный подход, анализируя аспекты, скрытые в процессе разработки проекта и в взаимодействии между его заинтересованными сторонами. Изученная структура находится в момент перехода и стремилась к лучшей организации функций и обязанностей, контролю и стандартизации документов, а также к поиску знаний, связанных с управлением проектами. Тем не менее, необходимо провести операционализацию структуры, все еще находящейся в процессе трансформации, которая должна осуществляться органом, ответственным за управление всем жизненным циклом проекта.
5. Внедрение Проектного комитета
Так уж сложилось в стройке, лучшая мотивация – волшебный пендель))) Поэтому обязательно внедрение отчетной процедуры, где будет происходить разбор полетов. Но всё же я сторонник позиционировать такую процедуру как «разобрать проблемы, возникающие в проекте для совместного решения». Но всё же за этим всё равно кроется желание руководства всё знать и дать пендель, а со стороны команды проекта – отчитаться с минимальными отклонениями. Но что важно – если есть такой отчетный орган (метафорично!), все хотя бы раз в месяц действительно задумываются – «где мы сейчас», «что делать, чтобы избежать наказания», «куда мы идем». Конечно, эффективность этого органа напрямую зависит от его владельца – руководителя)) Если будут приниматься управленческие решения на его основе, решаться проблемы, то команда будет ответственней готовится, и тогда уж придется и планировать, и формы готовить, и классификатор применять и вообще участвовать в системе.
Поэтому предлагается создать подразделение, отвечающее за разработку и заключение архитектурных, инженерных и строительных проектов в Учреждении. Этому должен помочь сектор, который должен захватывать, передавать и хранить информацию вместе с принятием компьютеризированной системы. Были выполнены блок-схемы этапов разработки процесса проектирования, и были определены и предоставлены шаблоны, которые должны быть подготовлены при каждой поставке проекта. Сделан вывод о том, что внедрение этих руководящих принципов должно происходить посредством планирования, которое предполагает изменения в организационной культуре, планирование этапов реализации, а также обучение и подготовку тех, кто участвует в этом процессе.
6. Внедрение системы поручений
– не является обязательной в рамках внедрения проектного управления, но в стройке она необходима, так как протоколирование развито очень сильно))) Нет протокола – нет работы. Поэтому важно, чтобы протоколы не просто записывались на бумажку, а потом обновлялись, но и централизованно отслеживались.
Следует надеяться, что Институт будет восприимчив к предлагаемым изменениям, и осуществление должно осуществляться поэтапно. Особенно в государственных учреждениях, необходимо провести подготовительную работу для этой имплантации, без которой предлагаемые блок-схемы и шаблоны не будут частью согласованного процесса, являясь только документами без прибыли. В течение долгого времени государственный сектор, казалось, был отчужден от проблем рынка в поисках эффективности и качества в проектировании и строительстве продукта.
Настолько, что большая часть исследований по управлению проектами в строительном секторе сосредоточена в частном секторе. С другой стороны, инициатива федерального правительства, проблемы, связанные с построенной средой, и влияние общественного мнения подчеркивают необходимость адаптации управленческих и административных стандартов к конкурентным и сложным сценариям. Цель заключалась в том, чтобы предложить руководящие принципы, которые ведут этот процесс в соответствии с организационной культурой и существующими институциональными стратегиями.
Более высокий уровень процессов управления проектами в строительстве достигнуть пока сложно, скорее всего, за счет специфических проблем, встречающихся практически в каждой компании:
1. Низкий уровень компетенций на стройке. Нет, эти люди отлично знают свою работу, отлично знают технологический процесс, но совершенно не умеют работать в системе. То есть, не осознают, что их работа – отдельный болтик в одном большом механизме, и сбой в их болтике – сбой во всем механизме. До сих пор большинство не умеют работать в стандартных программах, поэтому пока информация доходит от первоисточника до верха – это как испорченный телефон))
Методология, используемая при сборе и обработке данных, имеет качественный подход, анализируя неявные аспекты разработки проекта и взаимодействия между участвующими. Изученная структура находится в переходный период и стремилась лучше организовать функции и обязанности, контролировать и стандартизировать документы, а также знания, связанные с управлением проектами. Тем не менее, необходимо внедрить операционализацию структуры перехода, которую должно выполнять агентство, ответственное за управление всем жизненным циклом проекта.
Поэтому предлагается создание подразделения, отвечающего за найм и разработку архитектурных, инженерных и строительных проектов в учреждении. Этому подразделению должен помочь сектор, который должен захватывать, передавать и хранить информацию, связанную с принятием компьютеризированной системы. Кроме того, были составлены блок-схемы шагов разработки процесса проектирования, и были определены и предоставлены шаблоны, которые должны быть подготовлены при каждой поставке проекта. Сделан вывод о том, что внедрение этих руководящих принципов должно осуществляться с помощью плана, который включает изменения в организационной культуре, на этапах программирования внедрения, а также в обучении и квалификации тех, кто участвует в этом процессе.
Да и на стороне Заказчика не всегда всё гладко, зачастую это хорошие специалисты, но совершенно не понимающие стройку изнутри. Отсюда и возникает следующая проблема.
2. Большой разрыв между «верхом» и «низом». Верх всегда уверен, что надо работать по его правилам, а низ всегда уверен, что сами прекрасно знают, как строить))) И вот так вот нельзя взять и просто договориться со строителями играть по одним правилам. Хотя по сути – все работают на благо одной цели – построить с максимальной выгодой. Но…
Ожидается, что учреждение, особенно если оно является публичным, восприимчиво к предлагаемым изменениям, и осуществление должно осуществляться постепенно. В противном случае, блок-схемы и предлагаемые шаблоны не будут частью согласованного процесса, но только документы безрезультатно.
Когда придет время строить, наша цель - упростить вашу жизнь. Мы стремимся не только оправдать ваши ожидания, но и превзойти их. Наша дополнительная ценность связана с нашей способностью размещать опыт наших клиентов в центре всех наших решений. Прежде всего, мы определяем факторы вашего успеха. Мы стремимся понять вашу бизнес-модель и то, как она будет затронута вашим проектом. И, конечно же, мы ищем все возможные способы максимизации вашей ценности в процессе строительства.
3. Цели участников строительства сильно различаются. Если с заказчиком всё более или менее понятно, то остальные участники процесса строительства зачастую просто не заинтересованы в повышении эффективности процесса – есть работа и ладно. Но это зачастую идет и от Заказчика…
Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия. Сегодня требования к строительству уже не те, что прежде, они выросли. И, к сожалению, те инвесторы, которые сталкивались со строительными проектами, вспоминают опыт, полученный на этом деле, не очень хорошо. Изначально на словах все отлично, но когда начинается сам процесс строительства, то уже не до шуток. На глазах будущих владельцев четкий план превращается в борьбу за сроки, бюджет и качество. Такие неприятные вещи случаются потому, что за дело берутся торговые компании, банки, которые, имея достаточно средств для финансирования, не заботятся о профессионализме в области управления проектами строительства. Они либо формируют в своей компании подразделение людей, которые будут следить за ходом всей стройки, либо целиком и полностью доверяют подрядчику. Но все эти решения не дают нужного результата. Необходимы профессионалы в управлении проектами в строительстве.
Максимальная маневренность, минимальное возмущение
Несмотря на то, что мы следим за строгими процессами и придерживаемся высоких стандартов, наша цель - минимизировать влияние на вашу деятельность, поэтому вы сокращаете затраты и двигаетесь быстрее. Именно так мы ставим наших клиентов вперед и что мы выделяемся среди конкурентов. Управление проектами делает разницу между успешным исполнением и сложным проектом.
Доступны следующие методы управления контрактами. Не позволяйте финансовым проблемам мешать вашему проекту. Наши специалисты работают с давними надежными партнерами в сфере финансовых услуг. Вместе мы разработаем простое решение для удовлетворения ваших потребностей.
Не все понимают, но управление проектом является важнейшей функцией при строительстве, отделке или реконструкции. Поэтому зачастую профессиональным управлением проектом пренебрегают. Это приводит к печальным для всех последствиям. Сроки растут, бюджет растет, качество страдает. А ведь на самом деле управление проектом это не лишняя запись в статье затрат, это метод качественного контроля за выполнением работ в сроки и по намеченному плану.
Наши опытные специалисты готовы изучить для вас этот потенциальный источник финансирования, с учетом ограничений и условий, установленных правительством. Этот вариант финансирования может иметь решающее значение для бесперебойной работы вашего проекта, как с точки зрения сроков, так и издержек. Наша команда специалистов и наши давние финансовые партнеры могут объединить усилия, чтобы предложить вам выгодное решение.
У вас есть проект, но вы не уверены в стоимости проформы, стоимости строительства, эксплуатационных расходах и других расходах? Не позволяйте неопределенности задерживать ваши планы. Наши специалисты по изучению затрат предоставят вам всестороннюю оценку, которая поможет вам принимать решения с полным спокойствием.
Особенности управления проектами в строительстве
Для начала необходимо задать основные параметры проекта, такие как сроки начала и окончания работ, этапы, технические характеристики и, конечно, бюджет. Затем необходимо выявить взаимную привязку всех параметров, разработать концепции и задание на проектирование. Нужно управлять проектированием и строительством.
Важный строительный проект может сбить с толку, особенно для организации, которая никогда не знала раньше, поэтому дайте себе все шансы на успех с предварительными планами, которые помогут вам принять обоснованные решения. эти планы для вас менее чем за неделю.
Для управления инвестиционными проектами требуются специальные навыки, связанные с координацией профессионалов из разных областей и соблюдением установленных параметров времени, стоимости и качества. Имея это в виду, хорошее управление проектами является ключом к капиталовложениям, контролируя качество, сокращая время разработки проекта и минимизируя риск перегрева.
Важной и основной задачей управления проектом в строительстве является обеспечение выполнения заданных целей, следовательно, выполнение всех параметров в нужном объеме и в положенные сроки, а при выявлении недостатков, своевременное их устранение.
Самой распространенной проблемой при управлении проектов является увеличение бюджета строительства. Причин находится масса, тут и удорожание материалов, и ошибки при расчетах в проектах, и изменение технического задания. А зачастую величина бюджета не может быть увеличена. Тут-то и проявляется опыт и профессионализм менеджера по управлению проектом, он должен решить возникшую задачу. Необходимо не превышать бюджет, изначально заложенный в проекте, для этого нужно искать более экономичные проектные решения, экономить на тех статьях расходов, где это возможно. И это все под силу только профессионалу, который знает особенности управления проектом в строительстве.
