İnşaat projelerini yönetmek için üç program

Düşünürseniz, ana faaliyetinin tasarım olduğu bir organizasyona proje yönetimini getirme fikri saçmadır; inşaat her zaman bir projedir. Muhtemelen bu yüzden hiç tanışmadım Yapı sektörü açıkça tanımlanmış bir proje ofisi. Genellikle bu bir planlama ve ekonomi departmanı, ayrı bir planlama departmanı ve finans departmanıdır ancak klasik anlamda bir proje ofisi değildir.

Bu nedenle inşaatta proje yönetimi daha verimli PM süreçlerine giden bir yoldur. Deneyimlerime göre bu yolda aşağıdaki adımlarla karşılaştım:

1. Organizasyon yapısında değişiklik.

Bildiğimiz gibi farklı güçlerde proje yapıları vardır)) Yani bir organizasyondaki proje yapısı ne kadar güçlüyse, ne kadar yönetilebilirse çalışanların motivasyonu da o kadar net olur. Matris yapısındaki çatışmaları, uzun onay zincirlerini kimseye anlatmaya gerek yok. proje organizasyonu Projeleri etkili bir şekilde yönetmeye başlamadan önce yapıyı modernize etme konusunda uzun bir yol kat ediyor.

2. İKY'nin uygulanması.

Daha önce de yazmıştım, bizim için bu, şirketin tüm faaliyetlerini içeren normal bir Sınıflandırıcıdır. Bütçe için bunlar yönetim muhasebesi için gider ve gelir kalemleridir; program için bunlar iş türleridir. Kabaca söylemek gerekirse WBS, bir şirketteki tüm bilgi akışlarının sistemleştirilmesidir. Genellikle birden fazla beyin fırtınasının sonucu olan böyle bir sınıflandırıcıyı sadece bulmak yeterli değildir, aynı zamanda onu uygulamanız da gerekir. Ve uygulama, tüm şirket çalışanlarının sınıflandırıcı makaleler açısından düşünme, sistemin herhangi bir öğesi için (bir belge, ciro, iş, sipariş, klasör) kod yazma alışkanlığını geliştirmek anlamına gelir. Göründüğünden daha zor))

3. Planlamanın tanıtılması.

Ayrıca proje bütçelemenin uygulanmasıyla da uğraşmak zorunda kaldım, ancak genellikle bir şekilde var; son teslim tarihlerinden çok paraya daha fazla önem veriyoruz)) Her ne kadar proje bütçesini en çok artıran şey son teslim tarihlerinin ihmali olsa da, şunu unutmayın: proje yönetimi üçgeni. Bir bütçeyi ve programı sürdürme gerçeği bile her zaman açık değildir ve kendinizi bir şekilde duruma göre yönlendirmek için bir metodoloji, bir araç vermeniz gerekir. Eh, plan yapmayı pek sevmiyoruz, ne yapabiliriz)) Uygulama, onaylamaktan ve ardından belli bir sıklıkta güncellemekten ibarettir.

4. Raporlama formlarının tanıtılması

Herhangi bir planlama, yapılacaklar listesi, bütçeleme, sözleşmelerin bir kaydı bir şekilde zaten mevcut olsa bile - büyük olasılıkla, öyle bir fantezi uçuşu var ki, bunu ilk kez çözemezsiniz)) Bu nedenle, Etkili proje yönetimi için tek tip raporlama formlarının uygulamaya konulması şarttır. Bilinmeyen bir formatı ayrıştırarak zaman kaybetmemek için yönetici her zaman nereye bakacağını bilsin diye. Ve bir yöneticinin zamanı değerlidir))

5. Proje Komitesinin Tanıtılması

İnşaatta da böyle olur, en iyi motivasyon sihirli bir vuruştur))) Bu nedenle, bilgilendirmenin gerçekleşeceği bir raporlama prosedürünün uygulamaya konulması zorunludur. Ama yine de “projede ortaya çıkan sorunların ortak çözüme kavuşturulması” şeklinde bir prosedürün konumlandırılması taraftarıyım. Ancak yine de bunun arkasında, yönetimin her şeyi bilmesi ve tekme atması ve proje ekibinin minimum sapmalarla raporlama yapma arzusu yatıyor. Ama önemli olan, böyle bir raporlama organı varsa (mecazi olarak!), herkesin gerçekten en az ayda bir kez "şimdi neredeyiz", "cezadan kaçınmak için ne yapmalıyız", "nereye gidiyoruz" diye düşünmesidir. Tabii ki, bu organın etkinliği doğrudan sahibine - yöneticiye bağlıdır)) Yönetim kararları bu temelde alınırsa, sorunlar çözülürse, ekip daha sorumlu bir şekilde hazırlanacak ve daha sonra planlama yapmak ve formlar hazırlamak zorunda kalacaklar , sınıflandırıcıyı uygulayın ve genel olarak sisteme katılın.

6. Sipariş sisteminin uygulanması

- proje yönetiminin uygulanmasının bir parçası olarak zorunlu değildir, ancak günlük kaydı çok gelişmiş olduğundan inşaatta gereklidir))) Protokol yok - iş yok. Bu nedenle protokollerin sadece kağıda yazıp güncellenmesi değil, aynı zamanda merkezi olarak izlenmesi de önemlidir.

Büyük ihtimalle hemen hemen her şirkette karşılaşılan belirli sorunlardan dolayı, inşaat sektöründe daha yüksek düzeyde proje yönetimi süreçlerine ulaşmak hala zordur:

1. İnşaat sahalarında düşük düzeyde yeterlilik. Hayır bu insanlar işini çok iyi biliyorlar, teknolojik süreci çok iyi biliyorlar ama sistemin içinde nasıl çalışacaklarını hiç bilmiyorlar. Yani yaptıkları işin büyük bir mekanizmada ayrı bir cıvata olduğunun ve cıvatalarındaki bir arızanın tüm mekanizmanın arızası olduğunun farkında değiller. Şimdiye kadar çoğu insan standart programlarda nasıl çalışacağını bilmiyor, bu yüzden bilgi orijinal kaynaktan zirveye ulaşırken, bozuk bir telefon gibi))

Müşteri açısından ise her şey her zaman düzgün değildir; genellikle iyi uzmanlardırlar, ancak inşaatı içeriden hiç anlamazlar. Bir sonraki sorunun ortaya çıktığı yer burasıdır.

2. "Üst" ve "alt" arasında büyük boşluk. Üst kısım her zaman kendi kurallarına göre çalışmanın gerekli olduğundan emindir ve alt kısım her zaman kendilerinin nasıl inşa edileceğini çok iyi bildiklerinden emindir))) Ve bu nedenle inşaatçılarla aynı şekilde oynama konusunda anlaşamazsınız tüzük. Her ne kadar özünde - herkes tek bir hedefin yararına çalışıyor - inşa etmek için maksimum fayda. Ancak…

3. İnşaat katılımcılarının hedefleri büyük ölçüde farklılık gösterir. Müşteriyle ilgili her şey az çok açıksa, inşaat sürecindeki katılımcıların geri kalanı genellikle sürecin verimliliğini artırmakla ilgilenmiyor - iş var ve bu sorun değil. Ancak bu genellikle Müşteriden gelir...

Binaların ve yapıların inşası her zaman muazzam emek, yatırım ve çaba gerektirir. Günümüzde inşaat ihtiyaçları artık eskisi gibi değil, giderek arttı. Ve ne yazık ki, karşı karşıya kalan yatırımcılar inşaat projeleri, bu durumda kazanılan deneyimi çok iyi hatırlamıyorum. Başlangıçta kelimelerle her şey yolunda ama inşaat süreci başladığında şakalara zaman kalmıyor. Gelecekteki sahiplerin önünde net plan teslim tarihi, bütçe ve kalite mücadelesine dönüşüyor. İnsanlar harekete geçtiği için böyle hoş olmayan şeyler oluyor ticaret şirketleri Finansman için yeterli fona sahip olan bankalar, inşaat proje yönetimi alanında profesyonelliği önemsemiyor. Ya şirketlerinde tüm inşaatın ilerleyişini izleyecek bir grup insan oluştururlar ya da yükleniciye tamamen ve tamamen güvenirler. Ancak tüm bu çözümler vermiyor İstenen sonuç. İnşaat proje yönetiminde profesyonellere ihtiyaç vardır.

Herkes anlamıyor ama proje yönetimi inşaat, bitirme veya yenileme sırasındaki en önemli fonksiyondur. Bu nedenle profesyonel proje yönetimi sıklıkla ihmal edilmektedir. Bu herkes için üzücü sonuçlara yol açar. Teslim tarihleri artıyor, bütçeler artıyor, kalite düşüyor. Ancak aslında proje yönetimi bir maliyet kalemine ekstra bir giriş değildir, işin zamanında ve planlanan plana göre tamamlanmasının yüksek kalitede kontrol edilmesi yöntemidir.

İnşaatta proje yönetiminin özellikleri

Öncelikle işin başlangıç ve bitiş tarihleri, aşamaları gibi projenin temel parametrelerini ayarlamanız gerekiyor. özellikler ve tabii ki bütçe. Daha sonra tüm parametrelerin karşılıklı ilişkisini belirlemek, konseptler geliştirmek ve tasarım ödevlerini yapmak gerekir. Tasarım ve inşaatı yönetmeniz gerekiyor.

İnşaatta proje yönetiminin önemli ve temel görevi, belirlenen hedeflerin yerine getirilmesini, dolayısıyla tüm parametrelerin gerekli hacimde ve zamanında yerine getirilmesini ve eksikliklerin tespit edilmesi durumunda bunların zamanında giderilmesini sağlamaktır.

Proje yönetiminde en sık karşılaşılan sorun inşaat bütçesindeki artıştır. Malzeme fiyatlarındaki artışlar, projelerdeki hesaplama hataları, teknik şartnamelerdeki değişiklikler başta olmak üzere pek çok nedeni var. Ve çoğu zaman bütçe artırılamaz. Proje yönetimi yöneticisinin deneyimi ve profesyonelliği burada devreye giriyor; ortaya çıkan sorunu çözmesi gerekiyor. Projeye başlangıçta dahil edilen bütçeyi aşmamak, bunun için daha ekonomik tasarım çözümleri aramanız ve mümkün olduğunca bu gider kalemlerinden tasarruf etmeniz gerekiyor. Ve tüm bunlar yalnızca inşaatta proje yönetiminin özelliklerini bilen bir profesyonel tarafından yapılabilir.

En son BIM kahvaltısında “İnşaat projelerini yönetmek için üç yazılım ürünü” konulu bir sunum yapmıştık. Organizatör BIM.by'deki adamlardı. 20 dakikalık kısa bir raporda Alexander Koltsov şunları söyledi: kişisel deneyim inşaat projelerinin yönetimi için programların uygulanması.

Görev akışlarını yönetmek için Trello (satın alma, ticari teklifler hazırlama, dar kaynakları yönetme)
Kritik yol yöntemini kullanarak yönetim gerektiren büyük ve benzersiz projelerde çalışmak için.
Bir inşaat projesinin maliyetini kontrol etmenize ve departmanların çalışmalarını birleştirmenize olanak tanır.

Aşağıda slaytları ve sunumu kaydırabilirsiniz.

İnşaat sektöründe bizzat kullandığım üç yazılım ürününden bahsetmek istiyorum. Bu ürünlerin hepsi birbirinden çok farklı ama birbirini mükemmel şekilde tamamlıyor. Bana göre belki de en basit ve en kullanışlı olan Trello ile başlayacağım.

Trello - Kanban tarzı görev yönetimi yazılımı

BT sektöründe çalışmış veya bu endüstriyle yakın etkileşim içinde olanlarınız muhtemelen Kanban'ı biliyordur. Değilse, o zaman size kısaca ne olduğunu anlatacağım.

Kanban, görev yönetimine tam zamanında bir yaklaşımdır. Kanban panosu, her biri bir görevin durumunu temsil eden birkaç sütuna bölünmüş bir düzlemdir. Durumlar şunlar olabilir: "Beklemede", "Devam Ediyor", "Tamamlandı". Kendi durumlarınızı ekleyebilirsiniz. Kanban'a uygulandığı şekliyle kontrol nesnesi, bir uygulama, belge, soru veya proje olabilen bir karttır. Panoya bakarak hangi kontrol nesnelerinin hangi durumda olduğunu her zaman bilirsiniz. Ekran görüntülerine bakın.

Benim durumumda Kanban'ı şunun için kullandık:

ticari tekliflerin hazırlanmasına ilişkin çalışmaların yönetimi (yangın alarm sistemleri)
"dar" uzmanların iş yükünü yönetmek: alıcı, tahminci
işe alım sürecinin yönetimi
faturaların ödenmesi üzerinde kontrol
Belirli bir inşaat projesiyle ilgili olmayan ancak yine de yönetim gerektiren organizasyonel sorunların çözümü üzerinde kontrol.

Trello özellikle şu nedenlerden dolayı kullanışlıdır:

birçok bağımsız kurul bulundurmanıza olanak tanır;
bağımsız ekipler oluşturun (yalnızca MEÖ, tüm organizasyon, yalnızca üst düzey yöneticiler vb.)
Çalışanların kart içerisinde kolayca iletişim kurmasını sağlar (yorumlar, bildirimler, belgeler, kontrol listeleri vb.)
Tamamen bedava.

Kanban panosunun uygulanabilirliği:

görevler aşamalar halinde yönetim gerektirir;
İlgili departmanlarla çok sayıda iletişimin olduğu görevler
şirkette darboğaz olan belirli bir çalışanın görevleri.

Kanban aşağıdaki durumlarda çalışmaz:

takvim-ağ mantığına ihtiyacınız var. Burada uygun Oracle Primavera, HANIM. Proje Sunucusu veya benzeri.
kaynak yükünü tahmin etmeniz gerekir. Başka çözümlere de ihtiyaç var.
maliyeti yönetmeniz gerekir. Farklı bir ürün seçin.

Karmaşık proje yönetimi için Oracle Primavera

Bu yazılım ürününden daha önce defalarca detaylı olarak bahsetmiştim. Genel olarak karmaşık ve benzersiz bir projenin kaynaklarını, son teslim tarihlerini ve maliyetlerini yönetmenize olanak tanıyan güçlü bir platform. Oracle Primavera'nın özünü anlamak için ekran görüntüsüne bakmanız gerekir.

Programın şunları yapmanıza izin verdiği açıkça görülmektedir:

Projeyi parçalara (WBS) ve görevlere ayırın.
her görevi ek parametrelerle tanımlayın (işgücü yoğunluğu, öncüller ve ardıllar, son teslim tarihleri vb.)
bir takvim ağı modeli oluşturmak (kritik yol yöntemi)
projenin finansman ihtiyacını vb. değerlendirmek

Primavera, karmaşık sorunları çözebilen güçlü bir yazılım ürünüdür ancak pratikte tespit ettiğim birkaç sınırlama vardır:

inşaat projesi hakkında gerekli tüm bilgilere (tahminler, çizimler, kaynak geliştirme, yüklenici listesi vb.) sahip olmanız gerekir. Çoğu zaman bu mümkün değildir.
sürekli çalışmanız ve çalışma programının bütünlüğünü ve uygunluğunu korumanız gerekir. Bu devasa bir iş, inanın bana. Şirketin kalifiye takvim ve ağ planlayıcıları yoksa bu iş bir ay veya daha önce duracaktır.
Bir kuruluşun Primavera'nın sağladığı sonuçları kullanmasını sağlamak çok zordur. Bu, ürünün kendisiyle ilgili bir sorun değildir, ancak yine de büyük olasılıkla "onu açıp sonucu alamayacaksınız" anlamına gelir.

Aşağıdaki nesneler üzerinde çalışmak için Oracle Primavera'yı kullandık:

Belarus nükleer santrali;
Sennitsa köyünde (Minsk bölgesi) bir konut kompleksi inşaatının tamamlanması;
A/V Vostochny'nin sökülmesi
idari tesisler.

Oracle Primavera'nın inşaat proje yönetimi için uygulanabilirliği:

kritik yol yöntemi kullanılarak yönetilen benzersiz bir nesne;
veya az sayıda sapma içeren bir dizi standart büyük proje (örneğin standart petrol rafinerileri)
ya da sürekli olarak sadece mühendislik eğitimi almaya hazır bir mühendis kadronuz var (5-10 kişi).

geçerli değildir:

çok sayıda mücbir sebep olayı ve değişikliğinin olduğu projelerde;
çoklu para birimi olan projelerde (örneğin dolar cinsinden gelir, ruble ve dolar cinsinden giderler)
Depo, satın alma, finansörler vb. ile senkronizasyon gerektiren projelerde.

Getrude bizim kendi gelişimimizdir

Kod adı "Gertrude". Ürünümüzün 2 temel özelliği vardır:

inşaat projenizin maliyetini yönetmenize olanak tanır;
departmanların çalışmalarını birleştirir: depo, satın alma, finans, teknik destek.

Ürün şu anda geliştirme aşamasındadır ve bizimle çalışmak isteyen ve "pilot" kullanıcı olmak isteyen bir müşteri arıyoruz.

İnşaat proje yönetimi için Gertrud işlevselliği:

iç çalışma programının hesaplanması (yönetimsel)
harici çalışma programının hesaplanması (sözleşme kapsamında)
Yapılan işin kapsamı hakkında siteden bilgi toplanması
projenin mevcut karlılığının hesaplanması, rapor oluşturulması
malzeme, ekipman vb. satın alma taleplerinin yönetimi.
müşteriden gelen nakit girişlerinin muhasebeleştirilmesi.

Gertrude'un uygulanabilirliği:

çok sayıda değişiklik içeren inşaat projesi;
tesisin başarısı ilgili departmanların çalışmalarının koordinasyonunun kalitesine bağlıdır;
projenin ölçeğinde herhangi bir kısıtlama yoktur;
farklı gelir ve maliyet para birimlerine sahip projeler;
otomasyon için küçük bütçeli şirketler için uygundur (abonelik yoluyla bulut çözümü sunuyoruz)

Ürünümüz geçerli değildir:

kritik yol yöntemini kullanarak;
kaynak yükü değerlendirmesi.

İnşaat proje yönetimine yönelik yazılım ürünlerinin karşılaştırılması

Önerilen ürünleri kısaca birbirleriyle karşılaştıracağım, böylece birlikte değerlendirme fırsatı bulacaksınız. Karşılaştırma kriterleri yazılımın maliyetini içermeyecektir çünkü Bu birçok faktöre bağlıdır.

Ürünleri karşılaştırırken inşaat sektörünün gerçekten ihtiyaç duyduğu işlevlere veya niteliklere odaklanıyorum. Bu bağlamda aşağıdaki kriterleri önerdim:

malzeme tedariki muhasebesi, depo bakiyeleri
Kaynakların yüklenmesiyle çalışmak (insanlar, malzemeler, mekanizmalar)
gelir ve maliyetle bağımsız çalışma
belgelerle çalışmak
Verileri doğrudan şantiyeden girme imkanı
yazılım ürünü lisanslaması
arayüz Rusça içinde