Bir inşaat projesinin uygulanması için algoritma. İnşaatta proje yönetiminin özellikleri. Karmaşık Proje Yönetimi için Oracle Primavera
Bunu düşünürseniz, ana faaliyetin tasarım olduğu bir organizasyonda proje yönetimini uygulama kavramı saçmadır, inşaat her zaman bir projedir. Muhtemelen bu yüzden inşaat sektöründe henüz belirgin bir proje ofisi ile tanışmadım. Genellikle bu bir planlama ve ekonomi departmanı, ayrı bir planlama departmanı ve finans departmanıdır, ancak klasik anlamda bir proje ofisi değildir.
Tasarım: Tasarım ve Mühendislik Yönetimi. Tasarım kriterlerinin belirlenmesi. Alternatif tasarım çözümleri. Şehircilik, arkeoloji, jeoteknik, arazi kirliliği, çalışma ortamı, çevre, malzeme, mal sahipleri, vergiler ve vergiler.
Tasarım: İnşaat ekipmanının belirli özellikleri, boyutları ve organizasyonu. İş alımı ve satın alma. Teknik iş planlaması. Çalışma sırasında kaynakların organizasyonu, izlenmesi, kontrolü ve optimizasyonu. Sorunları, yapıcı zorlukları ve öngörülemeyen sorunları çözmek. Kabul, tasfiye ve garantiler. Nihai proje belgeleri.
Bu nedenle, inşaatta proje yönetimi daha verimli PM süreçlerine giden bir yoldur. Deneyimlerime göre, yol boyunca aşağıdaki adımlarla karşılaştım:
1. Organizasyon yapısını değiştirmek.
Bildiğimiz gibi, farklı güçlerde proje yapıları var)) Yani organizasyondaki proje yapısı ne kadar güçlüyse, o kadar yönetilebilir, çalışanların motivasyonu o kadar net olur. Matris yapısının çelişkileri hakkında, uzun anlaşma zincirleri hakkında kimseye bilgi verilmesine gerek yoktur, bu yüzden her biri proje organizasyonu projeleri etkin bir şekilde yönetmeye başlamadan önce yapının modernize edilmesinde uzun bir yol kat eder.
Binaların yönetimine ve hizmetlerine giriş. Tesis Yönetimi: Bina sistemleri yönetimi ve işletimi. Bina koruma ve bakım yönetimi. Artan üretkenlik - optimize edilmiş iş süreçleri; tasarım modelleri; bir projeyi planlamak, yürütmek ve kontrol etmek için yapılandırılmış yönetim, ekibinizin daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde etmesini sağlayacaktır. Azaltılmış Operasyonel Maliyetler - Yukarıda açıklanan faydaları takiben, bazı uygulamaları otomatikleştirmek, işletmenizin her proje için uygulama ve kontrol çabalarını azaltmasına olanak tanıyacak ve bu da personel maliyetlerinde genel bir azalmaya yer sağlayacaktır. Müşteri gereksinimlerini karşılamayan projeler için kaynak kullanımının azaltılması. Doğru kaynaklarla, iyi beklentilerle, ölçülebilir ve gerçekçi sonuçlarla, iyi tanımlanmış sonuçlarla, açıkça bağlantılı faydalarla ve kapsam, zaman, maliyet ve kalitenin etkin yönetimi ile iyi planlanmış bir proje kesinlikle müşteri ile uyumsuzluk olasılığını azaltacaktır. Gereksinimler. İdari Çabalar - Çeşitli raporlar, istekler ve özelleştirilebilir bir gösterge panosu ile yöneticiler her projede ayda 8 ila 12 saat tasarruf edecek. Dönüş süresi - geri ödeme.
2. İKY'nin Uygulanması.
Daha önce yazdığım gibi, şirketin tüm faaliyetlerini içeren bu olağan Sınıflandırıcıya sahibiz. Bütçe için bunlar yönetim muhasebesi için gider ve gelir kalemleridir, program için bunlar iş türleridir. Kabaca söylemek gerekirse, WBS bir şirketteki tüm bilgi akışlarının sistemleştirilmesidir. Sadece genellikle birden fazla beyin fırtınası oturumunun sonucu olan böyle bir sınıflandırıcı bulmakla kalmaz, yine de uygulanması gerekir. Ve bunu uygulamak, şirketin tüm çalışanlarının sınıflandırıcı makalelerinde düşünme, sistemin herhangi bir öğesine bir kod yazma alışkanlığını geliştirmek anlamına gelir - bir belge, ciro, iş, sipariş, klasör. Göründüğünden daha zor))
Proje yönetiminde artan olgunluk ve kurum kültürünün iyileştirilmesi nedeniyle stratejik hedeflere artan odaklanma. Gereksinimlerin ve kalite kontrol araçlarının daha iyi yönetimi, üzerinde anlaşmaya varılan hedeflere ulaşılması ve etkili sonuçlar sağlanması yoluyla müşteri memnuniyetini artırmak. Artan müşteri memnuniyeti, artan müşteri tutma, itibar, pazar payı ve gelir anlamına gelir. Özelleştirilebilir istemler ve eksiksiz bir kontrol paneli ile daha küçük manuel işlemler ve yazdırılacak daha az belge. Azaltılmış proje başlangıç zamanı, proje ekipleri için daha kısa öğrenme eğrisi ve süreçler, prosedürler ve modeller oluşturulup yeniden kullanıldığından zaman tasarrufu. Etkili işbirliği ve grup çalışması sağlar. Kaynaklar daha iyi koordine edilecek ve neyin gerekli olduğuna, nasıl yapılacağına ve kimin neyi ne zaman yapacağına karar vermek için doğrudan bir yöntem sağlanacak. Proje ekibi, büyük bir profesyonellik ve özgüven duygusuyla hareket edecek ve personelin elde tutulmasını sağlayacaktır. Uzun bir süre boyunca, kamu sektörü, ürün tasarımında ve yaratımında verimlilik ve kalite arayışı içinde piyasadaki geri çekilmelerden habersiz görünüyordu.
3. Programlamanın uygulanması.
Proje bütçeleme uygulamasıyla uğraşmak zorunda kaldım, ancak genellikle bir şekilde hala var, zamanlamadan çok paraya dikkat ediyoruz)) Proje bütçesini en çok artıran şey zamanlamanın ihmali olsa da, aslında, proje yönetimi üçgenini hatırlamak için yeterli. Bir bütçe ve program tutma gerçeği bile her zaman açık değildir ve kendinizi bir şekilde duruma yönlendirmek için bir metodoloji, bir araç vermelisiniz. Pekala, planlamayı sevmiyoruz, burada ne yapabilirsiniz)) Uygulama, onaylamak ve ardından belirli bir sıklıkta güncellemektir.
Bunun kanıtı, inşaat mühendisliği proje yönetiminde geliştirilen araştırmaların çoğunun odaklanmış olmasıdır. özel sektör... Öte yandan, federal hükümetin girişimleri, yapılı çevrenin etkinliği ile ilgili endişeler ve kamuoyunun etkisi, yönetim ve idari standartların rekabetçi ve zorlu bir senaryoya uyarlanması ihtiyacını göstermektedir. Amaç, kurum kültürü ve mevcut kurumsal stratejilere uygun olarak bu sürece rehberlik edecek kılavuzlar önermekti.
4. Raporlama formlarının uygulanması
Herhangi bir planlama, yapılacaklar listesi, bütçe yönetimi, bir sözleşme kaydı bir şekilde zaten mevcut olsa bile - büyük olasılıkla, ilk seferde çözemeyeceğiniz kadar büyük bir hayal gücü uçuşu var)) Bu nedenle, giriş tek tip raporlama formları etkin proje yönetimi için vazgeçilmez bir unsurdur. Bilinmeyen bir formatı ayrıştırmak için zaman kaybetmemek için yöneticinin her zaman nereye bakacağını bilmesi için. Ve yöneticinin zamanı pahalıdır))
Veri toplama ve işlemede kullanılan metodoloji, proje geliştirme sürecinde ve paydaşları arasındaki etkileşimde saklı olan yönleri analiz eden nitel bir yaklaşıma sahiptir. İncelenen yapı, geçiş anındadır ve işlevleri ve sorumlulukları daha iyi organize etmeye, belgeleri kontrol etmeye ve standartlaştırmaya ve ayrıca proje yönetimi ile ilgili bilgileri araştırmaya yöneliktir. Ancak, halen dönüşüm sürecinde olan yapının, tüm proje yaşam döngüsünün yönetiminden sorumlu birim tarafından yürütülecek şekilde operasyonel hale getirilmesi gerekmektedir.
5. Proje Komitesinin Uygulanması
Şantiyede böyle oldu, en iyi motivasyon sihirli bir pendel))) Bu nedenle, bilgilendirmenin gerçekleşeceği bir raporlama prosedürünün getirilmesi zorunludur. Ama yine de, "ortak bir çözüm için projede ortaya çıkan sorunları analiz etmek" gibi bir prosedürün konumlandırılmasından yanayım. Ancak yine de, bunun arkasında yönetimin her şeyi bilme ve bir kuruş verme arzusu ve proje ekibi adına - minimum sapmalarla rapor verme arzusu yatmaktadır. Ancak önemli olan - böyle bir raporlama organı varsa (mecazi olarak!), Herkes gerçekten ayda en az bir kez - “şimdi neredeyiz”, “cezadan kaçınmak için ne yapmalı”, “nereye gidiyoruz” diye düşünüyor. Tabii ki, bu organın etkinliği doğrudan sahibine bağlıdır - kafa)) Yönetim kararları temelinde verilirse, sorunlar çözülürse, ekip daha sorumlu bir şekilde hazırlanacak ve daha sonra formları planlamak ve hazırlamak gerekecektir. ve sınıflandırıcıyı uygulayın ve genellikle sisteme katılın.
Bu nedenle Kurum bünyesinde mimari, mühendislik ve inşaat projelerinin geliştirilmesinden ve sonuçlandırılmasından sorumlu bir birimin oluşturulması önerilmektedir. Bu, bilgisayarlı bir sistemin benimsenmesiyle birlikte bilgileri yakalaması, iletmesi ve depolaması gereken sektör tarafından desteklenmelidir. Tasarım süreci geliştirme adımlarının akış şemaları tamamlanmış, şablonlar belirlenerek her proje teslimi ile birlikte hazırlanması sağlanmıştır. Bu rehberlerin uygulanmasının, organizasyon kültüründeki değişiklikleri, uygulamanın planlama aşamalarını ve bu sürece dahil olanların eğitim ve öğretimini içeren planlama yoluyla gerçekleştirilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
6. Sipariş sisteminin uygulanması
- proje yönetimi uygulaması çerçevesinde zorunlu değildir, ancak günlük kaydı çok iyi geliştirildiğinden şantiyede gereklidir))) Protokol yok - iş yok. Bu nedenle protokollerin sadece bir kağıda yazıp güncellenmesi değil, aynı zamanda merkezi olarak da izlenmesi önemlidir.
Enstitünün önerilen değişikliklere açık olacağı ve uygulamanın aşamalı olarak devam etmesi umulmaktadır. Özellikle devlet dairelerinde yapılması gerekenler hazırlık çalışmalarıönerilen akış şemaları ve şablonların, üzerinde anlaşmaya varılan sürecin bir parçası olmayacağı, yalnızca kar amacı gütmeyen belgeler olduğu bu yerleştirme için. Kamu sektörü, ürün tasarımında ve yapımında verimlilik ve kalite arayışında uzun bir süre piyasanın sorunlarından uzaklaşmış görünüyordu.
Öyle ki inşaat sektöründe proje yönetimi ile ilgili araştırmaların çoğu özel sektörde yoğunlaşmaktadır. Öte yandan, federal hükümetin inisiyatifi, yapılı çevrenin zorlukları ve kamuoyunun etkisi, yönetişim ve idari standartları rekabetçi ve zorlu senaryolara uyarlama ihtiyacının altını çiziyor. Amaç, kurum kültürü ve mevcut kurumsal stratejilere uygun olarak bu sürece rehberlik edecek kılavuzlar önermekti.
Büyük olasılıkla hemen hemen her şirkette karşılaşılan belirli sorunlardan dolayı, inşaatta daha yüksek düzeyde proje yönetimi süreçleri elde etmek hala zordur:
1. Şantiyede düşük yeterlilik seviyesi. Hayır, bu insanlar işini çok iyi biliyorlar, teknolojik süreci çok iyi biliyorlar ama sistemde nasıl çalışacaklarını kesinlikle bilmiyorlar. Yani, yaptıkları işin büyük bir mekanizmada ayrı bir cıvata olduğunu ve cıvatalarındaki bir arızanın tüm mekanizmada bir arıza olduğunu fark etmezler. Şimdiye kadar çoğu standart programlarda nasıl çalışacağını bilmiyor, bu yüzden bilgiler orijinal kaynaktan en üste ulaşırken, hasarlı bir telefon gibi))
Veri toplama ve işlemede kullanılan metodoloji, proje geliştirmenin örtük yönlerini ve dahil olanlar arasındaki etkileşimleri analiz eden nitel bir yaklaşıma sahiptir. İncelenen yapı bir geçiş dönemindedir ve rolleri ve sorumlulukları daha iyi organize etmeye, proje yönetimi ile ilgili belgeleri ve bilgileri kontrol etmeye ve standartlaştırmaya çalışmıştır. Ancak, tüm proje yaşam döngüsünü yönetmekten sorumlu kurum tarafından gerçekleştirilmesi gereken geçiş yapısının operasyonel hale getirilmesi gerekmektedir.
Bu nedenle kurumda mimari, mühendislik ve inşaat projelerinin işe alınmasından ve geliştirilmesinden sorumlu bir birim oluşturulması önerilmektedir. Bu birime, bilgisayarlı bir sistemin benimsenmesiyle ilgili bilgileri yakalaması, iletmesi ve saklaması gereken sektör tarafından yardım edilmelidir. Ayrıca tasarım süreci geliştirme adımlarının akış şemaları oluşturulmuş, şablonlar belirlenerek her proje teslimi ile birlikte hazırlanması sağlanmıştır. Bu kılavuzun uygulanmasının, uygulamanın programlama aşamalarında, kurum kültüründe ve bu süreçte yer alan kişilerin eğitim ve niteliklerinde yapılacak değişiklikleri içeren bir plan aracılığıyla gerçekleştirilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Evet ve Müşteri tarafında, her şey her zaman düzgün değildir, çoğu zaman iyi uzmanlardır, ancak şantiyeyi içeriden tamamen anlamıyorlar. Dolayısıyla bir sonraki sorun ortaya çıkıyor.
2. "Üst" ve "alt" arasında büyük boşluk. Üst kısım her zaman kendi kurallarına göre çalışmanın gerekli olduğundan emindir ve alt kısım her zaman kendilerinin nasıl inşa edileceğini mükemmel bir şekilde bildiklerinden emindir))) Ve işte bu şekilde inşaatçılarla sadece oyun oynama konusunda hemfikir olamazsınız. aynı kurallar. Her ne kadar özünde - herkes bir hedefin iyiliği için çalışsa da - birlikte inşa etmek maksimum fayda... Fakat…
Bir kurumun, özellikle kamuya açık olması durumunda, önerilen değişikliklere açık olması beklenir ve uygulama kademeli olmalıdır. Aksi takdirde, akış şemaları ve önerilen şablonlar kararlaştırılan sürecin bir parçası olmayacak, yalnızca boşuna belgeler olacaktır.
İnşaat zamanı geldiğinde amacımız hayatınızı kolaylaştırmaktır. Sadece beklentilerinizi karşılamak için değil, aynı zamanda onları aşmak için de çalışıyoruz. Katma değerimiz, müşterilerimizin deneyimlerini tüm çözümlerimizin merkezine yerleştirme yeteneğimizden gelir. Her şeyden önce, başarınız için faktörleri belirliyoruz. İş modelinizi ve projenizden nasıl etkileneceğini anlamaya çalışıyoruz. Ve tabii ki her şeyi arıyoruz olası yollar inşaat sırasında değerinizi en üst düzeye çıkarmak.
3. İnşaatta katılımcıların amaçları çok farklıdır. Müşteri ile her şey az ya da çok açıksa, inşaat sürecindeki diğer katılımcılar genellikle sürecin verimliliğini artırmakla ilgilenmezler - iş var ve tamam. Ancak bu genellikle Müşteri'den gelir ...
Binaların ve yapıların inşası her zaman büyük miktarda iş, yatırım, çabayı beraberinde getirir. Bugün bina gereksinimleri eskisi gibi değil, büyüdü. Ve ne yazık ki, inşaat projeleri ile karşılaşan yatırımcılar bu işte kazanılan tecrübeyi çok iyi hatırlamıyorlar. Başlangıçta, kelimelerde her şey yolunda, ancak inşaat sürecinin kendisi başladığında, şakalar için zaman yok. Geleceğin sahiplerinin gözünde net bir plan, zaman, bütçe ve kalite mücadelesine dönüşür. Bu tür tatsız şeyler, finanse etmek için yeterli fonları olan, inşaat proje yönetimi alanında profesyonelliği umursamayan ticaret şirketleri, bankaların işlerine başlaması nedeniyle oluyor. Ya şirketlerinde tüm inşaatın ilerlemesini izleyecek bir alt bölüm oluştururlar ya da yükleniciye tamamen ve tamamen güvenirler. Ama tüm bu çözümler vermiyor İstenen sonuç... İnşaatta proje yönetiminde profesyonellere ihtiyacımız var.
Maksimum çeviklik, minimum rahatsızlık
Titiz süreçleri takip ederken ve yüksek standartlara bağlı kalırken hedefimiz, maliyetleri azaltıp daha hızlı hareket edebilmeniz için operasyonlarınız üzerindeki etkiyi en aza indirmektir. Müşterilerimizi bu şekilde öne çıkarıyoruz ve bizi rekabette öne çıkaran şey. Proje yönetimi, başarılı bir uygulama ile karmaşık bir proje arasındaki farkı yaratır.
Aşağıdaki sözleşme yönetimi yöntemleri mevcuttur. Finansal sorunların projenizin önüne geçmesine izin vermeyin. Uzmanlarımız, finansal hizmetler sektöründe uzun süredir güvenilir ortaklarla çalışmaktadır. Birlikte ihtiyaçlarınızı karşılamak için basit bir çözüm geliştireceğiz.
Herkes anlamaz, ancak proje yönetimi inşaat, dekorasyon veya yenilemede kritik bir işlevdir. Bu nedenle, profesyonel proje yönetimi genellikle ihmal edilir. Bu herkes için üzücü sonuçlara yol açar. Şartlar büyür, bütçe büyür, kalite düşer. Ancak aslında proje yönetimi, maliyet kalemine gereksiz bir giriş değil, işin zamanında ve planlanan plana göre yürütülmesi üzerinde bir kalite kontrol yöntemidir.
Deneyimli uzmanlarımız, hükümet tarafından belirlenen kısıtlamalara ve koşullara tabi olarak, bu potansiyel finansman kaynağını sizin için araştırmaya hazırdır. Bu finansman seçeneği, hem zamanlama hem de maliyet açısından projenizin sorunsuz çalışması için kritik olabilir. Profesyonellerden oluşan ekibimiz ve uzun süredir devam eden finansal ortaklarımız, size karlı bir çözüm sunmak için güçlerini birleştirebilir.
Bir projeniz var ama proforma maliyet, inşaat maliyeti, işletme maliyetleri ve diğer maliyetlerden emin değil misiniz? Belirsizliğin planlarınızı engellemesine izin vermeyin. Maliyet etüdü uzmanlarımız, gönül rahatlığıyla karar vermenize yardımcı olmak için size kapsamlı bir değerlendirme sunar.
İnşaatta proje yönetiminin özellikleri
İlk olarak, işin başlangıç ve bitiş tarihleri, aşamalar gibi projenin ana parametrelerini ayarlamanız gerekir. özellikler ve tabii ki bütçe. Ardından, tüm parametrelerin ara bağlantılarını belirlemek, konseptler geliştirmek ve ödevleri tasarlamak gerekir. Tasarım ve inşaatı yönetmeniz gerekiyor.
Önemli bir inşaat projesi, özellikle daha önce hiç bilmediği bir kuruluş için kafa karıştırıcı olabilir, bu nedenle bilinçli kararlar almanıza yardımcı olacak ön planlarla kendinize her türlü başarı şansını verin. bu planlar bir haftadan kısa bir süre içinde sizin için.
Yönetim için yatırım projeleri farklı alanlardan profesyonellerin koordinasyonu ve belirlenmiş zaman, maliyet ve kalite parametrelerine bağlılık ile ilgili özel beceriler gereklidir. Bunu akılda tutarak, iyi proje yönetimi, sermaye yatırımının, kalitenin kontrol edilmesinin, proje geliştirme süresinin kısaltılmasının ve aşırı ısınma riskinin en aza indirilmesinin anahtarıdır.
İnşaatta proje yönetiminin önemli ve ana görevi, belirlenen hedeflerin yerine getirilmesini, dolayısıyla tüm parametrelerin gerekli hacimde ve zamanında yerine getirilmesini ve eksikliklerin tespit edilmesi durumunda zamanında giderilmesini sağlamaktır.
Proje yönetiminde en sık karşılaşılan sorun inşaat bütçesinin artırılmasıdır. Bunun bir çok nedeni var, işte malzeme fiyatlarındaki artış, projelerdeki hesap hataları ve teknik görev değişikliği. Ve çoğu zaman bütçenin boyutu artırılamaz. Proje yönetimi yöneticisinin deneyimi ve profesyonelliğinin ortaya çıktığı yer burasıdır, ortaya çıkan sorunu çözmesi gerekir. Projede başlangıçta belirlenen bütçeyi aşmamak gerekir, bunun için mümkünse bu harcama kalemlerinden tasarruf ederek daha ekonomik tasarım çözümleri aramanız gerekir. Ve bunların hepsi sadece inşaatta proje yönetiminin özelliklerini bilen bir profesyonelin gücü dahilindedir.
