Algoritam za implementaciju građevinskog projekta. Osobine upravljanja projektima u građevinarstvu. Oracle Primavera za složeno upravljanje projektima
Ako bolje razmislite, sam koncept implementacije upravljanja projektima u organizaciji gdje je glavna aktivnost dizajn je apsurdan, izgradnja je uvijek projekt. Vjerojatno je to razlog zašto još uvijek nisam sreo istaknuti projektni ured u građevinskoj industriji. Obično je ovo odjel za planiranje i ekonomiju, odvojeni odjel za planiranje i odjel za finansije, ali ne i projektni ured u klasičnom smislu.
Dizajn: Dizajn i inženjerski menadžment. Utvrđivanje kriterija dizajna. Alternativna dizajnerska rješenja. Urbanizam, arheologija, geotehnika, zagađenje zemljišta, radno okruženje, okoliš, zalihe, vlasnici, porezi i porezi.
Dizajn: Specifične karakteristike, dimenzije i organizacija građevinske opreme. Otkup radova i otkup. Tehničko planiranje rada. Organizacija, praćenje, kontrola i optimizacija resursa u toku rada. Rješavanje problema, konstruktivnih poteškoća i nepredviđenih problema. Prihvaćanje, likvidacija i garancije. Završna projektna dokumentacija.
Stoga je upravljanje projektima u građevinarstvu prije put do učinkovitijih PM procesa. Iz svog iskustva, usput sam naišao na sljedeće korake:
1. Promjena organizacione strukture.
Kao što znamo, postoje projektne strukture različitih snaga)) Dakle, što je jača projektna struktura u organizaciji, to je lakše upravljiva, jasnija je motivacija zaposlenih. Nikome ne treba govoriti o sukobima matrične strukture, o dugim lancima sporazuma, pa svaki organizaciju projektačini dug put u modernizaciji strukture prije nego što počne učinkovito upravljati projektima.
Uvod u upravljanje zgradama i njihovim uslugama. Upravljanje objektima: Upravljanje i rad građevinskih sistema. Upravljanje konzervacijom i održavanjem zgrada. Povećana produktivnost - optimizirani poslovni procesi; modeli dizajna; strukturirano upravljanje za planiranje, izvršavanje i kontrolu projekta omogućit će vašem timu da postigne bolje rezultate u manje vremena. Smanjeni operativni troškovi - Slijedeći gore opisane prednosti, automatizacija nekih aplikacija omogućit će vašem poslovanju da smanji napore na implementaciji i kontroli za svaki projekt, što daje prostor za ukupno smanjenje troškova osoblja. Smanjenje upotrebe resursa za projekte koji ne zadovoljavaju zahtjeve kupaca. Dobro planiran projekt s pravim resursima, s dobrim očekivanjima, mjerljivim i realnim rezultatima, dobro definiranim rezultatima, jasno povezanim prednostima i učinkovitim upravljanjem pokrićem, vremenom, troškovima i kvalitetom zasigurno će smanjiti vjerovatnoću nepoštivanja zahtjeva korisnika zahtjevima. Administrativni napori - Uz različite izvještaje, zahtjeve i prilagodljivu nadzornu ploču, menadžeri će uštedjeti 8 do 12 sati mjesečno sa svakim projektom. Vrijeme povrata - povrat.
2. Implementacija WBS -a.
Kao što sam već napisao, imamo ovaj obični klasifikator, koji uključuje sve aktivnosti kompanije. Za budžet, to su stavke rashoda i prihoda za upravljačko računovodstvo, za raspored, to su vrste poslova. Grubo rečeno, WBS je sistematizacija svih tokova informacija u preduzeću. Ne samo da je samo doći do takvog klasifikatora, koji je obično rezultat više od jedne sesije brainstorminga, već ga je potrebno i implementirati. A implementirati to znači razviti naviku svih zaposlenih u kompaniji da razmišljaju u članovima klasifikatora, da propisuju šifru bilo kojem elementu sistema - dokumentu, prometu, poslu, nalogu, fascikli. Teže je nego što zvuči))
Povećan fokus na strateške ciljeve zbog povećane zrelosti u upravljanju projektima i poboljšanja korporativne kulture. Poboljšanje zadovoljstva kupaca kroz bolje upravljanje zahtjevima i alatima za kontrolu kvalitete, postizanje dogovorenih ciljeva i postizanje učinkovitih rezultata. Povećano zadovoljstvo kupaca dovodi do povećanog zadržavanja kupaca, ugleda, tržišnog udjela i prihoda. Manji ručni procesi i manje dokumenata za štampanje sa prilagodljivim upitima i kompletnom kontrolnom tablom. Skraćeno vrijeme početka projekta, kraća krivulja učenja za projektne timove i ušteda vremena pri stvaranju i ponovnoj upotrebi procesa, procedura i modela. Omogućava efikasnu saradnju i grupni rad. Resursi će biti bolje koordinirani, pružajući direktnu metodu za odlučivanje šta je potrebno, kako to učiniti i određivanje ko šta radi i kada. Projektni tim će se ponašati s velikim osjećajem profesionalizma i samopouzdanja, osiguravajući zadržavanje osoblja. Činilo se da javni sektor dugo nije bio svjestan povlačenja tržišta u potrazi za efikasnošću i kvalitetom u dizajnu i kreiranju proizvoda.
3. Implementacija planiranja.
Morao sam se pozabaviti implementacijom projektnog budžetiranja, ali obično i dalje postoji u nekom obliku, više pažnje posvećujemo novcu nego vremenu)) Iako zanemarivanje vremenskog okvira najviše povećava proračun projekta, zapravo dovoljno da zapamtite trougao upravljanja projektima. Čak i sama činjenica održavanja budžeta i rasporeda nije uvijek očigledna, pa morate dati metodologiju, alat da biste se nekako snašli u situaciji. Pa, ne volimo planirati, što možete učiniti ovdje)) Implementacija je da se odobri, a zatim ažurira s određenom učestalošću.
Dokaz je da je veći dio istraživanja razvijenog u upravljanju projektima niskogradnje usmjeren privatnog sektora... S druge strane, inicijative savezne vlade, zabrinutost zbog učinkovitosti izgrađenog okruženja i utjecaja javnog mnijenja ukazuju na potrebu prilagođavanja upravljačkih i administrativnih standarda konkurentnom i zahtjevnom scenariju. Cilj je bio predložiti smjernice koje vode ovaj proces u skladu s organizacijskom kulturom i postojećim institucionalnim strategijama.
4. Implementacija obrazaca za izvještavanje
Čak i ako bilo kakvo planiranje, liste obaveza, upravljanje budžetom, registar ugovora već postoje u nekom obliku - najvjerojatnije postoji takav polet mašte da to ne možete shvatiti prvi put)) Stoga, uvod jedinstvenih obrazaca za izvještavanje neophodna je stavka za efikasno upravljanje projektima. Samo da upravitelj uvijek zna gdje tražiti, kako ne bi gubio vrijeme na raščlanjivanje nepoznatog formata. A vrijeme vođe je skupo))
Metodologija koja se koristi pri prikupljanju i obradi podataka ima kvalitativan pristup, analizira aspekte skrivene u procesu razvoja projekta i u interakciji između njegovih dionika. Proučena struktura je u vrijeme tranzicije i nastoji se bolje organizirati funkcije i odgovornosti, kontrolirati i standardizirati dokumenti, kao i tražiti znanje u vezi s upravljanjem projektima. Međutim, potrebno je operacionalizirati strukturu, koja je još u procesu transformacije, koju će provesti tijelo odgovorno za upravljanje cjelokupnim životnim ciklusom projekta.
5. Implementacija Projektnog odbora
Upravo se to dogodilo na gradilištu, najbolja motivacija je čarobni privjesak))) Stoga je imperativ uvesti postupak izvještavanja, gdje će se obaviti izvještaj. No, ipak sam zagovornik pozicioniranja takve procedure kao "analize problema koji nastaju u projektu radi zajedničkog rješenja". No, ipak iza ovoga i dalje stoji želja uprave da sve zna i da novčić, a od strane projektnog tima - da izvještava s minimalnim odstupanjima. Ali ono što je važno - ako postoji takvo izvještajno tijelo (metaforički!), Svako barem jednom mjesečno zaista pomisli - „gdje smo sada“, „šta učiniti da izbjegnemo kaznu“, „gdje idemo“. Naravno, učinkovitost ovog tijela izravno ovisi o njegovom vlasniku - čelniku)) Ako se na njegovoj osnovi donose upravljačke odluke, rješavaju problemi, tim će se odgovornije pripremiti, a zatim će biti potrebno planirati i pripremiti obrasce, i primijeniti klasifikator i općenito učestvovati u sistemu.
Stoga se predlaže stvaranje jedinice odgovorne za izradu i zaključivanje arhitektonskih, inženjerskih i građevinskih projekata u Ustanovi. Tome bi trebao pomoći sektor koji mora prikupljati, prenositi i skladištiti informacije zajedno s usvajanjem kompjuteriziranog sistema. Dijagrami toka koraka razvoja procesa projektiranja su završeni, a predlošci su identificirani i dostavljeni za pripremu sa svakom isporukom projekta. Zaključeno je da se implementacija ovih smjernica treba odvijati kroz planiranje, koje uključuje promjene u organizacionoj kulturi, faze planiranja implementacije, kao i obrazovanje i obuku onih koji su uključeni u ovaj proces.
6. Implementacija sistema naručivanja
- nije obavezno u okviru implementacije upravljanja projektom, ali je potrebno na gradilištu, jer je sječa vrlo razvijena))) Nema protokola - nema posla. Stoga je važno da se protokoli ne samo zapisuju na komad papira, a zatim ažuriraju, već i centralno nadziru.
Nadamo se da će Institut biti prijemčiv za predložene izmjene i da bi implementacija trebala ići u fazama. Posebno u državnim službama, to je potrebno izvršiti pripremni radovi za ovu implantaciju, bez koje predloženi dijagrami toka i predlošci neće biti dio dogovorenog procesa, već samo dokumenti bez dobiti. Činilo se da je javni sektor dugo vremena bio otuđen od problema tržišta u potrazi za efikasnošću i kvalitetom u dizajnu i izgradnji proizvoda.
Toliko da je veći dio istraživanja o upravljanju projektima u građevinskom sektoru koncentriran u privatnom sektoru. S druge strane, inicijativa savezne vlade, izazovi izgrađenog okruženja i utjecaj javnog mnijenja naglašavaju potrebu prilagođavanja upravljanja i administrativnih standarda konkurentnim i izazovnim scenarijima. Cilj je bio dati smjernice koje vode ovaj proces u skladu s organizacijskom kulturom i postojećim institucionalnim strategijama.
Još uvijek je teško postići viši nivo procesa upravljanja projektima u građevinarstvu, najvjerojatnije zbog specifičnih problema s kojima se susreće gotovo svako poduzeće:
1. Nizak nivo kompetencije na gradilištu. Ne, ti ljudi jako dobro znaju svoj posao, vrlo dobro poznaju tehnološki proces, ali apsolutno ne znaju kako raditi u sistemu. Odnosno, ne shvaćaju da je njihov rad zaseban vijak u jednom velikom mehanizmu, a kvar u njihovom vijku je kvar cijelog mehanizma. Do sada većina ne zna raditi u standardnim programima, pa iako informacije dopiru od izvornog izvora do vrha, to je kao oštećen telefon))
Metodologija koja se koristi za prikupljanje i obradu podataka ima kvalitativni pristup, analizirajući implicitne aspekte razvoja projekta i interakcije među onima koji su uključeni. Studirana struktura je u prijelaznom razdoblju i nastojala je bolje organizirati uloge i odgovornosti, kontrolirati i standardizirati dokumente i znanje vezano za upravljanje projektima. Međutim, potrebno je provesti operacionalizaciju tranzicijske strukture, koju mora izvršiti agencija odgovorna za upravljanje cjelokupnim životnim ciklusom projekta.
Stoga se predlaže stvaranje jedinice odgovorne za zapošljavanje i razvoj arhitektonskih, inženjerskih i građevinskih projekata u ustanovi. Ovoj jedinici mora pomoći sektor koji mora prikupljati, prenositi i pohranjivati informacije vezane za usvajanje kompjuteriziranog sistema. Osim toga, sastavljeni su dijagrami koraka razvoja procesa projektiranja, identificirani su predlošci koji su pripremljeni za svaku isporuku projekta. Zaključeno je da provedbu ovih smjernica treba provesti kroz plan koji uključuje promjene u organizacijskoj kulturi, u fazama programiranja implementacije, kao i u obuci i kvalifikacijama onih koji su uključeni u ovaj proces.
Da, i na strani kupca, nije uvijek sve glatko, često su dobri stručnjaci, ali potpuno ne razumiju gradilište iznutra. Stoga nastaje sljedeći problem.
2. Veliki jaz između "vrha" i "dna". Vrh je uvijek siguran da je potrebno raditi po njegovim pravilima, a donji dio je uvijek siguran da oni sami savršeno znaju graditi))) I ovako se ne možete samo složiti s graditeljima da igraju po ista pravila. Iako u suštini - svi rade u korist jednog cilja - graditi maksimalna korist... Ali…
Očekuje se da će institucija, posebno ako je javna, prihvatiti predložene promjene, a implementacija bi trebala biti postupna. Inače, dijagrami toka i predloženi predlošci neće biti dio dogovorenog procesa, već samo dokumenti bez uspjeha.
Kad dođe vrijeme za izgradnju, naš cilj je olakšati vam život. Nastojimo ne samo ispuniti vaša očekivanja, već ih i premašiti. Naša dodatna vrijednost proizlazi iz naše sposobnosti da iskustvo naših klijenata stavimo u središte svih naših rješenja. Prije svega, identificiramo faktore vašeg uspjeha. Nastojimo razumjeti vaš poslovni model i kako će na vaš projekt utjecati. I naravno da tražimo sve moguće načine maksimiziranje vaše vrijednosti tokom izgradnje.
3. Ciljevi učesnika u izgradnji vrlo su različiti. Ako je s kupcem sve manje -više jasno, onda ostali sudionici u procesu izgradnje često jednostavno nisu zainteresirani za povećanje učinkovitosti procesa - posla ima i sve je u redu. Ali to često dolazi od kupaca ...
Izgradnja zgrada i građevina uvijek sa sobom nosi ogromnu količinu rada, ulaganja, napora. Danas zahtjevi za gradnju više nisu ono što su bili, već su porasli. I, nažalost, oni investitori koji su naišli na građevinske projekte ne sjećaju se dobro iskustva stečenog na ovom poslu. U početku je riječima sve u redu, ali kad započne sam proces izgradnje, onda nema vremena za šale. U očima budućih vlasnika, jasan plan se pretvara u borbu za vrijeme, budžet i kvalitetu. Takve neugodne stvari događaju se jer poslovanje preuzimaju trgovačke kompanije, banke koje, imajući dovoljno sredstava za financiranje, ne mare za profesionalnost u području upravljanja građevinskim projektima. Oni ili čine podjelu ljudi u svom poduzeću koji će pratiti napredak cijele izgradnje, ili u potpunosti i u potpunosti vjeruju izvođaču radova. Ali sva ova rješenja ne daju željeni rezultat... Potrebni su nam stručnjaci za upravljanje projektima u građevinarstvu.
Maksimalna okretnost, minimalna smetnja
Iako slijedimo rigorozne procese i pridržavamo se visokih standarda, naš cilj je smanjiti utjecaj na vaše poslovanje tako da možete smanjiti troškove i brže se kretati. Na taj način stavljamo naše kupce ispred i po čemu se izdvajamo od konkurencije. Upravljanje projektom čini razliku između uspješnog izvođenja i složenog projekta.
Dostupne su sljedeće metode upravljanja ugovorom. Ne dopustite da vam financijski problemi ometaju projekt. Naši stručnjaci rade s dugogodišnjim pouzdanim partnerima u industriji financijskih usluga. Zajedno ćemo razviti jednostavno rješenje koje će zadovoljiti vaše potrebe.
Ne razumiju svi, ali upravljanje projektima je kritična funkcija u izgradnji, uređenju ili obnovi. Stoga se profesionalno upravljanje projektima često zanemaruje. To dovodi do tužnih posljedica za sve. Uslovi rastu, budžet raste, kvaliteta trpi. No, u stvari, upravljanje projektima nije suvišan unos u stavku troškova, to je metoda kontrole kvalitete izvođenja radova na vrijeme i prema planiranom planu.
Naši iskusni stručnjaci spremni su za vas istražiti ovaj potencijalni izvor finansiranja, podložno ograničenjima i uslovima koje je postavila vlada. Ova mogućnost financiranja može biti od kritičnog značaja za nesmetan tijek vašeg projekta, kako u pogledu vremena, tako i u pogledu troškova. Naš tim stručnjaka i naši dugogodišnji financijski partneri mogu udružiti snage kako bi vam donijeli isplativo rješenje.
Imate li projekt, ali niste sigurni u pro -cijenu, troškove izgradnje, operativne troškove i druge troškove? Ne dozvolite da vam neizvjesnost koči planove. Naši stručnjaci za proučavanje troškova pružaju vam sveobuhvatnu procjenu koja će vam pomoći da donosite odluke s potpunim mirom.
Karakteristike upravljanja projektima u građevinarstvu
Prvo morate postaviti glavne parametre projekta, poput datuma početka i završetka rada, faza, specifikacije i naravno budžet. Zatim je potrebno identificirati međusobnu povezanost svih parametara, razviti koncepte i projektne zadatke. Morate upravljati dizajnom i izgradnjom.
Važan građevinski projekt može biti zbunjujući, posebno za organizaciju koja nikada prije nije znala, stoga dajte sebi sve šanse za uspjeh s preliminarnim planovima koji će vam pomoći u donošenju informiranih odluka. ovi planovi su za vas za manje od sedmicu dana.
Za upravljanje investicione projekte potrebne su posebne vještine vezane za koordinaciju stručnjaka iz različitih oblasti i pridržavanje utvrđenih parametara vremena, troškova i kvaliteta. Imajući ovo na umu, dobro upravljanje projektima ključ je kapitalnih ulaganja, kontrole kvalitete, skraćivanja vremena za razvoj projekata i minimiziranja rizika od pregrijavanja.
Važan i glavni zadatak upravljanja projektima u građevinarstvu je osigurati ispunjenje postavljenih ciljeva, dakle ispunjenje svih parametara u potrebnom obimu i na vrijeme, a ako se uoče nedostaci, njihovo pravovremeno otklanjanje.
Najčešći problem u upravljanju projektima je povećanje budžeta za izgradnju. Mnogo je razloga, evo poskupljenja materijala, grešaka u proračunima u projektima i promjene u tehničkom zadatku. Često se veličina budžeta ne može povećati. Tu se očituje iskustvo i profesionalnost menadžera projekta, on mora riješiti nastali problem. Potrebno je ne prelaziti budžet koji je prvotno utvrđen u projektu; za to je potrebno tražiti ekonomičnija dizajnerska rješenja, kako bi se uštedjelo na tim stavkama rashoda, gdje je to moguće. A sve je to u moći samo stručnjaka koji poznaje specifičnosti upravljanja projektima u građevinarstvu.
