Bir proje ortamında malzeme kaynaklarının tedarikini yönetmek

Proje Kaynakları

(1 - ^?? * KAYNAK YÖNETİMİ ~~ proje yönetiminin ana alt sistemlerinden biri lpi * pa » t, planlama, satın alma, tedarik, dağıtım, kaynakların veri \ kontrolü, genellikle işgücü ve lojistik süreçlerini İÇERİR. Yönetim ! Proje ekibinin dikkate aldığı bir kaynağın yönetimi Bölüm /1'de yer alan maliyet yönetimi çerçevesinde gerçekleştirilir.

ptg,^?1^116 “proje yönetimi metodolojisinin kaynakları” kavramı yorumlanmaktadır. Projenin elinde işgücü, mali ve küçük kaynaklar da dahil olmak üzere neler var? KAYNAKLAR* proje ekibi, zaman (süre, son teslim tarihleri, bilgi, bilgi ve teknolojiler birbiriyle ilişkili projedir- Ve kaynak yönetiminin ana görevi onların operasyonlarını sağlamaktır- TPM _ ISP0Z0vanie Proje yönetiminin son görevini başarmak için - projenin oluşturulması Planlanan göstergelerle sonuç.

Proje yönetiminde ana kaynaklara ek olarak aşağıdaki kaynak türleri de dikkate alınır:

a) doğal (toprak, su, atmosfer ve uzay kaynakları dahil): hammaddeler ve enerji;

kazık)1 °Redogva üretimi (üretim kapasitesi, adetler dahil)

c) emek (örneğin nüfus gruplarına, vasıflara ve meslek gruplarına göre bölünmüş);

d) nihai “tüketim malları” (üretken olmayan “kapasite” ve kişisel ve toplumsal üretken olmayan tüketime yönelik ürünler);

e) bilgilendirici (bilimin tüm potansiyelini, kültün * p”* VE PRO0LIGHT ~ sinema, tiyatro, okul “gücünü *” kapsar) - ideolojik bir fırsat olarak

raoogy, aydınlanma, eğitim vb.;

f) mali (sermaye yatırım kaynakları, kredi, vb.);

g) dış - döviz rezervleri, dış ticaret ilişkileri ağı vb. OYAN, çok geniş olanaklara sahip olduğundan ayrı bir sınıfa yerleştirilir!

iç kaynakların değiştirilmesi.

Bu bölümde birbiriyle ilişkili iki kaynak grubu ele alınmaktadır:

maddi ve teknik kaynaklar, yani. İşlenmemiş içerikler; malzemeler, yapılar, bileşenler; enerji kaynakları; yakıt; “Güç” veya teknolojik kaynaklar gibi kaynaklar, yani. proje çalışmasını gerçekleştirmek için makineler, mekanizmalar; kurulu ekipman vb.;

Doğrudan malzeme ve teknik kaynaklarla çalışan işgücü kaynakları (örneğin inşaatçılar, makine sürücüleri, ekipman montajcıları vb.).

Bu kaynakların türlerinin çeşitliliği göz ardı edilerek, madde 14.11'de verilen iki ana türün ayırt edilmesi tavsiye edilir.

İşin gerçekleştirilme sürecinde yeniden üretilemeyen, depolanan, biriken kaynaklar tamamen tüketilerek yeniden kullanımın önüne geçilir. Belirli bir zamanda kullanılmayanlar gelecekte kullanılabilir. Başka bir deyişle, bu tür kaynaklar rezervlerin daha sonra tüketilmesiyle biriktirilebilir. Bu nedenle bunlara genellikle “enerji” kaynakları denir. Bu tür kaynaklara örnek olarak yakıt, iş kalemleri, tek kullanımlık iş aletleri ve mali kaynaklar gösterilebilir.

Çalışma sırasında çoğaltılabilen, depolanmayan, birikmeyen kaynaklar, doğal maddi formunu korur ve serbest bırakıldıkça başka çalışmalarda kullanılabilir. Bu kaynaklar atıl durumdaysa, belirli bir süre içinde kullanılmayan işlev görme yetenekleri gelecekte telafi edilmez, yani birikmez. Bu nedenle ikinci tip kaynaklara “güç” tipi kaynaklar da denir. “Güç” türündeki kaynaklara örnek olarak insanlar ve yeniden kullanılabilen iş araçları (makineler, mekanizmalar, takım tezgahları vb.) verilebilir.

Kaynaklar bir bütün olarak projeyle değil, planlı bir sırayla gerçekleştirilen belirli çalışmalarla ilgili olduğundan, kaynak kavramı "iş" kavramıyla bağlantılıdır. takvim planı proje üzerinde çalışın. Sorular planlama Bölüm 14'te tartışıldığı gibi, bu bölümde programın kaynak yönlerini kısaca ele alacağız.

Projenin iş planlamasının bir parçası olarak (ayrıntılar için Bölüm 14'e bakın), işe yönelik kaynak gereksinimleri bir talep fonksiyonu biçiminde tanımlanır. İşin depolanan kaynağa olan ihtiyacı, işin aşamasına bağlı olarak kaynak tüketim oranını gösteren bir maliyet yoğunluğu fonksiyonuyla veya aşamaya bağlı olarak gerekli kaynağın toplam, birikmiş hacmini gösteren bir maliyet fonksiyonuyla tanımlanır.

Katlanamayan bir kaynak için iş talebi, aşamaya bağlı olarak belirli bir kaynağın işi tamamlamak için gereken birim sayısını gösteren bir talep fonksiyonu olarak belirtilir.

Projenin hedeflerini karakterize eden talep fonksiyonlarının yanı sıra, kaynakların kullanılabilirliği (kullanılabilirliği) fonksiyonlarını da dikkate almak gerekir. Kullanılabilirlik işlevleri, talep işlevlerine benzer şekilde belirtilir. Aradaki fark, Kullanılabilirlik İşlevlerinin proje için bir bütün olarak belirtilmesidir, dolayısıyla bunların argümanı çalışma aşaması değil, zamandır (çalışma veya takvim). Zamanlamanın kaynak fizibilitesinin kontrol edilmesi, kullanılabilirlik fonksiyonlarının ve projenin kaynak gereksinimlerinin bir bütün olarak karşılaştırılmasını gerektirir.

c, d1; Bir projenin MALZEME KAYNAKLARININ YÖNETİMİ, esas olarak başlangıç öncesi aşamada, fizibilite çalışmasının geliştirilmesi sırasında, kaynak ihtiyaçlarını ve olanaklarını planlama taahhüdünde başlar.

Zamanın her anında projenin kaynakları sınırlıdır ve bu nedenle kaynak yönetiminin ana görevleri şunlardır: ve optimal

optimal kaynak planlama lojistik yönetimi şunları içerir: kaynak tedarik yönetimi *

tedarik Yönetimi:

~ kaynak tedarik yönetimi ~~ kaynak envanter yönetimi

Proje çalışması için kaynak dağıtımını yönetmek.

Şekil 20.1.1'de. projelere yönelik malzeme ve teknik desteğin yapısı sunulmaktadır. I PROJELERİN LOJİSTİĞİ VE TEKNİK DESTEK 1 1 1 SATINALMA I TEDARİK YÖNETİMİ __ ._ „ L . Tedarik

işler Malzeme ve ekipman alımı

Tatnov Yönetimi

Tedarik Yönetimi

Envanter yönetimi

Dağıtım

lenition I. . 1 Alımlar chYa1LPKM Malzeme ve ekipman alımları Şekil 2'den. 20.1.1. Projeler için malzeme ve teknik desteğin yapısı. 20.1.2. Kaynak Yönetimi Süreçleri

Kaynak yönetimi, satın alma, tedarik, kaynak tahsisi ve kaynak envanter yönetimi dahil olmak üzere bir dizi temel süreci içerir.

Kaynak yönetimi süreçlerinin yapısal modeli Şekil 1'de gösterilmektedir. 20.1.2. I Kaynak yönetimi I 1 G 1 -i I Planlama Düzenleme Kontrolü 1 1 1 1. Proje çalışmasının kaynaklarla sağlanmasına yönelik programların geliştirilmesi

Kaynak tedarikinin sağlanması Proje için kaynak tedarikinin düzenlenmesi Proje çalışması için kaynak dağıtımının düzenlenmesi Kaynak envanterlerinin düzenlenmesi Proje çalışması için kaynak sağlanmasının değerlendirilmesi Kaynak maliyetlerinin değerlendirilmesi Envanter kontrolü Envanter kalite kontrolü

Planlanan göstergelerin zamanında ve zamanında uygulanmasının izlenmesi

G.TPMMOOTI -1 Şek.

20.1.2. Proje kaynak yönetiminin yapısal modeli Kaynakların tedariki, kaynak yönetimi sisteminin merkezi bir unsurudur. Temel kavramları sunalım (3). _

Tedarik yönetimi, lojistik PR0®?OV proje yönetimi alt sistemi, proje için dış kuruluşlardan - tedarikçilerden ürün ve hizmet satın alma süreçlerini içerir. Shds ^ma, lojistiğin planlanması, tedarikçiler, sözleşmelerin yapılması ve yönetimi, tedariklerin sağlanması, sözleşmelerin imzalanmasından oluşur. yani.

Batı proje yönetimi metodolojisinde bu alandaki merkezi terim Tedarik'tir - satın alma, satın alma, teslim alma, malzeme desteği. Geniş anlamda bu pr°Dess 3 Zeic'tir. C03 için gerekli ekipman, hammadde ve diğer kaynak türleri? inşaat, inşaat. Projeyle ilgili olarak - yapıların, malzemelerin ve hizmetlerin proje planına tam olarak uygun olarak satın alınmasını sağlamak mı? Proje yönetimi işlerin satın alınması, malzemelerin satın alınması ve JjLBa arasında ayrım yapar. vaniya, danışman alımı. Buna karşılık, malzeme ve °W satın alımları şu şekilde ayrılır: malzeme satın alımları, ekipman satın alımları ve hizmet satın alımları (proje yönetimi bağlamında bu, projeyi uygulayan işgücü kaynaklarının hizmetlerini, tasarım, onarım ve diğer hizmetleri içerir) kuruluşlar). Yurt dışı uygulamada projelerin malzeme ve teknik hazırlıkları çerçevesinde projeye yönelik kaynak ve hizmet tedariki ve buna bağlı olarak tedarik yönetimi süreçleri ayrı ayrı vurgulanmaktadır.

Satın alma ve tedarik, projelere kaynak sağlamayı, yani mülkiyeti (malları), işin performansını (hizmetleri), belirli bir projeyle bağlantılı olarak entelektüel yaratıcılığın sonuçlarının aktarılmasını amaçlayan faaliyetleri ifade eder. Tedarik ve tedarik ekonomik ilişkilerin bir parçasıdır; satın alma, tedarik ve sözleşmelerin uygulanmasındaki ilişkilerin ana yasal düzenleme şekli bir sözleşmedir. Sözleşmenin tedarik ve tedarikteki rolü, tedarik kurumları arasındaki ilişkileri yasal olarak güçlendirmek ve aralarında yerine getirilmesi kanunla korunan yükümlülükler oluşturmaktır.

Tedarik yönetimi bazen tedarik yönetimiyle birlikte bağımsız bir alt sistem olarak da ayırt edilir. İçerir: ?

tedarik planlaması; ?

organizasyon muhasebe; ?

malların teslimi, kabulü ve depolanması; ?

muhasebe ve teslimat kontrolü.

Tedarik ve malzemelerin planlanması ve organize edilmesi proje kaynak yönetiminin ilk aşamasıdır. Planlama ve organizasyon, genel proje planıyla bağlantılı olarak tasarım ve tahmin dokümantasyon verilerine dayanarak gerçekleştirilir ve satın alma ve teslimat döngüsünün süresi dikkate alınır. Tedarikçilerin seçilmesi, siparişlerin verilmesi ve teslimatların izlenmesi gibi aşamalardan oluşur.

Tedarikçilerin seçimi, yönetimsel, teknik, üretim ve finansal yetenekleri vurgulamak için tasarlanmış yeterlilik anketlerinin incelenmesi temelinde gerçekleştirilir; anketlerin incelenmesine dayanarak geliştirilen başvuru sahiplerinin listesi müşteri ve proje yöneticisi ile kararlaştırılır; Tedarikçilerin nihai seçimi ihale yoluyla yapılır.

Siparişlerin verilmesi - birlikte tasarım organizasyonu tedarikin standartlaştırılması (ürün yelpazesinin azaltılması) için önlemler geliştirilmektedir; genel siparişler, satın alma aralığını azaltmak için yalnızca iş bazında verilir; başvuruların değerlendirilmesi ve ihalelerin sözleşmelerin imzalanmasından önce yapılması; sözleşmeler, kazanan teklif sahipleriyle malların taşınması ve depolanmasına ilişkin gerekliliklerin yanı sıra ödeme ve ikramiye prosedürüne ilişkin ek toplantılar ve anlaşmalar sonucunda sonuçlandırılır.

Sarf malzemelerinin kontrolü özel programlara göre gerçekleştirilir; her tür tedarik için organize edilmiş (ekipman, iş, yerel malzemeler, hizmetler); genel proje planına dayanmaktadır; tüm değişiklikler genel proje programında yapılır; standart raporlama formlarına dayanmaktadır.

Tedarik süreçleri en karmaşık kaynak yönetimi süreçleridir ve dikkatli bir değerlendirme gerektirir. Bir dizi temel kavramı mantıksal bir sırayla sunalım.

Satın almayı etkileyen ortam, NLP'ye katkıda bulunan ve satın alma hedefine ulaşılmasını engelleyen, hem bireysel olarak hem de birbirleriyle etkileşim halinde olan iç ve dış güçlerin bir kombinasyonudur. Bu güçler bir iş projesiyle ilişkili olabilir veya politik, ekonomik, teknolojik veya organizasyonel koşullar nedeniyle olabilir, zi PRT *“* proje satın alma - belirli bir proje için satın almanın karşılıklı ilişkisine ilişkin yöntemler ve ilkeler sistemi çevre proje. koitpjag[gSHOSB'YAZZ IT1'e göre iş yapısı ile proje için satın almalar (karşılıklar)? Aşama basittir; projeler arasındaki bağlantıların resmileştirilmiş yapısı ve şartlar ve sözleşmeler açısından kaynakların sağlanması.

Bir sözleşme kapsamında satın almanın oluşturulması, satın alma belgelerinin oluşturulduğu, satın alma faaliyetlerinin ilkelerinin (proje desteği) oluşturulduğu, satın alma sürecinin zamana, maliyetlere, icracılara, tedarikçilere, sözleşmelere, proje aşamalarına ve türlerine göre detaylandırıldığı bir süreçtir. kaynaklar.

Tedarik fırsatlarının ön değerlendirmesi - potansiyel tedarikçilerin deneyiminin, üretim performansının (geçmişe bakıldığında), yeteneklerinin, kaynaklarının ve mevcut iş yükünün değerlendirilmesi.

Tedarik kaynak kullanımı, kaynaklarının, güvenilirliğinin ve performansının tedarik hedeflerine ulaşması beklenen organizasyonun ve/veya bireylerin seçilmesi sürecidir.

Tedarik kaynaklarının değerlendirilmesi - olası tedarikçilere teklif talebi göndermek veya bir sözleşme imzalamak için onlarla müzakerelere başlamak amacıyla genel bir çalışma.

Proje tedariki için tedarikçilerin doğrulanması (değerlendirilmesi) - projenin sözleşme aşamasının müzakere aşamasında belirli tedarikçilerin proje hedeflerine uygunluğunun yeterlilik kontrolleri.

Tedarik aşamasında tedarikçilerin teknik yeterliliğinin dikkate alınması (proje desteği) - tedarikçilerin ve ürünlerinin (malzeme, hizmet) uygunluğunun değerlendirilmesi teknik gereksinimler proje.

Satın almalara (tedariklere) ilişkin müzakereler - tedarikçilerin değerlendirilmesi, tedarik koşullarının tartışılması, tedarik sözleşmelerinin taslağını içeren projenin bir aşaması. Tedarik süreci destek sisteminin bir parçasıdır.

Bir proje ortamında malzeme kaynaklarının tedarikini yönetmek İçindekiler

Giriiş. 4

Bölüm 1. Teorik temel proje malzeme yönetimi 7

1.1.Proje ve proje yaşam döngüsü aşamaları. 7

1.2. Proje planlamanın temelleri. 12

1.3. Kaynak kavramı. Kaynak türleri. 17

1.4. Projenin malzeme ve teknik kaynaklarının yönetimi. 22

1.5. Proje ortamında lojistik planlama yöntemleri 24

Bölüm I ile ilgili Sonuçlar 26

Bölüm 2. Proje malzeme kaynaklarının yönetimi (Ortak örneğini kullanarak") 27

2.1. Proje özeti. 27

2.2. Projenin lojistik ihtiyacı. 28

2.3. Proje programı ve tedarik yönetimi planı. 33

Bölüm II'ye ilişkin Sonuçlar 49

Çözüm. 51

Kullanılmış literatür listesi... 54

giriiş

İÇİNDE modern fikirler Yönetim açısından, sınırlı kaynaklarla belirli bir hedefe belirli bir süre içerisinde ulaşılması gereken her türlü faaliyet bir proje olarak kabul edilir. Bir yönetim metodolojisi olarak proje yönetimi, idari, endüstriyel, ekonomik, askeri vb. faaliyetlerin makul bir şekilde uygulanmasının metodolojik temelidir.

Şu anda Rusya'da proje yönetimi yöntemlerinin yaygın kullanımına yönelik koşullar ve ön koşullar oluşturulmaktadır. Bu bağlamda, birçok işletmede proje yönetimi, mevcut faaliyetlerin planlanması ve kontrolünün ana biçimini temsil etmelidir.

Hemen hemen her yönetici astlarının faaliyetlerini bir proje bazında planlamak zorundadır. Proje yönetimi yöntemleri, yöneticinin zamanın her noktasında tam olarak ne yapılması gerektiğini ve bunu tam olarak kimin yapması gerektiğini ve ayrıca bireysel proje operasyonlarının zamanında tamamlanma olasılığını bilmesini sağlar.

Proje yönetimi hem uzmanlaşmış hem de profesyonellik üstü bilgiyi birleştiren sentetik bir disiplindir. Özel bilgi, projelerin ilgili olduğu faaliyet alanının özelliklerini yansıtır (inşaat yeniliği, çevre, araştırma, organizasyon). Olasılık teorisi, ağ analiz yöntemleri, yöneylem araştırması, lojistik, uygulamalı yazılım, iş planı, stratejik planlama, finansal modelleme, yönetim teknolojileri gibi disiplinler tüm faaliyet alanlarındaki projelerin doğasında bulunan genel kalıpları kapsamaktadır.

Planlama ve yönetim yalnızca programların hazırlanması, optimize edilmesi ve izlenmesi ile ilgili değildir, aynı zamanda projeyi uygulamak için gerekli kaynakların yönetilmesiyle de ilgilidir. Aynı zamanda zaman yönetimi

Bölüm 1. Proje malzeme yönetiminin teorik temelleri

1.1.Proje ve proje yaşam döngüsü aşamaları

Çeşitli kaynaklarda “proje” kavramının çeşitli tanımlarını bulabilirsiniz; genel olarak çelişmezler, birbirlerini tamamlarlar. Proje (İngilizce proje):

¾ büyük bir kuruluş (Webster's Dictionary) gibi tasarlanan veya planlanan her şey;

¾ belirli başlangıç verileri ve çözüm yöntemini belirleyen gerekli sonuçları (hedefleri) içeren bazı görevler. Proje, bir fikri (problemi), uygulama araçlarını (problemi çözme) ve uygulama sürecinde elde edilen sonuçları (Proje Yönetimi Bilgi Kodu) içerir;

¾ başlangıç ve bitiş tarihleri olan ve zaman, maliyet ve kaynak kısıtlamaları da dahil olmak üzere belirli gereksinimleri karşılama hedefine ulaşmak için üstlenilen bir dizi birbiriyle ilişkili ve kontrol edilen faaliyetlerden oluşan benzersiz bir süreç (ISO/TR 10006:1997(E));

¾ hedeflere ulaşmak için belirli bir süre içinde tamamlanması gereken bir grup iş/görev (Proje Yönetimi El Kitabı, Cleland, King);

¾ benzersiz bir ürün veya hizmet oluşturmaya yönelik geçici yapı (PMBoK, Proje Yönetim Enstitüsü).

Projenin temel özellikleri şunlardır:

¾ bir dizi teknik, ekonomik ve diğer gereksinimleri aynı anda karşılarken ulaşılması gereken kesin ve makul hedefler;

¾ projenin uygulanmasında açık bir koordinasyon gerektiren, birbiriyle ilişkili bir dizi çalışma olarak sunulma olasılığını yaratan operasyonlar, görevler ve kaynaklar arasındaki iç ve dış ilişkilerin varlığı;

1.2. Proje planlamanın temelleri

Planlamanın temel amacı proje uygulaması için bir model oluşturmaktır. Proje katılımcılarının faaliyetlerini koordine etmek gerekir, bunun yardımıyla işin yapılması gereken sıra belirlenir.

Seviyeye bağlı olarak aşağıdakiler ayırt edilir:

· kavramsal plan;

· proje uygulamasına yönelik stratejik plan;

· Taktik (detaylı, operasyonel) planlar.

Projenin planlanması ve yeniden planlanması proje süresi boyunca gerçekleştirilir.

Resmi ve ayrıntılı proje planlaması, uygulamaya karar verildikten sonra başlar. Projenin önemli olayları (kilometre taşları) belirlenir, görevler (iş) ve bunların birbirine bağımlılığı formüle edilir.

Bu aşamada proje yöneticisine resmi bir plan geliştirmek için bir dizi araç sağlayan planlama sistemleri kullanılır: hiyerarşik bir iş yapısı oluşturmak için araçlar, ağ grafikleri ve Gantt şemaları, projenin kaynak ve finansman ihtiyacına ilişkin histogramlar .

Planlama sürecine ilişkin algoritma Şekil 1.3'te özetlenmiştir.

Planlama sürecinin temel sonuçları:

1. Proje hedeflerinin tanımı.

2. Proje çalışma yapısı.

3. Maliyet yönetimi planı.

4. Yönetim planını değiştirin.

5. Kaynak gereksinimleri.

6. İletişim planı.

7. Bütçe.

8. Mali plan.

1.3. Kaynak kavramı. Kaynak türleri

Proje kaynak yönetimi süreçlerinin önemi o kadar büyüktür ki, en gelişmiş yazılım araçları uygun ciddi önlemler alınmadan kullanılamaz. ön çalışma lider ve/veya proje yöneticisi.

Kaynaklar, icracılar, enerji, materyaller, ekipman vb. dahil olmak üzere bir faaliyetin sağlayan bileşenleridir. Buna göre, bir kaynak gereksinimi fonksiyonu her iş ile ilişkilendirilebilir. Her zaman tahmini, belirli miktarda kaynağın kabul edilebilir kullanımına dayanır ve bu nedenle, önce projenin süresini hesaplayarak kaynakların kullanımını önceden hesaplayabiliriz (Şekil 1.4)

Pirinç. 1.4. İşgücü kaynak tablosu

Bu örnekte, aşırı yükleme beşinci ila sekizinci günlerde meydana gelir; bu nedenle, bu işi başka birine devretmedikçe veya ek kaynaklar (personel) getirmedikçe projemizi zamanında tamamlamayı bekleyemeyiz, geriye kalan alternatif bazı işleri yeniden planlamaktır. bu aşırı yük anlamına gelir. Örneğin işi üç gün geciktirebilir ve kaynakların aşırı yüklenmesini önleyebiliriz.

1.4. Proje materyali ve teknik kaynak yönetimi

Kaynak yönetimi, proje yönetiminin ana alt sistemlerinden biridir. Genellikle işgücü ve lojistik olmak üzere kaynakların planlanması, satın alınması, tedariki, dağıtımı, muhasebesi ve kontrolü süreçlerini içerir. Bir projedeki işin programlanmasının bir parçası olarak, işe yönelik kaynak gereksinimleri, talebin bir fonksiyonu olarak tanımlanır. İşin depolanan kaynağa olan ihtiyacı, işin aşamasına bağlı olarak kaynak tüketim oranını gösteren bir maliyet yoğunluğu fonksiyonuyla veya aşamaya bağlı olarak gerekli kaynağın toplam, birikmiş hacmini gösteren bir maliyet fonksiyonuyla tanımlanır.

Proje malzeme kaynaklarının yönetimi aslında yatırım öncesi aşamada bir fizibilite çalışması geliştirilirken başlar, daha sonra planlama aşamasında kaynak gereksinimleri ve bunları sağlama olasılığı üzerinde çalışılır.

Herhangi bir anda projenin kaynakları sınırlıdır ve bu nedenle kaynak yönetiminin ana görevleri şunlardır:

Yeniden inşa edilen binanın, Klin'in orta kesimindeki Merkez Bölgede şu anda kiralanan bir arsa üzerinde yer alması bekleniyor (Klin şehir idaresinin 1 Ocak 2001 tarih ve 000 sayılı Kararı). Proje aynı zamanda bu arsanın satın alınarak mülkiyete geçirilmesini de öngörüyor.

Sahada, cadde üzerinde tasarruf bankası binalarının da bulunduğu 5 katlı bir konut kompleksinin inşaatının tamamlanması planlanıyor. L. Tolstoy, 1989 yılında Klingrazhdanproekt tarafından tasarlandı. Konut binası 1995-96'da işletmeye açıldı. Uzantının inşaatı 1996 yılında durduruldu.

Yeniden yapılan eklenti 537,27 m2 inşaat alanına sahip olup köşe planlıdır.

Sitenin çevre düzenlemesi belirlenen sınırlar içerisinde geliştirilmiştir. Ayrıca proje, sitenin ek peyzajını da sağlıyor. Cadde tarafında binek araçlar için açık otopark bulunmaktadır. L. Tolstoy, kırmızı çizgi sınırları dahilinde karayolu boyunca bir cep inşa edilmesi ve Komsomol aktivist okul kompleksinin tamamlanmamış inşaatının yapılacağı alanın planlama kararıyla bağlantılı olarak.

2.3. Proje Programı ve Tedarik Yönetim Planı

Proje uygulama süresi 14 aydır.

Planlanan faaliyetlerin adım adım takvim çizelgesi Tablo 2.3'te sunulmaktadır.

2.4. Proje malzeme kaynak yönetimi süreci için öneriler

Malzeme ve teknik tedarik sürecinin sürekli karmaşıklığı, uygulanması için giderek artan işçilik maliyetlerini gerektirir. Aynı zamanda, ülkedeki gergin iş gücü kaynakları dengesi, inşaat üretim araçlarının üretim araçlarıyla sağlanmasına ilişkin giderek karmaşıklaşan sorunların kapsamlı bir şekilde, yani işçi sayısını ve işçi kitlesini artırarak çözülmesine izin vermiyor. tüketilen kaynaklar. Bunlar ancak inşaata malzeme kaynakları sağlama sürecinin yoğunlaştırılmasıyla, tedarik makamlarının faaliyetlerinin tüm yönlerinin verimliliğini ve kalitesini artıracak önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanmasıyla çözülebilir ve çözülmelidir. Malzeme ve teknik tedarik süreciyle ilgili olarak verimlilik ve kalite, bu sürecin tüm fonksiyonlarının en eksiksiz, zamanında, yüksek kalitede ve aynı zamanda en az işçilik, malzeme ve mali kaynak harcamasıyla uygulanması anlamına gelir.

Endüstriyel ve teknik amaçlı ürünlerle üretim sağlanmasının sürekli iyileştirilmesi, üretimin ekonomik göstergelerinin iyileştirilmesi üzerinde etkili olmaktadır. Maddi kaynakların tedarikini iyileştirmenin yolları Şekil 2.2'de gösterilmektedir.

Çözüm

Böylece, “Proje ortamında malzeme kaynaklarının tedarikinin yönetilmesi” konulu son yeterlilik çalışmamı yazarken, kaynak yönetiminin proje yönetiminin ana alt sistemlerinden biri olduğunu belirledik. Genellikle işgücü ve lojistik olmak üzere kaynakların planlanması, satın alınması, tedariki, dağıtımı, muhasebesi ve kontrolü süreçlerini içerir. Finansal kaynaklar maliyet yönetimi çerçevesinde yönetilmektedir.

Kaynaklar, icracılar, enerji, materyaller, ekipman vb. dahil olmak üzere bir faaliyetin sağlayan bileşenleridir. Buna göre, bir kaynak gereksinimi fonksiyonu her iş ile ilişkilendirilebilir.

Tekrarlanamayan ve tekrar üretilebilen kaynak türleri vardır.

Kaynaklar bir bütün olarak projeyle değil, proje çalışma programına karşılık gelen planlı bir sırayla gerçekleştirilen belirli çalışmalarla ilgili olduğundan, kaynak kavramı "iş" kavramıyla bağlantılıdır.

Proje malzeme kaynaklarının yönetimi, esasen yatırım öncesi aşamada bir fizibilite çalışması geliştirilirken başlar, daha sonra planlama aşamasında kaynak gereksinimleri ve bunları sağlama olasılığı üzerinde çalışılır.

Malzemelerin rasyonel kullanımı ve ileri teknolojilerin kullanılması, tüketilen malzemelerin maliyetini düşürmeyi, işlem sürelerini kısaltmayı ve dolayısıyla projenin maliyetini düşürmeyi mümkün kılar.

Uygulama süreçleri inşaatta kontrol nesneleri olarak hareket edebilir inşaat programları veya ayrı olarak ISP ve Yapı sektörü- bunların uygulanmasına yönelik üretim süreçleri.

Yönetim döngüsünün süresine bağlı olarak yönetim yöntemleri stratejik olabilir, bu yıl veya operasyonel ve kısa vadeli dönemler için. Bu yöntemler planlara dayanmaktadır:

Kullanılmış literatür listesi

1. Proje Yönetimi Bilgi Birimi ANSI/PMI Kılavuzu (PMBooK Kılavuzu)

3. Vihansky yönetimi: Ders kitabı. – M.: Ekonomist, 2009. – 396 s.

4. Vorobovich, yönetimde planlama problemlerini çözmeye yönelik modeller, yöntemler ve algoritmalar inşaat projeleri/ . - Krasnoyarsk: KrasGAU Yayınevi, 201s.

5. Kendall I., Rollins K. Modern yöntemler Proje Portföy Yönetimi ve Proje Yönetim Ofisi: Yatırım Getirisinin Maksimuma Çıkarılması Per. İngilizceden - M.: 20'li yaşlar.

6. Kurumsal ve proje yönetimi: açıklayıcı bir İngilizce-Rusça sözlük referans kitabı. , –M., Omega-L, 2009.

7. Kurumsal yönetim. Profesyoneller için el kitabı / vb. – M., Yüksek Lisans 2008. – 219 s.

8. Proje yönetim kılavuzu / vb. – M., Omega-L 2004.

9. Proje yönetiminde Primavera. Pratik rehber. M.: Yayınevi, 2009. - 315 s.

10. Proje yönetimi: uluslararası yaklaşım. Profesyoneller için el kitabı /, - M., Omega-L 2012.

11. Proje yönetimi. Profesyoneller için El Kitabı, ed. 2. ekleme, doğru. / , vb. – M., Omega-L 2009.

Prensip olarak, proje yönetimi metodolojisinde kaynak kavramı geniş bir şekilde yorumlanır: işgücü, mali, malzeme ve teknik kaynaklar, proje ekibi, zaman, bilgi, bilgi ve teknoloji de dahil olmak üzere projenin sahip olduğu her şey birbirine bağlı proje kaynaklarıdır. Kaynak yönetiminin asıl görevi bunları sağlamaktır. optimum kullanım proje yönetiminin nihai hedefine ulaşmak - planlanan göstergelerle bir proje sonucunun oluşturulması.

Projeler birbiriyle ilişkili iki kaynak grubunu dikkate alıyor: malzeme ve teknik - ham maddeler; malzemeler, yapılar, bileşenler; enerji kaynakları; yakıt; "güç" veya teknolojik kaynaklar gibi kaynaklar; kurulu ekipman vb.; emek - maddi ve teknik kaynaklarla doğrudan çalışma yapın.

Tekrarlanamaz, depolanamaz, biriktirilemez - iş yapma sürecinde tamamen tüketilir ve yeniden kullanımı önler. Şu anda kullanılmıyor, gelecekte kullanılabilirler. Tekrarlanabilir, saklanmaz, birikmez - çalışma sırasında doğal maddi formlarını korurlar ve serbest bırakıldıklarında diğer çalışmalarda kullanılabilirler. Bu kaynaklar atıl durumdaysa, belirli bir süre içinde kullanılmayan işlev görme yetenekleri gelecekte telafi edilmez, yani birikmez. Bu nedenle ikinci tip kaynaklara “güç” tipi kaynaklar da denir.

Kaynaklar bir bütün olarak projeyle değil, proje çalışma programına karşılık gelen planlı bir sırayla gerçekleştirilen belirli çalışmalarla ilişkili olduğundan, kaynak kavramı "iş" kavramıyla bağlantılıdır.

Bir projedeki işin programlanmasının bir parçası olarak, işe yönelik kaynak gereksinimleri, talebin bir fonksiyonu olarak tanımlanır. İşin depolanan kaynağa olan ihtiyacı, işin aşamasına bağlı olarak kaynak tüketim oranını gösteren bir maliyet yoğunluğu fonksiyonuyla veya aşamaya bağlı olarak gerekli kaynağın toplam, birikmiş hacmini gösteren bir maliyet fonksiyonuyla tanımlanır.

Kaynak yönetimi süreçleri. Kaynak yönetimi, satın alma, tedarik, kaynak tahsisi ve kaynak envanter yönetimi dahil olmak üzere bir dizi temel süreci içerir.

Kaynak tedariki, kaynak yönetim sisteminin merkezi bir unsurudur. Temel kavramları sunalım. Tedarik, projelere kaynak sağlamayı amaçlayan faaliyetleri, yani mülk (mal), işin performansını, belirli bir projeyle bağlantılı olarak entelektüel yaratıcılığın sonuçlarının aktarılmasını amaçlayan faaliyetleri ifade eder. Tedarik ve tedarik birbiriyle bağlantılıdır ve aslında projenin lojistik süreçlerinin iki tarafıdır.

Tedarik yönetimi, proje lojistiği - proje için dış tedarikçi kuruluşlarından mal, ürün ve hizmet satın alma süreçlerini içeren bir proje yönetimi alt sistemi. Alt sistem, lojistiğin planlanması, tedarikçilerin seçilmesi, sözleşmelerin sonuçlandırılması ve sürdürülmesi, tedariklerin sağlanması ve sözleşmelerin tamamlanmasından oluşur.

Tedarik yönetimi, satın alma yönetimi ile birlikte bağımsız bir alt sistem olarak öne çıkıyor. Kapsananlar: tedarik planlaması; muhasebe organizasyonu; malların teslimi, kabulü ve depolanması; muhasebe ve teslimat kontrolü.

Siparişlerin verilmesi - tasarım organizasyonuyla birlikte Tedariklerin standartlaştırılması için önlemler geliştirilmektedir; genel siparişler, satın alma aralığını azaltmak için yalnızca iş bazında verilir; başvuruların değerlendirilmesi ve ihalelerin sözleşmelerin imzalanmasından önce yapılması; ikincisi, kazanan teklif sahipleriyle malların taşınması ve depolanmasına ilişkin gerekliliklerin yanı sıra ödeme ve ikramiye prosedürüne ilişkin ek toplantılar ve anlaşmalar sonucunda gerçekleştirilir.

Sarf malzemelerinin kontrolü özel programlara göre gerçekleştirilir; her tedarik türü için organize edilmiş; genel proje planına dayanmaktadır; tüm değişiklikler genel proje programında yapılır; standart raporlama formlarına dayanmaktadır.

Tedarik süreçleri en karmaşık kaynak yönetimi süreçleridir ve dikkatli bir değerlendirme gerektirir. Bir dizi temel kavramı mantıksal bir sırayla sunalım.

Satın alma ortamı, satın alma hedefine ulaşılmasını teşvik eden veya engelleyen, bireysel olarak veya birbirleriyle etkileşim halinde olan iç ve dış güçlerin birleşimidir. Bu güçler işle ilgili, projeyle ilgili veya politik, ekonomik, teknolojik veya organizasyonel koşullar tarafından yönlendiriliyor olabilir.

Proje satın alma stratejisi, belirli bir proje için satın alma özellikleri ile proje ortamı arasındaki karşılıklı ilişki ilkeleri ve yöntemlerden oluşan bir sistemdir.

Proje tedariki ile sözleşmeler ve proje aşamaları kapsamındaki işin yapısı arasındaki ilişki resmileştirilmiştir: proje işi ile şartlar ve sözleşmeler açısından gerekli kaynakların sağlanması arasındaki bağlantıların yapısı.

Sözleşmeli satın alma planlaması, satın alma faaliyetlerinin ilkelerini belirleyen, satın alma sürecini zamana, maliyetlere, uygulayıcılara, tedarikçilere, sözleşmelere, proje aşamalarına ve kaynak türlerine göre detaylandıran satın alma belgelerinin oluşturulmasıyla sonuçlanan bir süreçtir.

Tedarik fırsatlarının ön değerlendirmesi - potansiyel tedarikçilerin deneyiminin, üretim performansının, yeteneklerinin, kaynaklarının ve mevcut iş yükünün değerlendirilmesi.

Kaynak bulma, kaynaklarının, güvenilirliğinin ve performansının satın alma hedeflerine ulaşması beklenen kuruluş veya kişilerin seçilmesi sürecidir.

Tedarik kaynaklarının değerlendirilmesi - olası tedarikçilere teklif talebi göndermek veya bir sözleşme imzalamak için onlarla müzakerelere başlamak amacıyla genel bir çalışma.

Kontrol kaynaklar- ana alt sistemlerden biri yönetmek proje. İçerir süreçler planlama, satın alma, tedarik, dağıtım, muhasebe ve kontrol kaynaklar genellikle işçilik ve lojistik.

İki ana planlama yöntemi vardır kaynaklar proje: kaynak zaman kısıtlamaları altında planlama; için planlama
Sistemin amacı yönetmek rezervler - kesintisiz tedarikin sağlanması süreçlerçalışmaların yürütülmesi proje V...

Temel prensipler yönetmek maliyet proje. Fiyat proje kaynaklar proje
Süreçler yönetmek kaynaklar proje.

İçinde yönetmek proje malzeme akış fonksiyonu kaynaklar ve etkinliği yansıtan eşlik eden bilgi akışları süreçler yönetmek proje veya işin planlanan ilerlemesindeki sinyal ihlalleri.

Çalışma ana özellikleri miras alıyor proje- zamanlama, kapsam, bütçe, kaynaklar, risk vb. - ve onun bileşenidir.
Ana süreçler yönetmek içerik projeşunlardır: başlatma proje; içerik planlaması; değişim üzerinde kontrol...

Temel prensipler yönetmek maliyet proje. Fiyat proje bir dizi değer tarafından belirlenir kaynaklar proje, maliyetler ve zaman... devamı ».
Süreçler yönetmek kaynaklar proje.

Fiyat proje bir dizi değer tarafından belirlenir kaynaklar proje, maliyetler ve zaman.
Kontrolsüz değişiklikler meydana geliyor işlem uygulama proje her şey için yıkıcı olabilir işlem yönetmek.

Kontrol kalite proje gereklilikler sistematik yaklaşım modern hukukta bunun uygulanması.
Kontrol kaynaklar- ana alt sistemlerden biri yönetmek proje. İçerir süreçler plani.

Temel süreçler planlama, hem süreç boyunca hem de birkaç kez tekrarlanabilir. proje ve bireysel aşamaları.
Fonksiyonlar yönetmek proje. SWOT analizi yöntemleri – avantajları, zayıf taraflar, fırsatlar, tehditler sıklıkla amaçlar için kullanılır...

Bu ilkeler, yeni bilgi ve iletişim teknolojilerinin yaygın olarak geliştirilmesi ve kullanılmasıyla ilişkilidir. yönetmek insan kaynaklar ve ekip aktivitelerinin planlanması proje, optimizasyona yönelik modelleme süreçler etkileşim...

Bulunan benzer sayfalar:10