Proje kaynak yönetimi. Proje bölgesinin ekonomik ve sosyal kalkınma tahminlerinin incelenmesi. proje yöneticisi tarafından denetlenir ve dış uzmanlar tarafından değerlendirilir

Bir BT şirketi için en değerli şey nedir? Hemen hemen her BT şirketi için ana varlık ve kaynak nedir? Şirket en çok neye para harcıyor? En büyük maliyet kalemi nedir? Servis için en çok parayı hangi kaynağa harcıyorsunuz? Tüm bu soruların cevabının “Şirket ekibi” olduğunu söylersem çok da yanılmış olmayım. Projeler yapan, şirketinizi ileriye taşıyan ve para kazanan ekibinizdir ve şirketin maliyetlerinin büyük kısmını oluşturan maaşlar, ikramiyeler, vergiler, işyeri ekipmanı ve ekibinize yapılan diğer doğrudan ve dolaylı ödemelerdir.

Doğru zamanda, yetersiz miktarda anahtar kaynağınız varsa, o zaman yapamazsınız. önemli proje ve avantajları kaçırmayın. Ve fazla kaynağınız varsa, ekibinizin boşta kalan kısmını ödeyerek kayıplara maruz kalacaksınız. Kaynak planlamasından bahsedelim.

Anlayışımı şu şekilde ifade etmeyi planlıyorum:

1. Kaynak Planı nedir? Burada bir resim çizeceğiz, bazı tanımlar vereceğiz ve size insanların paradan nasıl farklı olduğunu anlatacağız.
2. Kaynak planı neyi etkiler? Doğrudan kaliteye bağlı olan BT şirketlerinin faaliyet alanlarını düşünün. kaynak Planlaması... Ve eğer kaynak planlamanız uygun seviyede yapılmadıysa veya aniden hiç sahip değilseniz, o zaman belki bu bölümü okuduktan sonra mantıklı sorularınız olacaktır.
3. Kaynak planını ne etkiler? Ters problemi ele alıyoruz - kaynak planını ne belirler, girdide ne var ve kaynak planının şeklini, boyutunu ve özelliklerini belirler
4. Yalıtılmış bir proje içinde kaynak planlaması. Bu, belirli bir projenin liderinin bakış açısından kaynak planlamasıdır, işi anlayan, bütçesi olan ve bir ekip oluşturması ve projeyi uygulaması gerekir. Ayrıca burada bir kontrol listesi planlanıyor, üzerinden geçtikten sonra anlaşılması mümkün olacak, ihtiyacımız olan her şeyi kaynak planına dahil ettik mi?
5. Bir proje veya program portföyü için kaynak planlaması. Bu da bir program direktörü, bir proje portföy yöneticisi, bir kaynak yöneticisi veya bir şirket liderinin bakış açısıyla, aynı anda birçok projenin devam ettiği, hepsinin farklı aşamalarda ve hepsinde olduğu kaynak planlamasıdır. onları, kaynaklar gerekli ve serbest bırakıldı.
6. Uzun vadeli kaynak planlaması. Bu noktaya gelirsek, uzun vadede şirketin kaynak havuzlarını yönetme sorununu ele alacağız.

Kaynak Planı nedir?

Yeni başlayanlar için bir kaynak planı örneği vereceğim.

Örnekte, finansal bilgiler ve bazı analitiklerle birlikte koşullu bir proje için bir kaynak planı görüyoruz. Proje yöneticisinin erişim düzeyine ve iç süreçlerin özelliklerine bağlı olarak, kaynak planı geniş sınırlar içinde değiştirilebilir. Özellikle, maaşları ve saatlik ücretleri kaldırarak, kendimizi yalnızca adam-saat planlamakla sınırlayabiliriz.

Kaynak yönetimi / kaynak planlama aracı hakkında google'ı denerseniz, kaynak yönetimi sorununu çözmede bir şekilde yardımcı olan oldukça etkileyici bir ücretli (çoğunlukla) ve ücretsiz araçlar listesi alacaksınız. Peki, eski güzel MS Excel'i kullanacağız.

Şimdi şartlar üzerinde anlaşalım:

• Kaynak- gerekli uzmanlık ve deneyime sahip bir uzman. Ayrıca, deneyim, yalnızca bir kişinin mesleğine adadığı kümülatif yıl sayısı değil, aynı zamanda belirli projelerle çalışma deneyimi de anlaşılır. Bu önemli bir nokta ve buna daha sonra geri döneceğiz.
• Dahili kaynak havuzu- projede kullanılabilecek gerekli kaynaklara sahip bir departman veya alt bölüm. Örnekler: FrontEnd departmanı/departmanı, QA departmanı/departmanı, proje yönetimi departmanı/departmanı vb. Dış kaynak mermileriyle karşılaştırıldığında, dahili olanların avantajları etkili iletişim, garantili nitelikler ve iyi kontrol edilebilirliktir. Eksileri - zayıf ölçeklenebilir.
• Dış kaynak havuzu- projeyi uygulayan, gerekli kaynaklara sahip olan ve bunları geçici kullanım için projeye ödünç vermeye hazır bir şirket veya şirket dışından uzmanlar. Örnekler: serbest çalışanların siteleri, dış kaynak kullanımı konusunda uzmanlaşmış şirketler, geçici olarak yeterince kullanılmayan kaynaklara sahip ortak şirketler. Dahili kaynak havuzlarına kıyasla artıları: İyi ölçeklenir. Eksileri: iletişimin karmaşıklığı, pahalı yönetim, garanti edilmeyen kaynak kalitesi, maliyet, yönetim yükü.
• Tutarsız (personelsiz) kaynak planı bir projeyi yürütmek için kaynak talebidir. Böyle bir kaynak planı, projenizi başarıyla tamamlayabilmeniz için hangi kaynaklara, ne zaman, hangi miktarda ve hangi süre için ihtiyacınız olduğunu söyler. Aynı zamanda, bu planda adlar ve soyadlar yerine tireler veya boşluklar var - henüz gerçek insanlar yok, sadece onları almak istiyorsunuz. Şimdilik sadece ihtiyaç duyduğunuz uzmanların gereksinimlerini belirleyebilir ve belki de projenizde görmek istediğiniz belirli adaylarla ilgili kaynak yöneticilerinin isteklerini formüle edebilirsiniz. Tabii ki bazı pozisyonlar zaten "personel" olabilir - projenize katılımlarını onayladığınız kişilerin belirli isimleri açıklanır.
• Kabul edilmiş (zapplenmiş) kaynak planı kaynak havuzu sahipleri ile belirli bir süre için gerekli kalitede kaynakların temini için yapılan bir sözleşmedir. Önceki sürümden farkı, tüm tirelerin gerçek ad ve soyadlarla değiştirilmesidir.
• İstifleme- kaynak planının personelsiz pozisyonları için kaynakların seçilmesi ve onaylanması süreci. Basitçe söylemek gerekirse, doldurma bir proje için bir ekip seçimidir. Bir proje yöneticisinin projesi için formüle edilmiş gereksinimleri tam olarak karşılayan çalışanları alması çok nadiren olur. Herkes bir proje için %100 kıdemli tasarımcılar, geliştiriciler, analistler ve test uzmanlarından oluşan bir ekip ister, ancak herkes böyle ekipler almaz. Ayrıca, insanları doğru tarihte veya doğru zamanda bulmak her zaman mümkün değildir. Bu nedenle, personel ilerledikçe plan değiştirilebilir. Kaynakların kalitesi, projenin değerlendirmesinde belirtilenden daha kötüyse, aynı işi yapmak için saat sayısı açıkça artar. Başka bir projeden gerekli kaynak, planladığınızdan daha erken veya daha sonra serbest bırakılırsa, bu durumu düzeltir ve yeni koşulları dikkate alarak planı yeniden yaparsınız.

Peki insanlar paradan nasıl farklıdır?

Kaynak yönetiminin özünü daha iyi anlamak için finansal yönetim ile bir benzetme yapalım:

Analoji bu durumlarla sınırlı değildir. Genel olarak gözlemlenen model, hemen hemen her kaynak yönetimi durumunda, finansal yönetimden bir analoji bulunabilir ve bunun tersi de geçerlidir. Ancak para ve kaynaklar arasında bu konunun özelliklerini belirleyen çok önemli bir fark vardır.

Para dünyasında, bankadan 100.000 ruble borç alırsanız, hemen harcamaya, yatırım yapmaya vb. Başlayabilirsiniz. - Para hemen çalışmaya başlar, öğretilmesine gerek yoktur. Kaynak yönetimi dünyasında, iki geliştirici ödünç alırsanız, genellikle projenize hemen değer katmaya başlayamazlar. Çünkü, paradan farklı olarak, bir kaynağın değeri, yalnızca nitelikleri ve belirli bir araca sahip olma düzeyiyle değil, aynı zamanda belirli projenizin özellikleri hakkındaki bilginizle de belirlenir. Ve bu bilgi ancak projenizin içindeyken, onu incelemek için belirli bir zaman harcayarak edinilebilir.

Bu konuda, bir veya başka bir planlanmamış işlevi mümkün olan en kısa sürede uygulaması gereken müşteri ile anlaşmazlıklar sıklıkla ortaya çıkar. Müşterinin retoriği kural olarak “Şirketiniz XXX on/yüz/binlerce kişi çalıştırıyor, projeye bir Y daha ekle ve biz ne istiyorsak onu yap” gibi bir şey. Müşterinin gerçeği, evet, genellikle şirketinizde istediklerini yapabilecek birçok kalifiye insan vardır. Ancak, bu gereklilikleri uygulamaya başlamak için diğer projelerden kalifiye uzmanların satın alması gerektiği gerçeğini dikkate almıyor. gerekli bilgi projeniz hakkında ve sahip olmadığınız zaman alır.

Dolayısıyla sonuç - kaynakları yönetirken, ne kadar nitelikli olursa olsun, yeni eklenen bir kaynağın kendinizi projeye kaptırmanın belirli bir süre alacağını ve ancak o zaman sonuç getirmeye başlayacağını her zaman hatırlamanız gerekir. Daldırma için gereken süre, kaynağın niteliklerine, konu alanına ve projeye aşinalık derecesine, projenin bilgi altyapısına ve yakınlarda projeyi erişilebilir bir biçimde anlatabilecek ve nasıl olduğunu gösterebilecek kişilerin varlığına bağlıdır. İşler.

Bu, ilk bölümle sona ermektedir. Bir sonraki bölümde, kaynak planını nelerin etkilediği ve kaynak planlamasının kalitesi hakkında konuşacağız.

Dipnot: Bu ders, bir Proje projesinde kaynaklar ve ödevlerle çalışma konularını araştırır. Proje kaynaklarının türleri ve ana özellikleri göz önünde bulundurulur. Oluşturulan kaynağın türünün seçimi gösterilir. Kaynakların kullanılabilirliğini ayarlama olanakları, birim sayısının atanması ve takvimin ayarlanması da dahil olmak üzere ayrıntılı olarak tartışılmıştır. Çeşitli türlerdeki kaynakların maliyetini atama özellikleri ve maliyetleri hesaplama prosedürünün seçimi gösterilmektedir. Proje görevlerine kaynak atama yöntemleri gösterilir. Kaynağın birim sayısının ayarı ve yükleme profilinin seçimi dikkate alınır.

5. Proje kaynakları

Kaynakları listele

Genel kurallar kaynak açıklamaları

Etkin kaynak yönetimi, Project'in en güçlü yönlerinden biridir. Planlanmış bir operasyonun kaynak değerlendirmesi, hangi kaynakların (insan, ekipman veya malzeme) kullanılacağını ve hangi miktarda ve proje operasyonlarını gerçekleştirmek için kaynakların her birinin ne zaman mevcut olacağını belirlemeyi amaçlar.

Kaynaklar, bir projenin görevlerini tamamlamak için gereken sanatçılar, ekipman ve malzemelerdir. Project'te sunulan üç tür kaynak vardır - İşçilik, Malzeme, Pahalı:

• işgücü kaynakları, projede kullanılan sanatçılar ve ekipmanlardır;
• malzeme kaynakları - proje görevlerini tamamlarken tüketilen malzemeler;
• maliyet kaynakları - işgücü veya malzeme kaynaklarının kullanımıyla ilgili olmayan, ancak proje planında dikkate alınması gereken maliyetler (örneğin, posta ve nakliye maliyetleri, danışmanların ödenmesi vb.).

Kaynak türü, kaynağın proje planında nasıl hesaplanacağını belirler.

Project'te, kaynaklar için özellikler tanımlanır: kullanılabilirlik ve fiyat. kullanılabilirlik bir kaynağın proje görevleri üzerinde ne zaman çalışabileceğini belirler, fiyat- projede bu kaynağın kullanımıyla ilgili maliyetler.

Bir kaynağın çalışma saatlerini ve izin günlerini tanımlamak için kendi kaynak takviminizi oluşturabilirsiniz.

10.1. Proje Kaynak Yönetimi Süreçleri

Proje kaynakları

Kaynak yönetimi- proje yönetiminin ana alt sistemlerinden biri. Genellikle işgücü ve lojistik olmak üzere kaynakların planlama, satın alma, tedarik, dağıtım, muhasebe ve kontrol süreçlerini içerir. Mali kaynak yönetimi, maliyet yönetimi (bölüm 14) çerçevesinde yürütülür. Proje ekibi gibi bir kaynağın yönetimi Bölüm'de tartışılmaktadır. yirmi.

Prensip olarak, kavram kaynak proje yönetimi metodolojisinde geniş bir şekilde yorumlanır: işgücü, finansal ve malzeme ve teknik kaynaklar, proje ekibi, zaman (süre, zaman kısıtlamaları), bilgi, bilgi ve teknoloji dahil olmak üzere projenin sahip olduğu her şey birbiriyle ilişkili proje kaynaklarıdır. Ve kaynak yönetiminin ana görevi, proje yönetiminin nihai hedefine ulaşmak için optimal kullanımlarını sağlamaktır - planlı göstergelerle bir proje sonucunun oluşturulması.

Bu bölüm, birbiriyle ilişkili iki kaynak grubunu tartışır:

lojistikİşlenmemiş içerikler; malzemeler, yapılar, bileşenler; enerji kaynakları; yakıt; "güç" türündeki kaynaklar veya teknolojik kaynaklar (makineler, proje çalışmasının uygulanması için mekanizmalar); kurulu ekipman, vb.;

iş gücü- malzeme ve teknik kaynaklarla (örneğin, inşaatçılar, araç sürücüleri, ekipman montajcıları vb.) doğrudan çalışma yapmak.

Belirtilen kaynakların çeşitli türlerinin yanı sıra, 13.11. maddede verilen iki ana kaynağın seçilmesi tavsiye edilir.

Yeniden üretilemez, stok, birikimli - işin yapılması sürecinde tamamen tüketilirler ve yeniden kullanımları engellenir. Bu süreye dahil edilmezler, gelecekte kullanılabilirler. Başka bir deyişle, bu tür kaynaklar, daha sonraki rezerv harcamalarıyla biriktirilebilir. Bu nedenle, genellikle "enerji" türü kaynaklar olarak adlandırılırlar. Örnekler: yakıt, emek nesneleri, tek kullanımlık araçlar ve finansal kaynaklar.

Tekrarlanabilir, stokta olmayan, stokta olmayan- çalışma sırasında doğal-materyal formlarını korurlar ve serbest bırakıldıklarında başka çalışmalarda kullanılabilirler. Bu kaynaklar atılsa, belirli bir süre içinde kullanılmayan işlev yetenekleri gelecekte telafi edilmez, yani birikmezler. Bu nedenle, ikinci türdeki kaynaklara "güç" türündeki kaynaklar da denir.

Örnekler: insanlar ve tekrarlanan kullanım emek araçları (makineler, mekanizmalar, takım tezgahları, vb.).

Kaynaklar bir bütün olarak projeyle değil, projedeki çalışma programına karşılık gelen planlı bir sırayla gerçekleştirilen belirli işlerle ilgili olduğundan, kaynak kavramı "iş" kavramıyla bağlantılıdır. Bu bölümde, çizelgenin kaynak yönlerine hızlıca göz atacağız.

Projedeki işin zamanlamasının bir parçası olarak, iş için kaynak gereksinimleri formda açıklanmıştır. fonksiyonlara ihtiyaç duyar. Depolanan kaynakta çalışma ihtiyacı açıklanmıştır maliyet oranı fonksiyonu, işin aşamasına bağlı olarak kaynak tüketim oranını gösteren veya aşamaya bağlı olarak gerekli kaynağın toplam birikmiş hacmini gösteren bir maliyet fonksiyonu.

Stoklu olmayan bir kaynakta çalışma ihtiyacı formda verilir. fonksiyonlara ihtiyaç duyar, Aşamaya bağlı olarak, işi tamamlamak için gereken belirli bir kaynağın birim sayısını gösteren.

Projenin görevlerini karakterize eden ihtiyacın işlevleri ile birlikte, dikkate alınması ve kullanılabilirlik işlevleri gereksinim işlevlerine benzer şekilde ayarlanmış kaynakların (kullanılabilirliği). Aradaki fark, kullanılabilirlik fonksiyonlarının projeye bir bütün olarak atanması gerçeğinde yatmaktadır, böylece argümanları çalışma aşaması değil, zaman (iş veya takvim) olmaktadır. muayene kaynak fizibilitesiçizelge, bir bütün olarak projenin kullanılabilirliği ve kaynak gereksinimlerinin bir karşılaştırmasını gerektirir.

Esasen, yönetim maddi kaynaklar proje, yatırım öncesi aşamada bir fizibilite çalışmasının geliştirilmesiyle başlar, daha sonra planlama aşamasında kaynak ihtiyaçları ve bunların sağlanma olasılıkları üzerinde çalışılır.

Zamanın her anında, projenin kaynakları sınırlıdır ve bu nedenle kaynak yönetiminin ana görevleri NS:

- optimal kaynak planlaması;

- lojistik Yönetimi, dahil olmak üzere:

· Kaynak tedarikinin yönetimi;

Tedarik Yönetimi,

· Kaynak tedarik yönetimi;

· Kaynak stoklarının yönetimi.

· Proje çalışmaları için kaynak tahsisinin yönetimi.

Kaynak yönetimi süreçleri

Kaynak yönetimi, satın alma, tedarik, kaynak tahsisi ve kaynak envanter yönetimi dahil olmak üzere bir dizi temel süreci içerir.

Kaynak tedariki, kaynak yönetim sisteminin merkezi bir unsurudur. İşte temel kavramlar.

Altında alımlar projelere kaynaklar sağlamayı amaçlayan faaliyetleri - yani mülk (mallar), iş performansı (hizmetler), belirli bir projeyle bağlantılı olarak entelektüel yaratıcılığın sonuçlarının aktarımını anlayın. Tedarik ve tedarik birbiriyle ilişkilidir ve aslında projenin lojistik süreçlerinin iki yüzüdür.

Satınalma Yönetimi, projenin maddi ve teknik desteği - proje için dış tedarikçi kuruluşlardan mal, ürün ve hizmet satın alma süreçlerini içeren bir proje yönetimi alt sistemi. Alt sistem, lojistik planlama, tedarikçilerin seçilmesi, sözleşmelerin yapılması ve sürdürülmesi, tedariklerin güvence altına alınması, sözleşmelerin tamamlanmasından oluşur.

Tedarik zinciri yönetimi satın alma yönetimi ile birlikte bağımsız bir alt sistem olarak öne çıkıyor. İçerir:

Tedarik planlaması;

Muhasebe organizasyonu;

Malların teslimi, kabulü ve depolanması;

Teslimatın muhasebeleştirilmesi ve kontrolü.

Tedarik ve tedarik planlaması ve organizasyonu- proje kaynak yönetiminde ilk aşama. Planlama ve organizasyon, genel proje planı ile bağlantılı olarak tasarım tahminlerinin verileri temelinde gerçekleştirilir ve tedarik ve teslimat döngüsünün süresi dikkate alınır. Tedarikçi seçimi, sipariş verme ve teslimat kontrolünü içeren aşamalardan oluşur.

Tedarikçi seçimi yönetim, teknik, üretim ve finansal yetenekleri vurgulamak için tasarlanmış yeterlilik anketlerinin çalışmasına dayanarak gerçekleştirilir; anketlerin incelenmesi temelinde geliştirilen başvuru sahiplerinin listesi, müşteri ve proje yöneticisi ile kararlaştırılır; tedarikçilerin nihai seçimi teklif vererek yapılır.

sipariş vermek- birlikte tasarım organizasyonu Satın almaların standartlaştırılması (isimlendirmenin azaltılması) için önlemler geliştirilmektedir; genel siparişler, satın alma aralığını azaltmak için yalnızca çalışma bazında verilir; tekliflerin değerlendirilmesi ve teklif verme, sözleşmelerin imzalanmasından önce; ikincisi, müzayede kazananları ile malların nakliyesi ve depolanması gereklilikleri ile ödeme ve ikramiye prosedürü hakkında ek toplantılar ve anlaşmalar sonucunda yapılır.

Teslimat kontrolü -özel programlar temelinde yürütülen; her tür tedarik (ekipman, iş, yerel malzemeler, hizmetler) için organize edilmiştir; genel proje planına dayalı olarak; genel proje programında tüm değişiklikler yapılır; standart raporlama formlarına dayalıdır.

Tedarik süreçleri, kaynakları yönetmek için en zor olanıdır ve dikkatli bir planlama gerektirir. Burada mantıksal bir sırayla birkaç temel kavram bulunmaktadır.

Satın almayı etkileyen ortam - Tedarik hedefine ulaşılmasına katkıda bulunan veya bunu engelleyen, hem ayrı ayrı hem de birbirleriyle etkileşim halinde olan iç ve dış kuvvetlerin bir kombinasyonu. Bu güçler bir işletme, bir proje veya politik, ekonomik, teknolojik veya organizasyonel koşullar nedeniyle ilgili olabilir.

Proje tedarik stratejisi- bir yöntem sistemi, belirli bir proje için satın almanın özellikleri ile projenin ortamı arasındaki ilişkinin ilkeleri.

Tedarik ilişkisi(güvenlik) proje için işin yapısı ile sözleşmeler ve projenin aşamaları için - projenin çalışması ile şartlar ve sözleşmeler açısından gerekli kaynakların sağlanması arasında resmi bir bağlantı yapısı.

Sözleşme ile satın alma planlaması- satın alma belgelerinin oluşturulmasının bir sonucu olarak, satın alma (proje desteği) ilkelerini belirleyen, satın alma sürecini zaman, maliyetler, icracılar, tedarikçiler, sözleşmeler, proje aşamaları ve kaynak türleri açısından detaylandıran süreç.

Tedarik fırsatlarının ön değerlendirmesi- potansiyel tedarikçilerin deneyim, performans göstergeleri (geçmişe bakıldığında), yetenekler, kaynaklar ve mevcut iş yükünün değerlendirilmesi.

Tedarik kaynaklarının seçimi- kaynakları, güvenilirliği ve performansı tedarik hedeflerine ulaşılmasını sağlaması beklenen organizasyonu ve/veya kişileri seçme süreci.

Satın alma kaynaklarının değerlendirilmesi- olası tedarikçilerin, onlara bir teklif talebi göndermek veya bir sözleşme akdetmek için onlarla müzakerelere başlamak için genel çalışması.

Proje tarafından tedarik için tedarikçilerin doğrulanması (değerlendirilmesi)- projenin sözleşme aşamasında müzakere aşamasında belirli tedarikçilerin proje hedeflerine uygunluğunun yeterlilik kontrolleri.

Tedarikçilerin teknik yeterliliğinin dikkate alınması tedarik aşamasında (proje desteği) - tedarikçilerin ve ürünlerinin (malzemeler, hizmetler) uygunluk değerlendirmesi teknik gereksinimler proje.

Satınalma Müzakereleri(malzemeler) - tedarikçilerin değerlendirilmesi, tedarik koşullarının tartışılması, tedarik sözleşmeleri taslağı dahil olmak üzere projenin bir aşaması. Tedarik süreci destek sisteminin bir parçası.

Tedarik maliyetlerinin dikkate alınması - Müşteri tarafından fiyata yaklaşımın, fizibilitesinin ve makullüğünün değerlendirilmesi, ekonomik faktörlerin maliyetler üzerindeki etkisinin ve projenin maliyeti ile ilgili risklerin tahmin edilmesi.

Proje kapsamında satın alma performansının değerlendirilmesi- diğer projelerde gelecekteki uygulamalar için istatistiklerin ve bir veri tabanının korunması için proje aşamalarına göre tedarik (tedarik) süreçlerinin izlenmesi, değerlendirilmesi için bir sistem.

10.2. Proje kaynak planlamasının temel ilkeleri

Bu bölüm, kaynak yönetimi bağlamı için gerekli olan temel ilkeleri ve kavramları sağlar. Planlama aşamasında, kaynak talep grafiklerine dayalı olarak kısıtlamalar ve bunların öngörülen dağılımları dikkate alınarak iş paketlerinin ve tüketilen kaynakların dengeli bir analizi yapılır. Proje Kaynak Planlaması, kaynak gereksinimlerinin zamanında belirlenmesi ve kaynakların tedariki için sözleşmelerin sonuçlandırılması için kaynak sağlama olasılığının belirlenmesi, kaynakların tedarikinin planlanması ve ayrıca halihazırda tedarik edilen kaynakların dağıtımı için temeldir. proje çalışması.

Proje yönetiminin ana bileşeni olarak kaynak planlaması, aşağıdakileri içeren bir dizi bileşeni içerir:

Proje hedeflerine ulaşmayı amaçlayan iş paketlerinin ve kaynakların geliştirilmesi ve dengeli analizi;

Kaynak tahsis sisteminin geliştirilmesi ve sorumlu uygulayıcıların atanması;

İşin ilerlemesini izlemek - planlanan çalışma parametrelerini gerçek olanlarla karşılaştırmak ve düzeltici eylemler geliştirmek.

Kaynaklar, sanatçılar, enerji, malzemeler, ekipman vb. dahil olmak üzere proje çalışmasının destekleyici bileşenleri olarak hareket eder. Buna göre, her çalışma kaynak gereksinimlerinin bir işlevi ile ilişkilendirilebilir ve bir bütün olarak proje için kaynak gereksinimlerinin zamanlama yöntemleri ve hizalama yoluyla hesaplanabilir. ihtiyaçların uygunluğu veya kaynak sağlama kapasitesi ile uyumluluğu sağlamaya yönelik yöntemler.

Proje kaynaklarını zamanlamak için iki ana yöntem vardır:

Zaman kısıtlamalı kaynak planlaması;

Sınırlı kaynaklarla zamanlama.

İlk yaklaşım sınırlı zaman ile kaynak planlaması- proje için sabit bir bitiş tarihi ve tıkanıklık dönemleri için projeye ek kaynaklar tahsis edildiğini varsayar.

İkinci yaklaşım - sınırlı kaynaklarla zamanlama - başlangıçta belirlenen kullanılabilir kaynak miktarının değiştirilemeyeceğini varsayar ve projenin ana sınırlamasıdır.

Kaynak planlamasının bir sonucu olarak, proje yöneticisi kaynak yönetiminin bir sonraki aşamasına - tedarik organizasyonu ve kaynak temini - geçme fırsatını elde eder.

10.3. Kaynak tedarik yönetimi

Tedarik ve tedarikin ana görevleri

Projenin tasarım ve tedarik aşamasının ana görevi, ekipman, yapı, malzeme ve hizmetlerin proje planına tam olarak uygun olarak alınmasını sağlamaktır. Bu süreç iki kısma ayrılabilir:

Kaynakların ve hizmetlerin rekabetçi bir temelde satın alınması;

İş yerine teslimat.

Proje lojistiğinin görevlerinin yapısı Genişletilmiş olarak aşağıdaki adımlara iner:

1) gerekli ekipmanın, makinelerin ve mekanizmaların, yapıların, malzemelerin, işlerin, hizmetlerin miktarını ve kalitesini karakterize eden şartnamelerin ve teknik koşulların hazırlanması;

2) tedarik sürecinin planlanması ve organizasyonu;

3) olası kaynak tedarik kaynaklarının incelenmesi ve olası tedarikçilerle müzakereler;

4) teklif sahiplerinin ön seçimi;

5) ihale için belgelerin hazırlanması;

6) ihaleyi kazanan adaylara ihale yapılması ve ihale yapılmasına karar verilmesi;

7) malzeme pazarlığı dahil olmak üzere sipariş vermek;

8) kabul ile birlikte tedarik (zamanında, eksiksiz, miktar ve kalite) üzerinde kontrol gerekli tedbirler sapma durumunda;

9) çatışma çözümü;

10) karşılıklı yerleşimler;

11) danışmanlar da dahil olmak üzere gerekli uzmanları (yüklenicileri) işe almak;

12) sarf malzemelerinin planlanması;

13) muhasebe organizasyonu;

14) malların teslimi, kabulü ve depolanması;

15) teslimatın muhasebesi ve kontrolü.

Batı'da, son 4 pozisyonu bağımsız bir iş bloğuna tahsis etmek gelenekseldir. gereçler.Çalışmanın geri kalanına atfedilir alımlar. Bu bölünme tesadüfi değildir, çünkü Satın Almalar Müşteri tarafından, Teslimatlar ise Yüklenici tarafından gerçekleştirilmektedir.

Satın alma ve sarf malzemelerinin yasal düzenlemesi

Katılımcıları (konuları) arasındaki satın almaların uygulanmasında ilişkilerin ana yasal biçimi ve düzenlenmesi bir sözleşmedir.

Sözleşmenin ihaledeki rolü, ihale konuları arasındaki ilişkilerin yasal olarak sağlamlaştırılmasıdır, aralarında performansı kanunla korunan yükümlülükler oluşturur. Aynı zamanda, anlaşma sadece tarafların yükümlülüklerini ve haklarını korumakla kalmaz, aynı zamanda icra prosedürünü de belirler ve aynı zamanda bu tarafların çıkarlarını korumanın yollarını da sağlar.

Teslimat sözleşmesi - bu, bir girişimci olan bir tedarikçinin, belirli bir zaman çerçevesi içinde, girişimci faaliyete yönelik malları veya ilgili olmayan diğer amaçlara yönelik malları alıcının mülkiyetine (veya tam ekonomik yönetim veya operasyonel yönetime) devretmeyi taahhüt ettiği bir anlaşmadır. kişisel (aile, ev) tüketime yöneliktir ve alıcı malları kabul etmeyi ve onlar için belirli bir fiyat ödemeyi taahhüt eder.

Tedarik sözleşmesi, tarafların serbest takdirine bağlı olarak yapılır, yani, kural olarak, tedarikçinin sözleşmeye girme zorunluluğu yoktur. Not: Bazı durumlarda mevzuat, tedarikçiyi alıcının talebi üzerine bir anlaşma yapmaya zorlar - örneğin, ürünlerin Uzak Kuzey'e teslimatı veya devlet ihtiyaçları için.

iş sözleşmesi gerekli amacı belirli eylemlerin sonucu olan satın alımları düzenler.

Bu tür satın alımlardan kaynaklanan ilişkinin özü, bir tarafın başka bir kişinin talimatı üzerine, sonucu müşterinin mülkü haline gelen bir ücret karşılığında kendisi için belirli bir işi (siparişi) gerçekleştirmeyi taahhüt etmesidir.

Bu yükümlülükler temelinde aşağıdakiler gerçekleştirilir: yeni mülkün yaratılması (işletmelerin inşaatı, yolların inşaatı); mevcut şeylerin onarımı ve iyileştirilmesi (yeniden yapılanma ve elden geçirmek binalar, yapılar, teçhizat, makine, teçhizatın onarımı ve bakımı); yaratıcı faaliyet sonuçlarının uygulanması (bilimsel araştırmanın uygulanması, tasarım dokümantasyonu, üretim yeniliklerinin yaratılması - yeni bir ürün örneği).

Bu tür sözleşmeleri düzenleyen ana kaynak Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'dur.

Sözleşme türleri şunlardır: sermaye inşaatı sözleşmesi, tasarım ve araştırma çalışmalarının üretimi için bir sözleşme ve ayrıca araştırma ve geliştirme çalışmalarının performansı için bir sözleşme. Yasaya uygun olarak, iş sözleşmesi kapsamındaki kazara arıza riskinin yükleniciye ait olduğunu unutmayın.

Organizasyonel satın alma biçimleri

Aşağıdaki organizasyonel tedarik biçimleri vardır:

- Düz, iki ihale kurumu arasında yasal bir bağlantının bulunduğu; aralarında uygun bir anlaşma yapılır. Doğrudan alımlar genellikle ihalelerden önce yapılır, ancak ihalesiz doğrudan alımlar da yapılabilir;

- aracı, projeyi uygulayan kişinin aracıyla, yani gerekli kaynaklarla projenin sağlanmasına katkıda bulunan kişiyle hukuki ilişkiye girdiği;

- değiş tokuş, borsa üyelerinin aşağıdakileri gerçekleştirdikleri borsa işlemleri: a) doğrudan kendi adlarına ve masrafları kendilerine ait olmak üzere; b) müşteri adına ve masrafları kendisine ait olmak üzere; c) masrafları müşteriye ait olmak üzere kendi adına; d) Müşteri adına masrafları kendisine ait olmak üzere. Borsa işlemlerini ziyaret edenler, tüzel kişiler ve borsa üyesi olmayan ve borsa işlemleri yapma hakkına sahip kişiler olabilir.

İşletmenin ve girişimcilerin satın alma yaparken ihlal edilen veya tartışmalı hak ve menfaatlerinin korunması, tahkim mahkemeleri (kural olarak) ve genel mahkemeler (bazı durumlarda) tarafından yürütülür. Dış ticaret faaliyetleriyle ilgili olarak ortaya çıkan uyuşmazlıklar, Rusya Federasyonu Ticaret ve Sanayi Odası'ndaki Milletlerarası Ticari Tahkim Mahkemesi'nde karara bağlanır.

Tedarik ve tedarik yönetimi için temel gereksinimler

Bir piyasa ekonomisine özgü olan tedarik ve tedarik döngüsündeki yukarıdaki adımlardan bazıları için gereksinimleri göz önünde bulundurun:

Satın almalar ve tedarikler, proje belgelerinin verilerine dayanarak gerçekleştirilir;

Programlar, projenin genel planı ile bağlantılı olarak geliştirilir ve tüm aşamalarının süresini dikkate alır;

Plan, tüm projeyi bir bütün olarak kapsamalıdır;

Satın alma yerinin seçimi, seçeneklerin maliyetinin hesaplanmasına göre belirlenir;

Plan, teslim edilecek her bir kalemden sorumlu kuruluşları ve kişileri tanımlar.

Tedarikçilerin seçimi, sözde çalışma temelinde gerçekleştirilir. sağlayıcının yönetimsel, teknik, üretim ve finansal yeteneklerini vurgulamak için tasarlanmış yeterlilik anketleri. Tedarikçilerin nihai seçimi teklif vererek yapılır.

Sipariş vermek için gerekenler:

Tasarım organizasyonu ile birlikte, tedariki standart hale getirmek (isimlendirmeyi azaltmak) için önlemler geliştirilmektedir;

Genel siparişler, satın alma aralığını azaltmak için yalnızca çalışma bazında verilir;

Tekliflerin değerlendirilmesi ve teklif verme, sözleşmelerin imzalanmasından önce;

Sözleşmelerin sonuçlandırılması, müzayede kazananları ile malların nakliyesi ve depolanması gereklilikleri ile ödeme ve ikramiye prosedürü hakkında ek toplantılar ve anlaşmalar sonucunda gerçekleştirilir.

Teslimat kontrolü:

Planlanan ve fiili şartlar ve malzeme miktarları dahil olmak üzere özel çizelgeler temelinde gerçekleştirilir;

Yukarıdaki malzeme türlerinin (ekipman, iş, yerel malzemeler, hizmetler) her biri için organize edilmiştir;

Genel proje planına göre;

Genel proje programında tüm değişiklikler yapılır;

Standart raporlama formlarına dayalıdır.

Tüm bu çalışmalar, projeye kaynak sağlayan tüm işletme ve kuruluşlarla temas halinde çalışan proje yöneticisi servisi tarafından yönetilmektedir. Büyük projelerde, projenin baş yöneticisi (genel müdür), uygun yetkiyi özel bir tedarik yöneticisine (hatta özel bir hizmete) devreder.

10.4. Tedarik zinciri yönetimi

Emtia piyasalarının türleri

Aşağıdaki emtia piyasası türleri ayırt edilebilir:

1. Tüketicinin satın alırken, kullanım olanakları açısından onu tamamen karakterize eden yerleşik standartlar tarafından yönlendirildiği ürünler için pazarlar. Bunlar arasında metal ürünler, yakıtlar, kimyasal maddeler, çimento, Yapı malzemeleri, evrensel ekipman. Bu tür piyasalar için aşağıdaki ekonomik bağlar tanımlanmıştır: ticaret borsaları veya uzmanlaşmış aracı kuruluşlar aracılığıyla ticaret farklı şekiller(federal, cumhuriyetçi, bölgesel).

2. Tüketicinin numunelerle veya üretici kataloglarının rehberliğinde satın alabileceği ürünler için pazarlar. Bunlar enstrüman ürünleri, aletler, elektrikli ekipman, elektronik ve radyo ürünleri, ticari ekipman vb. için pazarlardır. Bu tür pazarlar için en doğal olanı, evrensel toptancı aracı kuruluşların, firmaların - "entegratörlerin" endüstriyel fuarlar aracılığıyla geniş katılımıdır. , ve ayar ve bakım gerektiren ürünler için - şirket ticareti, uzmanlaşmış toptan satış ve hizmet şirketleri aracılığıyla.

3. Tüketicilerin bireysel siparişleriyle satılan ürünler için pazarlar. Bunlar benzersiz ekipman, haddehaneler, büyük güç makineleri, otomatik hatlar, kimyasal ekipman vb. için pazarlardır. Bu tür pazarlar için, işletmelerin doğrudan iletişimi, ticareti organize etmenin kurumsal bir ilkesi ve uzmanlaşmış bileşen organizasyonlarının varlığı en doğaldır.

Pazarın niteliği ne olursa olsun, toptan aracı kuruluşlar tarafından sağlanan hizmetler aşağıdakileri içerebilir:

Tüketiciler için ürünlerin satın alınması (tedarikçilerin seçimi, siparişlerin verilmesi, tedarik sözleşmelerinin sonuçlandırılmasında arabuluculuk, tedarik organizasyonu);

Üreticilerin ürün satışı (ürünlere ve piyasa koşullarına olan talebin analizi, reklam ve diğer pazarlama hizmetleri, sipariş portföyünün oluşturulması, sözleşmelerin sonuçlandırılmasında arabuluculuk, satış organizasyonu);

Ticari bilgilerin sağlanması, ürünlerin toptan satın alınması ve tüketicilere veya diğer toptan ve aracı kuruluşlara satışı.

En zorlarından biri, projeye maddi kaynaklar sağlamak için bir sistem oluşturma görevidir. Projeye kaynak sağlayan sistem:

Proje tüketicileri tarafından belirlenen hacimlerde ve çeşitlerde istikrarlı bir hammadde, malzeme, bileşen tedarikini garanti etmek;

Ürün yelpazesinin kademeli olarak çeşitlendirilmesi için maddi koşullar yaratın;

Yeni, küresel olarak rekabetçi ve yeni ürünlerin üretimine zamanında geçişi sağlamak, Rus pazarlarıürün türleri;

Yeni teknolojilerin ve malzemelerin kullanımı da dahil olmak üzere üretimin malzeme tüketiminde bir azalmaya katkıda bulunmak, envanter seviyesinde bir azalma ve nakliye ve satın alma maliyetleri;

Projenin uygulanması için proje dokümantasyonu ve teknolojisine uygun kaynak teminini sağlamak.

Malzeme ve teknik kaynak temini sözleşmeleri

Modern koşullarda, teslimatlar bir mal değişimi biçimini almıştır. Mal tedarik sözleşmesi (sözleşme), teslimat şartlarını, miktarlarını ve koşullarını düzenleyen temel bir belge haline geldi. Proje yöneticisi, bir bütün olarak projenin yararına teslimatı koordine etmede kilit bir figür haline gelir.

Planlama aşamasında, kaynak temini için sözleşmeler imzalamanın temeli olan malzeme ve teknik kaynakların talep ve arz programları geliştirilir.

Malzeme kaynaklarının tedarikinin organizasyonu için taslak sözleşme, tedarik şirketi tarafından sözleşmenin imzalandığı dönemin başlangıcından önce tüketiciye gönderilir. İkincisi şunları gösterir:

Tedarik edilecek ürünlerin adı, miktarı, genişletilmiş yelpazesi (markalara, türlere, profillere vb.). Ekipman ve makine temini için sözleşme şartnameye göre yapılır;

Ürünlerin kalitesi, eksiksizliği, kalitesi, standartlarla teyit edilmiş, teknik koşullar, numaraları sözleşmede belirtilmiştir. Ürünler için garanti süresi de sözleşmede belirtilmiştir; sözleşmenin genel süresi ve yapıların, inşaat malzemelerinin teslim şartları (ekipmanın teslimat şartları, özel şartnamede belirtilmiştir);

Tedarik edilen ürünlerin birimi başına belirli (pazarlıklı) fiyat; ödeme prosedürü ve şekilleri; tedarikçi ve alıcının ödeme, posta ve nakliye bilgileri;

Kanuna uygun olarak sağlanması gereken diğer koşullar ve tedarikçi ile müşterinin, ürünlerin tedarikine ilişkin sözleşmeyi veya buna bağlı özel teslimat koşullarında (örneğin, kaplar ve ambalajlar) sağlamak için gerekli olduğunu kabul ettiği koşullar. ).

Sözleşme ayrıca birimlerinin şantiyede nakliyesi ve sorumlu depolanması için prosedürü ve ayrıca tüketicinin siparişi kabul etme, depolama ve zamanında ödeme yükümlülüklerini belirler.

Tedarik planlaması

Projelerin kaynak teminini programlamak için ilk veriler aşağıdaki belgelerdir:

Takvim planı tesislerdeki inşaat ve montaj işleri (ağ şemaları, siklogram);

İnşaat ve montaj işlerinin aşamalarının sonunda nesneleri devreye alma ve görevler için zaman çizelgesi;

Yıllık kaynak tedarik planı;

Özel emtia organizasyonlarından malzeme temini için yıllık program;

Sözleşmeler ve şartnameler;

Malzeme ve teknik tedarik ve ekipman için normatif ve teknolojik belgeler;

Planlanandan önceki dönem için inşaat ve montaj iş planının ilerleyişi hakkında bilgi;

Planlanandan önceki dönem için nesnelerin işletmeye alınmasının ilerlemesi ve inşaat işinin aşamalarının tamamlanması hakkında bilgi;

Planlanandan önceki dönem için emirlerin yerine getirilmesi hakkında bilgi;

Yapı malzemeleri artıklarının hareketi hakkında bilgiler;

Yapı malzemelerinin tüketimi için üretim ve teknik normlar;

Envanter normları.

Takvim uygulama takvimi ve normatif ve teknik belgeler temelinde, yapılara, yarı mamul ürünlere ve malzemelere yönelik nesne ihtiyacı, teknolojik kitlerde belirtilen bileşimlerine göre aşamalar halinde belirlenir. Hesaplanan nesne gereksinimi, proje için üç aylık siparişlerin geliştirilmesi için temel oluşturur.

İmalat işletmelerinin veya toptan satış işletmelerinin emtia departmanları, malzeme kaynaklarının tedarik şeklini belirler - transit veya tabandan. Bu karar, malzeme arzının hacmine, türlerine ve daha önce imzalanmış sözleşmelere bağlıdır.

Malzeme ve teknik kaynak temini

İnşaat projeleri için malzeme desteğinin organizasyonu sisteme dayanmaktadır. üretim ve teknolojik ekipman. Bu sistem, yapıların ve ürünlerin eksiksiz imalatının birliğini, tüm maddi kaynakların projenin teknolojik sırasına uygun olarak tedarik edilmesini ve taşınmasını varsayar, kaynakların en rasyonel ve ekonomik kullanımına katkıda bulunur.

Proje geliştirme (planlama) aşamasında, bir teknolojik ekipman modeli oluşturulur. Proje planlarının bir parçası olarak, belirli bir birleşik düzenleyici ve teknolojik belgeler (UNTD) geliştirilmektedir - projenin üretimi ve teknolojik konfigürasyonu için düzenleyici çerçeve olan bir dizi belge. Yapı, ürün ve malzeme setleri aynı anda ve kural olarak üretim tüketimi için tam teknolojik hazır durumda, kaplarda ve paketlerde doğrudan projenin çalışma alanına teslim edilmelidir.

Üretim ve teknolojik konfigürasyonun ana avantajları şunlardır:

Malzeme kaynaklarının tedarikinin planlanması, organizasyonu ve operasyonel yönetimi, her tesisin teknolojisine ve inşaat programlarına, kendi kendine yeten ekiplerin çalışma hızına sıkı sıkıya bağlı olarak gerçekleştirilir;

Tüm malzeme kaynaklarına sahip nesnelerin teknolojik ekipmanının şeması, işlerin üretimi için projenin bir parçası olarak özel bir dizi belgenin geliştirildiği projenin geliştirme (planlama) aşamasında oluşturulur (birleşik düzenleyici ve teknolojik belgeler). ;

Prefabrik yapıların, ürünlerin, parçaların, yarı mamul ürünlerin şantiyelere eksiksiz teslimatının planlanması, tüketicilerle yapılan sözleşmeler temelinde ve bu ürünlerin üreticiler tarafından üretim planları ile bağlantılı olarak ve ayrıca dikkate alınarak gerçekleştirilir. kapasitelerinin optimal yükü;

Malzeme ve ürün setlerinin merkezi teslimi, kural olarak, kaplarda ve paketlerde doğrudan nesnelerin çalışma alanına üretim tüketimi için tam teknolojik hazır olarak gerçekleştirilir;

Hesaplamalar yalnızca eksiksiz teslim edilen yapılar, ürünler, parçalar ve malzemeler (teknolojik ve teslimat kitleri) için bileşen kuruluşlarının zorunlu katılımıyla yapılır; aynı zamanda, bir set için yerleşim prosedürü, bitmiş (ticari) inşaat ürünleri için yerleşimlerle ilişkilerini sağlar;

İnşaat ve montaj organizasyonlarının malzeme kaynaklarının üretim stokları, üretim ve teknolojik ekipman organizasyonlarında yoğunlaşmıştır; ayrıca onları yönetmek için rasyonel bir plan vardır;

Ekonomik teşvikler sistemi, projenin nihai sonuçlarına ulaşmada malzeme kaynaklarının üretimi, montajı, taşınması ve tüketimi ile ilgili tüm kuruluşların ilgisinin artmasını sağlar.

İnşaat organizasyonları aracılığıyla üretim ve inşaat ekipmanlarının geliştirilmesi ile birlikte, müşterinin proje ekiplerinin siparişleri altında bölgesel aracı kuruluşlar (optorgs) aracılığıyla inşaat projelerinin tedarik edilmesi şekli önemli bir gelişme göstermiştir.

10.5. Envanter yönetimi

Temel konseptler

Tedarik ve tedarik yönetimi sorunları, kaynak envanter yönetimi sorunlarıyla bağlantılıdır. “Ne satın alınması gerekiyor” kararı Anketlerin ardından, ne kadar satın alınması gerektiği (hangi hacimlerde ve hangi sıklıkta teslimat) kararı takip edilir ve buna göre her bir kaynağın ne kadarına ihtiyaç duyulduğu belirlenir. için belirli bir hisse senedi şeklinde olmak:

İşin üretimi için kaynak eksikliği nedeniyle üretim sürecinin kesintiye uğrama riskini en aza indirmek;

Kaynak temini anları arasında ritmik üretimin sağlanması.

Malzeme ve stokların zamanlamasını ve hacimlerini belirleme görevi, kaynak yönetiminin optimizasyon görevleri sınıfına aittir. Envanter yönetiminde amaç fonksiyonu, stokların bakımı, depo operasyonları, depolama sırasındaki hasarlardan kaynaklanan kayıplar vb. toplam maliyetlerdir. Doğal olarak, bu tür maliyetler en aza indirilmelidir. Bu görevdeki kontrol edilen parametreler, stokların hacimleridir; ikmallerinin sıklığı, şartları ve hacimleri (malzemeler); stok olarak depolanan bir kaynağın hazır olma derecesi.

sipariş noktası, veya eşik marjı - Yeni bir siparişin yenilenmesi için gereken minimum kaynak stoku miktarı veya siparişin verilmesi gereken an.

Sigorta (yedek) stoğu- Planlanan ile karşılaştırıldığında, arzın ilerlemesinde bir kesinti olması durumunda kesintisiz üretim arzı için amaçlanan asgari makul kaynak stoğu. Emniyet stoğu bir optimizasyon hesaplaması ile belirlenir; aynı zamanda, kaynak temini koşulları, proje üzerinde çalışmanın planlı ilerlemesi için kaynağın önemliliği (kritikliği), tedarik risklerinin varlığı vb. dikkate alınır.

konsept hisse senetleri tüm kaynak türleri için geçerli değildir. çok Genel görünüm envanter, depolarda tutulan kaynaklar olarak tanımlanır ve şunları içerir:

Stoklar (hammaddeler ve sarf malzemeleri);

Bitmemiş üretim;

Bitmiş ürünler stokta.

Altında envanter yönetimi stokların durumu üzerinde kontrol ve projenin etkin bir şekilde uygulanması için gerekli stok tutma maliyetlerini en aza indirerek zamandan ve paradan tasarruf etmeyi amaçlayan kararlar almak anlamına gelir.

Envanter yönetimi, tedarik planlamasının, tedarik planlamasının ve kaynak stoklamanın gerçekleştiği sürekli değişen ortam nedeniyle karmaşıktır. Envanter yönetim sisteminin amacı, envanterin mümkün olan en düşük maliyetle zamanında ve planlanan kalitede yapılmasına yönelik süreçlerin kesintisiz olarak sağlanmasıdır.

Makul ve verimli envanter yönetimi şunları sağlar:

Malzeme kıtlığından kaynaklanan üretim kayıplarını azaltmak;

Esasen nakit donduran fazla kaynak stoklarını en aza indirin;

Projenin planlanan ilerlemesinde kesinti riskini azaltmak;

Envanter depolama maliyetini azaltın.

Tedarik, tedarik ve envanterin optimize edilmesi açısından kaynakların çeşitli sınıflandırmaları vardır. Tablo 19.5.1 bu sınıflandırmalardan birini göstermektedir.

Tablo 19.5.1. Satın almaların sınıflandırılması, envanter optimizasyonu açısından kaynak temini

Her kaynak türü için rezervlerin boyutu, özelliklerine, arzdaki dalgalanmalara ve projedeki çalışma için önemine göre belirlenir. Asla tüketilmeyen stokun minimum zorunlu rezerv veya sigorta boyutu sağlanır.

Kaynakların tedarikinden sorumlu proje ekibi yöneticileri aynı zamanda rezerv miktarlarından da sorumludur, yani, kaynakların sorunsuz bir şekilde uygulanmasını sağlamak için gelen kaynak arzı ile giden (tahsis edilen) kaynak akışları arasında bir denge sağlarlar. projeyi planlanan göstergelere uygun olarak

kaynak planlama proje yönetimi

Kaynak planlama alanını incelemek için “kaynaklar” teriminin ne anlama geldiğini açıkça tanımlamak gerekir. Proje yönetimi metodolojisine göre kaynaklar, farklı konu alanlarında kullanılan ve farklı yorumlar alan geniş bir terimdir. Bu nedenle, Proje Yönetimi Bilgi Grubu'ndaki (PMBOK) Amerikan Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) şunları içerir: bu kavram kalifiye personel, ekipman, hizmetler, sarf malzemeleri, hammaddeler, sarf malzemeleri, bütçeler veya nakit - Proje Yönetim Enstitüsü. Proje Yönetimi Bilgi Grubuna Yönelik Bir Kılavuz (PMBOK® Kılavuzu). - Project Management Institute, Incorporated, 2013 .. Başka bir yaklaşıma göre kaynaklar, (yukarıda listelenenlere ek olarak) zaman (süre ve zaman sınırları), bilgi, bilgi ve teknoloji dahil olmak üzere bir projenin sahip olduğu her şeydir. - Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G. Proje yönetimi. - E.: Omega-L, 2007 .-- 664 s. - (Modern işletme eğitimi). - ISBN 5-370-00049-2, 978-5-370-00049-2. Çoğu zaman insan kaynakları, yani emek kaynakları diğer kaynaklardan ayrı olarak değerlendirilir: örneğin, Proje Yönetimine İlişkin Bilgi Gövdesinde, belirli araç ve yöntemlerle ayrı bir bilgi alanına ayrılırlar.

Böyle geniş bir yorum, her tür proje kaynağını tek bir varlık olarak dikkate almanın veya tüm kaynakları sınıflandırmak için evrensel, en etkili bir yöntem oluşturmanın imkansızlığı ile açıklanmaktadır. Bu nedenle, kural olarak, her türle özel çalışma yöntemlerini belirleyen özelliklere dayanan kaynakların tipolojisine çeşitli yaklaşımlar vardır.

> Proje kaynak sınıflandırmaları

Tekrarlanabilir ve yeniden üretilemez

Günümüzde en yaygın sınıflandırma, kaynakların biriktirme yeteneklerine göre bölünmesidir: tekrarlanabilir ve yeniden üretilemez - Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G. Proje yönetimi. - E.: Omega-L, 2007 .-- 664 s. - (Modern işletme eğitimi). - ISBN 5-370-00049-2, 978-5-370-00049-2 .. Böylece kullanım sürecinde yenilenemeyen kaynaklar yenilenme imkanı olmadan tamamen tüketilir. Boşta kalma durumunda, bu tür kaynaklar birikir ve gelecekte kullanılabilir, ancak yeniden üretilebilir kaynaklar karakteristik olarak zıttır: kullanılmayan potansiyelleri gelecekte yenilenemez. Birincisi, ilk etapta finansal kaynakları, malzemeleri, hammaddeleri, yakıtı ve tekrarlanabilir - emek, ekipman, makineleri içerir.

Oynatma türüne göre kaynaklardaki farklılıkların hesaplanması önemli unsur planlama. Yenilenemeyen kaynakların kullanımı üzerinde yüzeysel bir hesaplama ve kontrol eksikliğinin proje sırasında aşırı harcamalarına yol açabileceği ve sonraki çalışmaların uygulanması için mevcut olmayabilecek ek fonların çekilmesi gerekeceği anlaşılmalıdır. : Tüm projenin tamamlanması ve başarısı söz konusu olabilir. Aynı zamanda, boşta kalma süreleri projeye herhangi bir zarar vermez, en uygun ve etkili göründüğü zaman kullanılabilirler, ekipman, takım tezgahları).

Ancak, bu sınıflandırma, yeri doldurulamaz, gelecekte depolanamayan ve kullanılamayan kaynakları dikkate almaz. Bu nedenle, bozulabilir ürünler kesinlikle son kullanma tarihine uygun olarak kullanılmalıdır, kullanım süresine kısıtlamalar getiren belirli özellikleri dikkate alınmadan dağıtılamaz ve reçete edilemezler. Finansman alınması için belirli bir programın olduğu bir projedeki nakit, ayrıca bir ara türe atfedilmelidir: kullanımlarına ek kısıtlamaların eklendiği açıktır. Sonuç olarak, bir proje planlanırken, kaynakların birikme ve geri kazanılma yeteneklerine göre bölünmesiyle sınırlandırılamaz: kullanımlarına kısıtlamalar getiren her türlü özelliği hesaba katmak gerekir.

İşçilik, malzeme, pahalı

Proje yönetimi için bir yazılım ürünü geliştiricileri Microsoft Project, proje kaynaklarını emek, malzeme ve maliyete ayıran farklı bir kaynak sınıflandırmasına bağlı kalır. Bu grupların adları koşulludur, belirli bir gruba kaynak atama ilkesi, bir proje için kullanım maliyetini ölçme biçiminde yatmaktadır.

Emek kaynakları, maliyeti, kullanım oranı ve kullanım süresi ile fazla mesai oranı ve fazla mesai ürünlerinin toplamı olan kaynakları içerir. Her şeyden önce, tüm işgücü kaynakları yenilenebilir olmalıdır. Ancak bu grup sadece çalışanları değil, aynı zamanda örneğin kiralık ekipmanı da içerir (çekim için saatlik ücretli dekorasyonlar).

Maddi kaynaklar ise miktar olarak ödenir, genellikle yenilenebilir değildir. Bu durumda, sadece hammaddeler ve malzemeler değil, aynı zamanda nicelleştirilebilen herhangi bir kaynaktır. Herhangi bir tür işi dışarıdan temin etme veya bir müteahhit tutma durumunda, ana hizmet emektir (yenilenebilir bir kaynak), ancak proje yöneticisi, maliyette anlaşmaya varılmışsa, ekipteki kişi sayısı ve oranları ile ilgilenmez. Bu nedenle, bu tür kaynakları maddi kaynaklara atfetmek tavsiye edilir.

Maliyetli kaynakların tahsisi, proje görevinin süresi ile ilgili olmayan ancak dikkate alınması gereken kaynaklar için bu maliyetleri modelleme ihtiyacı ile ilişkilidir. Kural olarak, bu, görevin bir tür finansal desteğe (uçak bileti, ağırlama vb.)

Böyle bir sınıflandırma, kaynakların gruplandırılmasının daha uygulamalı bir versiyonudur: her şeyden önce, maliyetin hesaplanmasında ve yönetilmesinde kolaylık amaçlanır.

Malzeme / İnsan / Finansal

Genellikle projeler, yalnızca insan kaynaklarını (işgücü) malzeme kaynaklarından (hammaddeler, ekipman, sarf malzemeleri) ayırarak basitleştirilmiş bir kaynak niteliği kullanır. Bu bölünme, yönetim ve planlamaya temelde farklı bir yaklaşımdan kaynaklanmaktadır.

İşgücünü planlarken, rol sadece çalışanların mevcudiyeti ve sayısı ile değil, aynı zamanda nitelikleri, verimliliği ve birbirleriyle çalışma yetenekleri ile de oynanır. Günümüzde insan kaynakları şirketlerin en değerli varlığı haline gelmekte ve projelerin başarısında öncü rol üstlenmektedir. Bu nedenle insanlarla ilgili planlamanın özel bir doğası vardır ve ayrı, ayrıntılı bir değerlendirmeyi hak eder.

Maddi kaynaklara gelince, bunlar insan kaynakları planlamasından temel olarak farklıdır. Bu süreç, tedarik yönetimi, tedarik yönetimi, lojistik ve envanter yönetimi gibi proje yönetiminin çeşitli alt sistemleri düzeyinde gerçekleştirilir.

Projeyle ilgili herhangi bir maliyeti karşılamak için ihtiyaç duyulan kaynaklar finansal kaynaklar olarak sınıflandırılır: örneklere geri dönersek, uçak bileti veya ağırlama finansal kaynaklar olarak sınıflandırılır.

Kaynak olarak bilgi

Bir takım belirli özelliklere sahip olan bilgi, modern ekonominin en önemli kaynaklarından biri olarak kabul edilir - Cleveland, Harlan. "Kaynak Olarak Bilgi." Fütürist 16.6 (1982): 34-39 .. Kaynak olarak bilgi kavramının yönetimde popüler olmasına rağmen, proje yönetiminde nadiren ayrı bir kaynak türü olarak seçilir. Muhasebenin soyut doğası ve karmaşıklığı, bilginin kural olarak bir planlama nesnesi olmadığı gerçeğine yol açar. İnsan düşüncesinin ürünü olan projelerde, bilgi gibi bir kaynağa erişim, aktarım ve depolamanın planlanması temel öneme sahiptir ve işin zamanlamasını da etkileyebilir. Bilginin mevcudiyeti genellikle tedarik yönetiminde ayrı sözleşmelerle sağlanır, “teslimi” biraz zaman alabilir ve farklı biçimler alabilir (elektronik veya kağıt) ve depolama özel güvenlik önlemleri, konum ve sorumlu kişiler gerektirebilir. Maddi kaynaklarla paralel olarak, belirli görevler için, işin başlama tarihine kadar belirli bilgilerin mevcudiyeti, inşaat işlerini yürütmek için ekipmanın mevcudiyeti kadar kritiktir.

Dış ve iç proje kaynakları

İç ve dış kaynaklar arasında ayrım yapmak da önemlidir. Dahili, kuruluşa ait olanları veya varsa, gelir personel hakkında tam zamanlı çalışanlardır.

Sahiplik türüne göre bu sınıflandırma, dış kaynaklar farklı bir yaklaşım gerektirdiğinden kaynak planlaması için son derece önemlidir.

Böylece, kaynakların gruplara bölünmesinin altında yatan özniteliğe bağlı olarak genelleştirilmiş bir biçimde, aşağıdaki nitelikler mevcuttur:

tablo 1. Proje kaynaklarının sınıflandırılması

Bu nedenle, kaynakların listelenen niteliklere göre bölünmesi, tüm proje kaynaklarının çeşitliliğini, özelliklerini ve sınırlamalarını görmeye yardımcı olur. Kaynakları gruplamak için aşağıdaki yaklaşımı kullanmanız tavsiye edilir:

1. İnsan

a. Harici: projeye katılım için sözleşmelerin araştırılması ve sonuçlandırılması (zaman, tazminat, rol, sorumluluklar ve haklar, vb.)

B. Dahili: uygunluk analizi, proje için tahsis anlaşması.

2. Malzeme

a. Harici: kiralama/kullanım sözleşmeleri gerektirir, sınırlı süreli kullanım;

B. Dahili

ben. tekrarlanabilir

ii. tekrarlanamaz

iii. Son kullanma tarihi ile tekrar üretilemez

3. Finansal

a. Harici (ödünç alınan fonlar): Makbuz ve ödeme planını, kullanım kısıtlamalarını vb.

B. Dahili

4. Bilgi

a. Dahili: şirket içinde ücretsiz iletişim gereklidir;

B. Harici: satın alma gerektirir, harici sözleşmeler

ben. Birincil: Oluşturulması önemli miktarda zaman alır (pazar araştırması, kalite denetimi vb.)

ii. İkincil: erişim gereklidir (tüzel kişilerden oluşan bir veri tabanına, pazarlama araştırmasına vb.)

Bu yaklaşım, en önemli sınıflandırmaların bir entegrasyonudur ve proje planlama verimliliğini artırmak için kaynakları daha kapsamlı bir şekilde gruplandırmaya yardımcı olur.

Kaynak planlamasında özel bir unsur olarak insan kaynakları planlaması

Drucker, Peter F. ve Peter Ferdinand Drucker - modern ekonomide insan sermayesinin hızla artan değeri ve planlamaya yönelik temelde farklı yaklaşımlar nedeniyle proje personeline özel dikkat gösterilmelidir. Kapitalizm sonrası toplum. Routledge, 1994.. İnsan kaynaklarının, katma değerde ağırlıklı olarak entelektüel emeğin payına sahip projelerde, yakın dikkat gerektiren kilit proje kaynakları olarak değerlendirilmesi tavsiye edilir.

PMBOK'a göre, insan kaynakları yönetimi bilgi alanı aşağıdakileri içeren 4 süreci içerir:

1. İnsan kaynakları yönetim planının geliştirilmesi

2. Proje ekibinin işe alınması

3. Proje ekibinin geliştirilmesi

4. Proje ekibi yönetimi

Ancak belirtmek gerekir ki bu çalışmada PMBOK'ta personel kaynak planlaması insan kaynakları yönetimi bilgisi alanı ile bir tutulamaz. Personelin verimliliğini artırmak için gerekli ekip geliştirme süreçlerini ve araçlarını etkilemeden, kabul edilebilir ve en etkili bir program hazırlamak ve kontrol etmek açısından personel planlamasını düşünün. İş gücü planlama aşamalarını aşağıdaki gibi formüle edelim:

1. Projenin kaynak ihtiyaçlarının belirlenmesi personelin rollerini, yetkilerini, sorumluluk sınırlarını ve becerilerini, her bir rol kaynağı için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini, gerekli yükü (saat/gün/hafta olarak) ve projenin organizasyon yapısını hazırlamak. Genellikle bu aşamada, herhangi bir nedenle proje için önceden belirlenmiş nominal kaynakların yetki ve sorumluluğunun (örneğin, proje yürütmesinin uzmanlığına dayandığı benzersiz bir çalışan) açıklandığı görülür. Kural olarak, bu aşama proje için personel yönetimi açısından resmileştirilir.

2. Takım alımı... İşgücü maddi olduğu kadar dış kaynaklı, sözleşmeli olarak dış kaynaklı olabileceği gibi, mevcudiyeti, mevcudiyeti ve uygunluğu yetersiz olabilecek dahili olabilir ve ek işe alım ihtiyacı olacaktır. Genellikle, şirketin organizasyon yapısı ve iş süreçlerine bağlı olarak veya proje tüzüğünde belirtilen özel koşullara göre bir ekip işe alınır.

3. Planın ayarlanması.İşin uygulanması sırasında oluşturulan bireysel çalışanların performansına bağlı olarak, planlanan işçilik maliyetleri ayarlanmalı veya çalışanın beklentilerini karşılayacak önlemler alınmalıdır.

Kaynak planlaması açısından, proje personelinin özel dikkat göstermesi gerekir, çünkü insanların verimliliğini ve buna bağlı olarak çalışma süresini etkileyen faktörlerin yanı sıra işçilik hizmetlerinin maliyetini belirleyen faktörler genellikle çok daha çeşitli ve karmaşıktır. malzeme ve teknik kaynaklar planlanırken dikkate alınan faktörler. Bu ayırt edici faktörler şunlardır:

1. İnsan faktörü. İş kaynaklarının planlanması sürecinde bireylerin psikolojik özelliklerini, ortaya çıkan grup etkilerini, çalışanlar arasındaki ilişkileri, emek verimliliğini etkileyebilecek kültürel ve sosyal özellikleri ve buna bağlı olarak çalışma süresini dikkate almak gerekir.

2. Yorgunluk, çalışma koşulları, ergonomi gibi fiziksel faktörler.

3. Kaynak türünün yenilenebilirliği. Emek tekrarlanabilir tiptedir, yani kullanılmayan potansiyelden ("boş zaman") kaynaklanan kayıpları hesaba katmak gerekir.

4. Yasal, düzenleyici, organizasyonel kısıtlamalar.

Bu nedenle insan kaynakları, yukarıdaki özellikleri dikkate alarak planlama yaparken özel bir yaklaşıma ihtiyaç duyar.

Proje planlaması

Proje planlarının geliştirilmesi, proje yöneticisinin proje konseptinin geliştirilmesine katılımıyla başlar, projenin uygulanması için stratejik kararların seçimi ve sözleşme tekliflerinin hazırlanması, sonuçlandırılması da dahil olmak üzere detaylarının geliştirilmesi ile devam eder. sözleşmelerin yapılması, işin yürütülmesi ve projenin tamamlanması ile sona erer. Bir fonksiyon olarak planlama, tüm proje yönetimi alt sistemlerinde uygulanmaktadır.

Planlama, aşağıdakiler dahil bir dizi bileşeni içerir:

Proje hedeflerine ulaşmayı amaçlayan iş paketlerinin ve kaynakların geliştirilmesi ve dengeli analizi;

Kaynak tahsis sisteminin geliştirilmesi ve sorumlu yöneticilerin atanması;

İşin ilerlemesini izlemek - planlanan çalışma parametrelerini gerçek olanlarla karşılaştırmak ve düzeltici eylemler geliştirmek.

Planlama döngüsel bir süreçtir. Hedeflerin en genel tanımıyla başlar, belirlenen hedeflere ulaşmak için ne zaman, nasıl ve hangi çalışmanın yapılması gerektiğine ilişkin daha ayrıntılı bir açıklamaya geçer.

Proje planlamasının farklı düzeylerinde ve aşamalarında uygulanan planların özel yapısı, sektör ve projeyi uygulayan kuruluşlar tarafından benimsenen standart ve yaklaşımlara bağlıdır. Örneğin, inşaat sektöründe Proje belgeleri müşteri tarafından sağlanan ve müteahhitler tarafından detaylandırılan tahmini belgeleri, tesisin inşaat planını, tesislerin inşası için organizasyonel ve teknolojik şemaları, işin yapılması için çizelgeleri ve tesiste inşaat malzemelerinin alınmasını içerir. Endüstriyel projelerde, çalışma programları tasarım ve teknolojik belgelere, bilgi projelerinde - sistem özelliklerine dayanmaktadır.

Genel olarak, proje yönetimi düzeyinde aşağıdaki plan türleri ayırt edilebilir:

Kavramsal plan;

Projenin uygulanması için stratejik plan;

Taktik (detaylı) planlar.

Bir proje planı geliştirmek için girdi verileri şunlardır:

Sözleşme gereksinimleri;

Mevcut kaynakların tanımı;

Değerleme ve maliyet modelleri;

Benzer gelişmelere ilişkin belgeler.

Bir proje planı oluşturmanın ve kontrol etmenin ana yöntemi, zamanlama yinelemeli bir döngüsel süreç olarak uygulanır. Döngünün ana adımları tabloda gösterilmiştir. 19.6.1.

Planlama sürecinin listelenen ana adımlarına ek olarak, proje yönetimi proje yönetim süreçlerini tanımlamalı, riskleri ve olasılıkları belirlemeli; değişiklik yönetimi planlarını formüle edin, proje planının optimizasyonu, gözden geçirilmesi, onaylanması ve belgelenmesi için prosedürleri düzenleyin.