Planificación de recursos del proyecto. Planeación de recursos
Recursos del proyecto
La gestión de recursos es uno de los principales subsistemas de PM. Incluye los procesos de planificación, procura, aprovisionamiento, distribución, contabilidad y control de recursos, generalmente laborales y logísticos. Los recursos financieros se gestionan en el marco de la gestión del valor (véase el Capítulo 15). La gestión de un recurso como un equipo de proyecto se analiza en el cap. 19.
En principio, el concepto de "recurso" en la metodología UP se interpreta de manera amplia: todo lo que tiene el proyecto, incluidos los recursos laborales, financieros y materiales y técnicos, el equipo del proyecto, el tiempo (duración, plazos, restricciones), información, conocimiento y tecnología, es recursos del proyecto interrelacionados. Y la tarea principal de administrar estos recursos es asegurar su uso óptimo para lograr el objetivo final de PM: la formación de un resultado con indicadores planificados.
Este capítulo analiza dos grupos de recursos relacionados:
material y técnico, es decir materias primas; materiales, estructuras, componentes; recursos energéticos; combustible; recursos del tipo "capacidad", o recursos tecnológicos, es decir máquinas, mecanismos para la implementación del proyecto; equipo instalado, etc.;
mano de obra, realizando trabajos directos con recursos materiales y técnicos, por ejemplo, constructores, conductores de automóviles, instaladores de equipos, etc.
La gestión de los recursos materiales del proyecto comienza, de hecho, en el estudio de viabilidad, la fase de preinversión en el desarrollo de la OI, luego en la fase de planificación se trabajan las necesidades de recursos y las posibilidades de su provisión.
En cada momento actual, los recursos del proyecto son limitados, por lo que las principales tareas de la gestión de recursos son:
planificación óptima de recursos;
gestión logística, que incluye:
adquisición de recursos;
oferta: oferta de recursos, reservas de recursos, asignación de recursos para el trabajo del proyecto.
En la Fig. 18.1 muestra la estructura de la logística de proyectos.
Procesos de gestión de recursos
La gestión de recursos implica una serie de procesos básicos, que incluyen la compra, el suministro, la distribución y la gestión del inventario de recursos.
Modelo estructural Los procesos de gestión de recursos se muestran en la Fig. 18.2.
Arroz. 18.2. Modelo estructural de gestión de recursos de proyectos
La adquisición de recursos es un elemento central del sistema de gestión de recursos. Estos son los conceptos básicos.
Se entiende por adquisiciones las actividades destinadas a dotar de recursos a los proyectos, es decir propiedad (bienes), ejecución del trabajo (servicios), transferencia de los resultados de la creatividad intelectual en relación con un proyecto específico. La adquisición y el suministro están interrelacionados y son, de hecho, dos lados de la logística del proyecto.
La gestión de adquisiciones, la logística del proyecto es un subsistema de PM que incluye los procesos de compra de bienes, productos y servicios de organizaciones proveedoras externas. El subsistema consiste en planificar la logística, seleccionar proveedores, celebrar contratos y mantenerlos, asegurar suministros, completar contratos.
La gestión de suministros se destaca como un subsistema independiente junto con la gestión de adquisiciones. Incluye:
La planificación del suministro;
La organización contabilidad;
Entrega, aceptación y almacenamiento de mercancías;
Contabilidad y control de entrega.
La planificación y organización de adquisiciones y suministros es el primer paso en la gestión de recursos del proyecto. La planificación y la organización se llevan a cabo sobre la base de los datos de las estimaciones de diseño junto con el plan general del proyecto y tienen en cuenta la duración del ciclo de adquisición y entrega. Consta de etapas que incluyen la selección de proveedores, la realización de pedidos y el control de entregas.
La selección de proveedores se basa en el estudio de cuestionarios de calificación diseñados para resaltar las capacidades gerenciales, técnicas, productivas y financieras. La lista de solicitantes, elaborada sobre la base del estudio de los cuestionarios, se acuerda con el cliente y el director del proyecto. La selección final de proveedores se realiza mediante licitación.
Colocando órdenes. Juntos con organización de diseño se están desarrollando medidas para estandarizar (reducir la nomenclatura) de las compras; Los pedidos generales se emiten solo sobre la base del trabajo para reducir la gama de compras. La evaluación de las ofertas y la celebración de licitaciones preceden a la celebración de los contratos, que se lleva a cabo como resultado de reuniones y acuerdos adicionales con los ganadores de las licitaciones sobre los requisitos para el transporte y almacenamiento de mercancías, así como el procedimiento de pagos y bonificaciones. .
El control de entrega se realiza sobre la base de horarios especiales; organizados para cada tipo de suministro (equipamiento, obra, materiales locales, servicios); basado en el plan general del proyecto. Todos los cambios se realizan en el horario general, según los formularios de informes estándar.
Principios básicos de la planificación de recursos del proyecto
Como componente principal de la gestión de proyectos, la planificación de recursos incluye:
desarrollo y análisis equilibrado de paquetes de trabajo y recursos destinados a lograr los objetivos del proyecto;
desarrollo de un sistema de asignación de recursos y nombramiento de ejecutivos responsables;
control sobre el progreso del trabajo - comparación de los parámetros de trabajo planificados con los reales y el desarrollo de acciones correctivas.
Los recursos son los componentes de apoyo del trabajo del proyecto, incluidos los ejecutores, la energía, los materiales, el equipo, etc. En consecuencia, una función de los requisitos de recursos puede asociarse con cada trabajo y calcularse utilizando los métodos Planificación los requisitos de recursos para el proyecto en su conjunto, y mediante la igualación para asegurar que las necesidades se correspondan con la disponibilidad o las posibilidades de proporcionar recursos.
Hay dos métodos principales para programar los recursos del proyecto (consulte el Capítulo 13 para obtener más detalles):
planificación de recursos con limitaciones de tiempo;
planificación con recursos limitados.
El primer enfoque, la planificación de recursos con una limitación de tiempo, asume una fecha de finalización fija para el proyecto y la asignación de recursos adicionales para períodos de congestión.
El segundo enfoque, la programación con recursos limitados, asume que la cantidad de recursos disponibles inicialmente especificada no se puede cambiar y es la principal limitación del proyecto.
Como resultado de la planificación de recursos, el director del proyecto tiene la oportunidad de pasar a la siguiente fase de la gestión de recursos: la organización de sus compras y suministros.
Se requieren diversos recursos para completar el proyecto. Los problemas de gestión de recursos del proyecto se tratan en el Cap. 18. En las tareas de PM, se suelen asignar dos tipos principales de recursos.
1. Los recursos acumulados, acumulados, no reproducibles en el proceso de realización del trabajo se consumen por completo, impidiendo su reutilización. Si no se utilizan en un período de tiempo determinado, se pueden utilizar en el futuro. En otras palabras, dichos recursos se pueden acumular con el posterior gasto de reservas. Por lo tanto, a menudo se les llama recursos de tipo "energía". Ejemplos de tales recursos son el combustible, la mano de obra, la mano de obra disponible y los recursos financieros.
2. Los recursos reproducibles, no almacenados, no acumulables en el curso del trabajo conservan su forma material natural y, a medida que se liberan, pueden utilizarse en otros trabajos. Si estos recursos están inactivos, su capacidad no utilizada para funcionar en un período de tiempo determinado no se compensa en el futuro, es decir, no se acumulan. Por lo tanto, los recursos del segundo tipo también se denominan recursos del tipo "poder". Ejemplos de recursos del tipo “poder” son las personas y los instrumentos de trabajo reutilizables (máquinas, mecanismos, máquinas herramienta, etc.).
Funciones de demanda y disponibilidad de recursos. La necesidad de trabajo en el recurso almacenado se describe mediante la función de tasa de costo, que muestra la tasa de consumo de recursos según la fase de trabajo, o por la función de costo, que muestra el volumen total acumulado del recurso requerido según la fase. .
La demanda de trabajo para un recurso no almacenado se especifica como una función de demanda que muestra el número de unidades de un recurso dado necesarias para realizar el trabajo, según la fase.
Junto a las funciones de necesidad que caracterizan las tareas del proyecto, es necesario considerar las funciones de disponibilidad (disponibilidad) de recursos. Las funciones de disponibilidad se definen de la misma forma que las funciones de requisitos. La diferencia radica en que las funciones de disponibilidad se establecen para el proyecto en su conjunto, por lo que su argumento no es la fase de trabajo, sino el tiempo (trabajo o calendario). Comprobación de la viabilidad de los recursos plan de calendario requiere una comparación de la disponibilidad y los requisitos de recursos del proyecto en su conjunto.
Una de las ventajas de presentar un proyecto en forma de modelo de red es la capacidad de obtener fácilmente información sobre las necesidades de recursos en cada intervalo de tiempo.
V vista general el algoritmo de planificación de recursos del proyecto incluye tres etapas principales:
1) definición de recursos (descripción del recurso y determinación de su cantidad máxima disponible);
2) la distribución de recursos por tareas;
3) análisis del cronograma y resolución de las contradicciones que han surgido entre la cantidad requerida del recurso y la cantidad disponible.
Dado que la disponibilidad de los recursos necesarios para completar el trabajo es a menudo un factor clave en PM, el gerente puede desarrollar un plan realista solo si se describe el conjunto de recursos disponibles.
El proceso de asignación de recursos consiste en especificar los recursos necesarios para cada trabajo y determinar su la cantidad requerida... Las cuestiones relativas a la asignación de recursos para el trabajo se analizan en detalle en el cap. dieciséis.
La planificación de recursos de duración determinada asume una fecha de finalización fija para el proyecto y la asignación de recursos adicionales para períodos de congestión.
La programación con recursos limitados asume que la cantidad establecida inicialmente de recursos disponibles no se puede cambiar y es una limitación importante del proyecto. Con este enfoque, la cantidad disponible del recurso permanece sin cambios y las situaciones de conflicto se resuelven cambiando la fecha de finalización.
La información obtenida mediante el uso de estos enfoques permite al gerente negociar mejor las fechas de finalización y el apoyo de recursos con la alta gerencia, la gerencia de clientes y los gerentes funcionales.
En Rusia y Kazajstán, la gestión de proyectos comenzó a desarrollarse relativamente recientemente, pero ya ha demostrado su importancia y necesidad en la economía del país. La gestión de proyectos es una característica común de procesos (técnicas, modelos, software y medios tecnicos, metodologías), que se llevan a cabo en el desarrollo e implementación de proyectos, estos procesos tienen limitaciones de tiempo y requieren recursos. La planificación del proceso comienza con un cronograma del proyecto (Figura 7).
Para que el proyecto sea exitoso, es necesario poder administrar los recursos del proyecto. La gestión de recursos es una sección de la gestión de proyectos que refleja solo aquellos procesos que son suficientes y necesarios para asegurar los objetivos del proyecto, mediante el uso óptimo de los recursos disponibles.
La planificación es la base de la gestión de recursos del proyecto.
La planificación es un proceso que debe realizarse de acuerdo con la documentación de diseño y estimación, con base en el plan general del proyecto. En el proceso de planificación, se debe realizar un análisis general del trabajo y los recursos. Es necesario tener en cuenta la limitación de recursos y su distribución proyectada en base a los gráficos de requerimientos de recursos. La planificación de recursos del proyecto es un proceso muy importante, que es la base no solo para determinar los requisitos de recursos a tiempo, sino también la base para planificar el suministro de recursos, la base para determinar la posibilidad de proporcionar recursos para concluir contratos para la adquisición de recursos. , así como la base para la asignación prudente de los recursos adquiridos para el trabajo del proyecto.
Figura 7 - Proceso de programación del proyecto
La planificación de recursos es el componente principal de la gestión de proyectos. La planificación de recursos no es solo el desarrollo y análisis de recursos y trabajos que tienen como objetivo lograr los objetivos del proyecto, también es el desarrollo de un sistema de asignación de recursos, control sobre el progreso del trabajo (comparación de parámetros de trabajo reales y planeados , selección de acciones correctivas), selección de ejecutantes.
La gestión de recursos del proyecto incluye:
Procesos de gestión de recursos del proyecto;
Principios básicos de la planificación de recursos de proyectos;
Gestión de la adquisición de recursos;
Gestión de la cadena de suministro;
La gestión del inventario;
Métodos de gestión logística, logística.
Además de recursos como materias primas, el proyecto cuenta con recursos humanos. La gestión de recursos humanos de proyectos es una parte integral del arte de la gestión de proyectos. De hecho, la gestión de recursos humanos del proyecto es un proceso durante el cual se asegura el uso eficaz de los recursos humanos del proyecto. Por recursos humanos del proyecto nos referimos a cualquier participante del proyecto: subcontratistas, departamentos de la empresa, clientes, patrocinadores, equipo del proyecto.
Ahora un gran número de las organizaciones exitosas se están moviendo hacia la gestión de proyectos. Las actividades de las organizaciones aparecen ante nosotros en forma de conjuntos de proyectos interrelacionados. Pero la gestión de proyectos es una ciencia bastante compleja, porque para que la ejecución de las órdenes sea oportuna, adecuada en costo y la distribución de recursos humanos y capacidades de producción sea óptima, es necesario monitorear cuidadosamente los procesos del proyecto.
La gestión de proyectos sistematiza y organiza los procedimientos en el proyecto, conduce a un mínimo de riesgos emergentes.
Hoy, las tareas de la dirección de proyectos están en la planificación del proyecto, en la programación del trabajo para la implementación del proyecto, en la gestión de riesgos (evaluación del producto, proceso para su mejora), en la gestión del equipo del proyecto, en la gestión trabajo de diseño.
1. Planificación del proyecto, programación de trabajos para la ejecución del proyecto. Elaboramos un plan de proyecto con el fin de determinar qué equipo se necesita, qué personas se necesitan, cuál es el tiempo empleado, a través de qué trabajo se logrará el objetivo del proyecto. El plan del proyecto consta de tres elementos: asignaciones, recursos, tareas.
2. Gestión de riesgos. La gestión de riesgos es un conjunto de determinados procesos asociados al reconocimiento y análisis de riesgos, con la adopción de medidas que minimicen lo negativo y maximicen las consecuencias positivas de la ocurrencia de eventos de riesgo.
3. Gestión del equipo del proyecto, gestión del trabajo del proyecto. La gestión de proyectos de calidad requiere coordinación y estandarización actividades del proyecto, conocimiento de la imagen completa (holística) del estado del proyecto, información estricta sobre recursos y acciones en el proyecto, gestión centralizada de proyectos y recursos.
(Documento)
n1.doc
2.9 Planificación de recursos del proyecto
El trabajo del proyecto requiere una variedad de recursos para completarse. Aparte de la variedad de tipos de recursos, es aconsejable distinguir dos tipos principales en la planificación. El primer tipo incluye recursos que se consumen por completo en el proceso de completar una tarea, evitando su reutilización. Si no se utilizan en un período de tiempo determinado, se pueden utilizar en el futuro. En otras palabras, tales recursos se pueden acumular con el posterior gasto de reservas, los recursos del primer tipo a menudo se denominan recursos del tipo "energía", o almacenado, acumulado, y irreproducible, ejemplos de recursos del primer tipo son combustible, objetos de trabajo, medios de trabajo de un solo uso y también medios financieros. El segundo tipo incluye recursos que, en el curso del trabajo, conservan su forma natural-material y, a medida que se liberan, pueden utilizarse en otros trabajos. Si estos recursos están inactivos, entonces su capacidad no utilizada para funcionar en un período de tiempo determinado no se compensa en el futuro, no se acumula. Los recursos del segundo tipo también se denominan recursos del tipo "capacidad", así como reproducible, no disponible, no acumulable. Ejemplos de recursos del tipo “poder” son las personas y los instrumentos laborales reutilizables (máquinas, mecanismos, máquinas herramienta, etc.).
La necesidad de trabajar en un recurso no almacenado se da en el formulario necesita funciones, mostrando el número de unidades de un recurso dado necesarias para completar el trabajo, dependiendo de la fase.
Junto con las funciones de necesidad, que caracterizan las tareas del proyecto, es necesario considerar y funciones de disponibilidad(disponibilidad) de recursos. Las funciones de disponibilidad se definen de la misma forma que las funciones de requisitos. La diferencia radica en que las funciones de disponibilidad se asignan al proyecto en su conjunto, por lo que su argumento no es la fase de trabajo, sino el tiempo (trabajo o calendario). Examen viabilidad de recursos el cronograma requiere una comparación de la disponibilidad y los requisitos de recursos del proyecto en su conjunto.
Una de las ventajas de presentar un proyecto en forma de modelo de red es la capacidad de obtener fácilmente información sobre los requisitos de recursos en cada intervalo de tiempo.
El modelo MCP clásico construye un gráfico asumiendo que todos los recursos requeridos están disponibles, es decir, al hacer estimaciones de la duración del trabajo, se asumió que todos los recursos estarían disponibles en la cantidad requerida. Sin embargo, en la práctica, la planificación de proyectos, teniendo en cuenta la provisión de recursos, es la tarea más importante de un gerente que se ve obligado a recurrir a varios métodos de reasignación de recursos para lograr un horario de trabajo aceptable.
Para resolver estos problemas, se introdujeron técnicas de análisis de recursos en las herramientas que implementan el MCP clásico. Estas herramientas ahora le brindan al gerente métodos directos e indirectos para crear un plan que se pueda hacer cumplir los recursos.
Los principales beneficios de incluir información sobre recursos en el cronograma del proyecto se encuentran en la etapa de planificación:
la capacidad de evaluar el momento específico y la cantidad de recursos necesarios;
la capacidad de identificar cuellos de botella en los que la demanda de un recurso excede su cantidad disponible, como resultado de lo cual es posible un retraso en el trabajo;
la capacidad de estimar el costo del proyecto en base a datos sobre el uso de recursos.
En general, el algoritmo planeación de recursos el proyecto tiene tres principales escenario:
1. Definición de recursos (descripción del recurso y determinación de la cantidad máxima disponible de este recurso);
2. Asignar recursos a tareas;
3. Análisis del cronograma y resolución de las contradicciones que han surgido entre la cantidad requerida del recurso y la cantidad disponible.
Dado que la disponibilidad de los recursos necesarios para completar el trabajo es a menudo un factor clave en la gestión de proyectos, el gerente puede desarrollar un plan realista solo si se describe un conjunto de recursos disponibles.
Proceso asignaciones de recursos Consiste en indicar los recursos requeridos para cada obra y determinar su cantidad requerida. Una vez que se ingresa dicha información, puede obtener un histograma de la carga de cada recurso a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Los informes de asignación de recursos le permiten realizar un seguimiento del uso de recursos individuales en todos los trabajos. El análisis de dichos informes responde a las preguntas de si los recursos correspondientes están disponibles, cuáles de los trabajos requieren los tipos de recursos más cargados y si dicha asignación de recursos es efectiva para un horario determinado.
En teoría, utilizando un cronograma de tareas con recursos asignados, un gerente puede reasignar manualmente la asignación de recursos de tal manera que se obtenga un perfil óptimo de su uso. Sin embargo, para proyectos grandes es casi imposible hacer esto sin un software especializado.
El procedimiento para desarrollar perfiles de carga de recursos que cumplan con las limitaciones de recursos y tiempo de ejecución de un proyecto a menudo se denomina procedimiento. nivelando la carga de recursos. El propósito de este proceso es evitar las limitaciones de recursos que a menudo ocurren durante los períodos pico de operación. La alineación es la separación de tareas utilizando los recursos más críticos a lo largo del tiempo. Como resultado de este proceso, se pueden obtener varios cronogramas de trabajo que son factibles desde el punto de vista de la disponibilidad de recursos, que permiten al desarrollador tener en cuenta información sobre la provisión de recursos del proyecto:
¿Se puede completar el programa o proyecto dentro del plazo de la CSI con los recursos disponibles?
¿Cuántos recursos clave adicionales deben agregarse para completar el proyecto en la fecha programada? ¿Para qué fecha y para qué trabajo se requerirán estos recursos?
¿Cuánto tiempo adicional se necesitará para completar el proyecto si no están disponibles todos los recursos necesarios? ¿Cuál será la fecha de finalización del proyecto al planificarlo con recursos limitados?
Planificación de recursos con limitaciones de tiempo;
Programación con recursos limitados.
Al elaborar un horario de trabajo, teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo, los cálculos se llevan a cabo de acuerdo con el MCP. El cronograma le permite determinar los períodos de tiempo en los que hay sobrecargas de ciertos recursos del proyecto. El desarrollador define para cada recurso aquellos intervalos de tiempo del cronograma cuando la demanda del recurso excede su cantidad disponible, así como las obras que compiten por el uso de este recurso en estos intervalos. Esto le da al gerente una comprensión clara de las fases del proyecto, cuándo pueden existir problemas de recursos y cuán severos pueden ser.
Segundo enfoque - programación con recursos limitados, asume que la cantidad establecida inicialmente de recursos disponibles no se puede cambiar y es la principal limitación del proyecto. Con este enfoque, la cantidad disponible del recurso permanece sin cambios y las situaciones de conflicto se resuelven cambiando la fecha de finalización. El cronograma resultante es un cronograma que contiene retrasos en algunos trabajos que requieren recursos escasos. En consecuencia, la fecha de finalización del proyecto es la fecha de finalización más temprana posible bajo esta restricción.
La información obtenida del uso de ambos enfoques permite al gerente llevar a cabo negociaciones de manera más razonable con respecto a la
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Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia
Institución Educativa Presupuestaria del Estado Federal de Educación Profesional Superior
Universidad Estatal de Arquitectura e Ingeniería Civil de Samara
Departamento: Economía y Gestión en la Construcción
Trabajo de crédito
en la disciplina "Gestión de proyectos"
Sobre el tema "Gestión de recursos del proyecto"
Completado por: estudiante FTGS
4 platos, grupo H-91
Zorkina A.N.
Comprobado por: Assoc., Petrov N.A.
Samara 2012
Introducción
1. Procesos de gestión de recursos de proyectos
1.1 Recursos del proyecto
Conclusión
Libros usados
Introducción
Veremos dos grupos de recursos relacionados:
· Material y técnico - materias primas; materiales, estructuras, componentes; recursos energéticos; combustible; recursos del tipo "poder" o recursos tecnológicos (máquinas, mecanismos para la ejecución del trabajo del proyecto); equipo instalado, etc.;
· Mano de obra - realizar trabajo directo con recursos materiales y técnicos (por ejemplo, constructores, conductores de automóviles, instaladores de equipos, etc.).
Aparte de la variedad de tipos de estos recursos, conviene destacar dos principales:
No reproducibles, almacenados, acumulativos: en el curso del trabajo, se consumen por completo, lo que evita la reutilización. No involucrados en este período de tiempo, pueden usarse en el futuro. En otras palabras, dichos recursos se pueden acumular con el posterior gasto de reservas. Por lo tanto, a menudo se les llama recursos de tipo "energía". Ejemplos: combustible, objetos de trabajo, herramientas desechables y recursos financieros.
Reproducibles, no almacenados, no acumulables: durante el trabajo, conservan su forma de material natural y, a medida que se liberan, se pueden utilizar en otros trabajos. Si estos recursos están inactivos, su capacidad no utilizada para funcionar en un período de tiempo determinado no se compensa en el futuro, es decir, no se acumulan. Por lo tanto, los recursos del segundo tipo también se denominan recursos del tipo "poder".
Ejemplos: personas y medios de trabajo de uso repetido (máquinas, mecanismos, máquinas herramienta, etc.).
1. Procesos de gestión de recursos del proyecto
1.1 Recursos del proyecto
El concepto de recursos está interconectado con el concepto de "trabajo", ya que los recursos no están relacionados con el proyecto en su conjunto, sino con ciertos trabajos realizados en una secuencia planificada correspondiente al cronograma de trabajo del proyecto.
Como parte de la programación del trabajo del proyecto, los requisitos de recursos para el trabajo se describen como una función de demanda. La necesidad de trabajo en el recurso almacenado se describe mediante la función de tasa de costo, que muestra la tasa de consumo de recursos según la fase de trabajo, o por la función de costo, que muestra el volumen total acumulado del recurso requerido según la fase. .
La demanda de trabajo para un recurso no almacenado se especifica como una función de demanda que muestra el número de unidades de un recurso dado necesarias para completar el trabajo, según la fase.
Junto con las funciones de demanda, que caracterizan las tareas del proyecto, es necesario considerar las funciones de disponibilidad (disponibilidad) de recursos, que se establecen de manera similar a las funciones de demanda. La diferencia radica en que las funciones de disponibilidad se asignan al proyecto en su conjunto, por lo que su argumento no es la fase de trabajo, sino el tiempo (trabajo o calendario). Verificar la viabilidad de recursos del cronograma requiere una comparación de la disponibilidad y los requisitos de recursos del proyecto en su conjunto.
De hecho, la gestión de los recursos materiales del proyecto se inicia en la fase de preinversión durante el desarrollo de un estudio de viabilidad, luego se trabaja en la fase de planificación las necesidades de recursos y las posibilidades de su provisión.
En cada momento actual, los recursos del proyecto son limitados, por lo que las principales tareas de la gestión de recursos son:
· Planificación óptima de recursos;
Gestión logística, que incluye:
· Gestión de adquisiciones de recursos;
· Administración de proviciones;
· Gestión del suministro de recursos;
· Gestión de stocks de recursos;
· Gestión de la asignación de recursos para el trabajo del proyecto.
La figura 1 muestra la estructura de la logística de proyectos.
Arroz. 1. La estructura de la logística de proyectos
1.2 Procesos de gestión de recursos
La gestión de recursos implica una serie de procesos básicos, que incluyen la compra, el suministro, la asignación de recursos y la gestión del inventario de recursos.
El modelo estructural de los procesos de gestión de recursos se muestra en la Fig. 2.
Arroz. 2. Modelo estructural de gestión de recursos de proyectos
La adquisición de recursos es un elemento central del sistema de gestión de recursos. Estos son los conceptos básicos.
La contratación se entiende como actividades destinadas a dotar de recursos a los proyectos, es decir, propiedad (bienes), ejecución del trabajo (servicios), transferencia de los resultados de la creatividad intelectual en relación con un proyecto específico. La adquisición y el suministro están interrelacionados y, de hecho, son dos lados de los procesos logísticos del proyecto.
La gestión de adquisiciones, la logística de proyectos es un subsistema de gestión de proyectos que incluye los procesos de compra de bienes, productos y servicios para un proyecto de organizaciones proveedoras externas. El subsistema consiste en planificar la logística, seleccionar proveedores, celebrar contratos y mantenerlos, asegurar suministros, completar contratos.
La gestión de suministros se destaca junto con la gestión de compras como un subsistema independiente. Incluye:
· Planificación de suministros;
· Organización de la contabilidad;
· Entrega, aceptación y almacenamiento de mercancías;
· Contabilidad y control de entregas.
La planificación y organización de adquisiciones y suministros es el primer paso en la gestión de recursos del proyecto. La planificación y la organización se llevan a cabo sobre la base de los datos de las estimaciones de diseño junto con el plan general del proyecto y tienen en cuenta la duración del ciclo de adquisición y entrega. Consta de etapas que incluyen la selección de proveedores, la realización de pedidos y el control de entregas.
La selección de proveedores se basa en el estudio de cuestionarios de calificación diseñados para resaltar las capacidades gerenciales, técnicas, productivas y financieras; la lista de solicitantes, desarrollada sobre la base del estudio de los cuestionarios, se acuerda con el cliente y el director del proyecto; la selección final de proveedores se realiza mediante licitación.
Realización de pedidos: junto con la organización de diseño, se están desarrollando medidas para estandarizar (reducir la nomenclatura) las adquisiciones; los pedidos generales se emiten solo sobre la base del trabajo para reducir la gama de compras; la evaluación de ofertas y licitaciones preceden a la celebración de contratos; este último se realiza como resultado de reuniones y acuerdos adicionales con los ganadores de la subasta sobre los requisitos para el transporte y almacenamiento de mercancías, así como el procedimiento de pagos y bonificaciones.
Control de entrega: realizado sobre la base de horarios especiales; organizados para cada tipo de suministro (equipamiento, obra, materiales locales, servicios); basado en el plan general del proyecto; todos los cambios se realizan en el cronograma general del proyecto; basado en formularios de informes estándar.
Los procesos de adquisición son los recursos más difíciles de administrar y requieren una planificación cuidadosa. Aquí hay una serie de conceptos básicos en una secuencia lógica.
El entorno que afecta a las adquisiciones es una combinación de fuerzas internas y externas, tanto por separado como en interacción entre sí, que contribuyen o dificultan el logro de la meta de adquisiciones. Estas fuerzas pueden estar relacionadas con un negocio, un proyecto o debido a circunstancias políticas, económicas, tecnológicas u organizativas.
La estrategia de adquisiciones para el proyecto es un sistema de métodos, principios de la relación entre los aspectos específicos de las adquisiciones para un proyecto específico y el entorno del proyecto.
La relación de adquisición (provisión) para el proyecto con la estructura de trabajo bajo contratos y etapas del proyecto es una estructura formalizada de vínculos entre el trabajo del proyecto y la provisión de recursos requerida en términos de términos y contratos.
La planificación de adquisiciones por contrato es un proceso que da como resultado la formación de documentación de adquisiciones que establece los principios de adquisiciones (apoyo al proyecto), detallando el proceso de adquisiciones en términos de tiempo, costos, ejecutores, proveedores, contratos, etapas del proyecto y tipos de recursos.
Evaluación preliminar de oportunidades de adquisición: evaluación de la experiencia, los indicadores de desempeño (en retrospectiva), las oportunidades, los recursos y la carga de trabajo actual de los proveedores potenciales.
Abastecimiento de abastecimiento - El proceso de seleccionar una organización y / o individuos cuyos recursos, confiabilidad y desempeño se espera que aseguren el logro de los objetivos de abastecimiento.
Evaluación de fuentes de contratación: estudio general de posibles proveedores para enviarles una solicitud de propuestas o iniciar negociaciones con ellos para concluir un contrato.
Verificación (evaluación) de proveedores para adquisiciones en el marco del proyecto: verificaciones de calificación del cumplimiento de proveedores específicos con los objetivos del proyecto en la etapa de negociación en la fase de contrato del proyecto.
Consideración de la competencia técnica de los proveedores en la etapa de adquisición (apoyo al proyecto) - evaluación de la conformidad de los proveedores y sus productos (materiales, servicios) requerimientos técnicos proyecto.
Negociaciones sobre compras (suministros): una etapa del proyecto, que incluye evaluaciones de proveedores, discusiones sobre los términos de suministro, borradores de contratos de suministro. Parte del sistema de apoyo al proceso de adquisiciones.
Consideración del costo de adquisición: consideración por parte del cliente del enfoque del precio, su viabilidad y razonabilidad, pronosticando el impacto de los factores económicos en los costos y riesgos en relación con el costo del proyecto.
Evaluación de la implementación de adquisiciones para un proyecto: un sistema de seguimiento, evaluaciones de los procesos de adquisiciones (provisión) por fases del proyecto para mantener estadísticas y una base de datos para uso futuro en otros proyectos.
1.3 Principios básicos de la planificación de recursos del proyecto
Esta sección proporciona los principios y conceptos fundamentales necesarios para el contexto de la gestión de recursos. En la etapa de planificación, se lleva a cabo un análisis equilibrado de los paquetes de trabajo y los recursos consumidos, teniendo en cuenta las limitaciones y su distribución prevista con base en los gráficos de demanda de recursos. La planificación de recursos del proyecto es la base para determinar los requisitos de recursos a lo largo del tiempo y determinar la posibilidad de proporcionar recursos para concluir contratos para la adquisición de recursos, planificar el suministro de recursos, así como la base para la distribución de recursos ya comprados para el trabajo del proyecto. .
Como componente principal de la gestión de proyectos, la planificación de recursos incluye una serie de componentes, que incluyen:
· Desarrollo y análisis equilibrado de paquetes de trabajo y recursos destinados a lograr los objetivos del proyecto;
· Desarrollo de un sistema de asignación de recursos y designación de ejecutores responsables;
· Control del avance de obra - comparación de los parámetros de obra planificados con los reales y desarrollo de acciones correctivas.
Los recursos actúan como componentes de apoyo del trabajo del proyecto, incluidos los ejecutantes, la energía, los materiales, el equipo, etc. En consecuencia, cada trabajo puede asociarse con una función de los requisitos de recursos y calcularse mediante métodos de programación de los requisitos de recursos para el proyecto en su conjunto y por alineación. métodos para asegurar el cumplimiento de las necesidades, disponibilidad o capacidad para proporcionar recursos.
Hay dos métodos principales para programar los recursos del proyecto:
· Planificación de recursos con limitaciones de tiempo;
· Programación con recursos limitados.
El primer enfoque, la planificación de recursos con una limitación de tiempo, asume una fecha de finalización fija para el proyecto y la asignación de recursos adicionales al proyecto durante los períodos de congestión.
El segundo enfoque, la programación con recursos limitados, asume que la cantidad establecida inicialmente de recursos disponibles no se puede cambiar y es la principal limitación del proyecto.
Como resultado de la planificación de recursos, el director del proyecto tiene la oportunidad de pasar a la siguiente fase de la gestión de recursos: la organización de la adquisición y el suministro de recursos.
1.4 Las principales tareas de adquisición y suministro
En la Fig. Las figuras 3 y 4 muestran la ubicación de las adquisiciones y el suministro en el ciclo de vida del proyecto. En este capítulo, las adquisiciones se consideran una etapa del ciclo de vida del proyecto (ciclo del proyecto). Al mismo tiempo, se consideran ciertos aspectos de la adquisición de recursos materiales y técnicos.
Arroz. 3. Etapas ampliadas del ciclo de diseño y adquisiciones
Arroz. 4. Lugar de compras y suministros en el ciclo del proyecto
La tarea principal de la fase de diseño y adquisición del proyecto es garantizar la recepción de equipos, estructuras, materiales y servicios en estricta conformidad con el plan del proyecto. Este proceso se puede dividir en dos partes:
· Adquisición de recursos y servicios sobre una base competitiva;
· Entrega al lugar de trabajo.
En la Fig. 5 muestra la estructura del sistema de asignación de recursos para el trabajo del proyecto.
Arroz. 5. Sistema de asignación de recursos del proyecto
La estructura de las tareas de la logística de proyectos se consolida en los siguientes pasos:
1) preparación de especificaciones y condiciones tecnicas caracterizar la cantidad y calidad de los equipos, máquinas y mecanismos, estructuras, materiales, obras, servicios necesarios;
2) planificación y organización del proceso de adquisiciones;
3) estudio de posibles fuentes de adquisición de recursos y negociación con posibles proveedores;
4) selección preliminar de licitadores;
5) preparación de documentos para licitación;
6) realizar licitaciones y tomar una decisión sobre la adjudicación de contratos a los solicitantes que hayan ganado la licitación;
7) realizar un pedido, incluida la negociación de suministros;
8) control de los suministros (puntualidad, integridad, cantidad y calidad) con aceptación Medidas necesarias en caso de desviaciones;
9) resolución de conflictos;
10) acuerdos mutuos;
11) contratación de los especialistas necesarios (contratistas), incluidos consultores;
12) planificación de suministros;
13) organización de la contabilidad;
14) entrega, aceptación y almacenamiento de mercancías;
15) contabilidad y control de entrega.
En Occidente, se acostumbra asignar las últimas 4 posiciones como una unidad de trabajo independiente, llamadas entregas. El resto del trabajo se denomina adquisición. Esta división no es accidental, ya que las Compras las realiza el Cliente y las Entregas las realiza el Contratista.
1.5 Regulación legal de compras y suministros
La principal forma jurídica de organización y regulación de las relaciones en la ejecución de compras entre sus participantes (sujetos) es un contrato.
La estructura de los elementos de regulación legal de las relaciones contractuales en la contratación y el suministro se muestra en la Fig. 6.
La función del contrato en la contratación es la consolidación jurídica de las relaciones entre los sujetos de la contratación, establece obligaciones entre ellos, cuya ejecución está protegida por la ley. Al mismo tiempo, el acuerdo no solo consagra las obligaciones y derechos de las partes, sino que también determina el procedimiento para su ejecución y también prevé formas de proteger los intereses de estas partes.
Daremos definiciones a dos tipos principales de contratos, en base a los cuales se organizan las compras: un contrato de suministro (recursos materiales y técnicos) y un contrato de trabajo (contratación de servicios, recursos laborales).
Un acuerdo de entrega es un acuerdo en virtud del cual un proveedor, que es un empresario, se compromete, dentro de un plazo específico, a transferir a la propiedad (o la gestión económica total o la gestión operativa) del comprador los bienes destinados a la actividad empresarial u otros fines. no relacionados con el consumo personal (familiar, doméstico), y el comprador se compromete a aceptar el producto y pagar un precio determinado por él.
Arroz. 6. La estructura de la regulación legal de la contratación
El contrato de suministro se concluye a la libre discreción de las partes, es decir, por regla general, el proveedor no tiene la obligación de celebrar el contrato. Nota: en algunos casos, la legislación obliga al proveedor a celebrar un acuerdo a petición del comprador, por ejemplo, en el caso de entregas de productos al extremo norte o para necesidades estatales.
Un contrato de trabajo regula las compras, cuyo objeto necesario es el resultado de determinadas actuaciones.
La esencia de la relación que surge de tales compras es que una de las partes, siguiendo las instrucciones de otra persona, se compromete a realizar un determinado trabajo (pedido) para él por una tarifa, cuyo resultado se convierte en propiedad del cliente.
Sobre la base de tales obligaciones, se lleva a cabo lo siguiente: creación de nueva propiedad (construcción de empresas, construcción de carreteras); reparación y mejora de cosas existentes (reconstrucción y revisión edificios, estructuras, equipo, reparación y mantenimiento de maquinaria, equipo); implementación de los resultados de la actividad creativa (implementación de investigación científica, documentación de diseño, creación de innovaciones de producción: una muestra de un nuevo producto).
La principal fuente que regula este tipo de contratos es el Código Civil de la Federación de Rusia.
Los tipos de contrato son: un contrato para la construcción de capital, un contrato para la producción de trabajos de diseño y topografía, así como un contrato para la realización de trabajos de investigación y desarrollo. Tenga en cuenta que, de acuerdo con la ley, el contratista asume el riesgo de fallas accidentales en virtud del contrato de trabajo.
1.6 Formas organizativas de contratación
Existen las siguientes formas organizativas de contratación:
directo, en el que existe un vínculo legal entre los dos sujetos de contratación; se concluye un acuerdo correspondiente entre ellos. Las compras directas suelen ir precedidas de licitaciones, pero también se pueden realizar compras directas sin licitaciones;
intermediario, en el que la persona que implementa el proyecto establece una relación legal con el intermediario, es decir, la persona que contribuye a la provisión del proyecto con los recursos necesarios;
bolsa, en la que los miembros de la bolsa realizan operaciones de cambio: a) directamente en su nombre y por cuenta propia; b) en nombre del cliente y por su cuenta; c) por cuenta propia a expensas del cliente; d) en nombre del cliente por cuenta propia. Los visitantes de las operaciones de cambio pueden ser personas jurídicas y personas que no son miembros de la bolsa y tienen derecho a realizar transacciones de cambio.
La protección de los derechos e intereses violados o en disputa de la empresa y los empresarios al realizar compras se lleva a cabo por tribunales de arbitraje (como regla) y tribunales generales (en algunos casos). Las disputas que surjan en relación con las actividades de comercio exterior se resuelven en el Tribunal de Arbitraje Comercial Internacional de la Cámara de Comercio e Industria de RF.
1.7 Requisitos básicos para la gestión de adquisiciones y suministros
suministro de adquisiciones de gestión de proyectos
Considere los requisitos para algunos de los pasos anteriores en el ciclo de adquisiciones y suministros que son específicos para economía de mercado:
Las compras y los suministros se basan en datos documentación del proyecto;
· Los horarios se desarrollan en conjunto con el plan general del proyecto y tienen en cuenta la duración de todas sus fases;
· El plan debe cubrir todo el proyecto como un todo;
· La elección del lugar de compra se determina en función del cálculo del costo de las opciones;
· El plan define las estructuras y responsables de cada artículo a entregar.
La selección de proveedores se realiza sobre la base del estudio de los denominados. Cuestionarios de calificación diseñados para resaltar las capacidades gerenciales, técnicas, productivas y financieras del proveedor. La selección final de proveedores se realiza mediante licitación.
Requisitos para el pedido de realización de pedidos:
· Junto con la organización de diseño, se están desarrollando medidas para estandarizar (reducir la nomenclatura) de la contratación;
· Los pedidos generales se emiten solo sobre la base del trabajo para reducir la gama de compras;
· La evaluación de ofertas y licitaciones preceden a la celebración de contratos;
· La celebración de contratos se realiza como resultado de reuniones y acuerdos adicionales con los ganadores de la subasta sobre los requisitos para el transporte y almacenamiento de mercancías, así como el procedimiento de pagos y bonificaciones.
Control de entrega:
· Realizado sobre la base de programas especiales, incluidos los plazos y volúmenes de entregas planificados y reales;
· Organizado para cada uno de los tipos de suministros anteriores (equipo, trabajo, materiales locales, servicios);
· Se basa en el plan general del proyecto;
· Todos los cambios se realizan en el cronograma general del proyecto;
· Basado en formularios de informes estándar.
Todos estos trabajos están encabezados por el servicio de Project Manager, que trabaja en contacto con todas las empresas y organizaciones que aportan recursos al proyecto. En proyectos grandes, el director ejecutivo (gerente general) del proyecto delega la autoridad apropiada a un gerente de adquisiciones dedicado (o incluso a un servicio dedicado).
Conclusión
La gestión de recursos es uno de los principales subsistemas de la gestión de proyectos. Incluye los procesos de planificación, procura, aprovisionamiento, distribución, contabilidad y control de recursos, generalmente laborales y logísticos.
En principio, el concepto de recurso en la metodología de gestión de proyectos se interpreta de manera amplia: todo lo que tiene un proyecto - incluidos los recursos laborales, financieros y materiales y técnicos, un equipo de proyecto, tiempo (duración, límites de tiempo), información, conocimiento y tecnología - son los recursos del proyecto interconectados. Y la tarea principal de la gestión de recursos es garantizar su uso óptimo para lograr el objetivo final de la gestión de proyectos: la formación de un resultado del proyecto con indicadores planificados.
Libros usados
1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Gestión de proyectos" M.; 2007.-664s.
2. Gestión de proyectos. Fundamentos de la gestión de proyectos: libro de texto / recuento. autor; ed. profe. M.L. Una vez. M.; 2006. - 768 p.
3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Metodología de valor ganado en la gestión de proyectos operativos. M .; 2000 - 153 pág.
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